Vzorce v "Excel". Tabulka `Excel `- vzorce

Aplikace Microsoft Excel je určena pro práci s daty, tabulkami a číselnými hodnotami. Pro usnadnění výpočtů existují vzorce "Excel", které umožňují získat přesné výpočty.

Úpravy vzorců

Jakýkoli vzorec, který je v buňce, lze okamžitě upravovat. Chcete-li to provést, vyberte konkrétní buňku a nastavte kurzor na liště vzorců, kde můžete provést všechny potřebné změny. Někteří uživatelé jsou pohodlnějšími editacemi přímo v buňce pomocí vzorce: pro to musíte několikrát kliknout.

Po zadání všech potřebných změn musíte stisknout tlačítka Enter nebo Tab. Po této akci aplikace Excel přepočítá a zobrazí výsledek.

V případě, že vzorec je zadán nesprávně nebo kvůli odstranění obsahu libovolné buňky, dojde k chybě ve výpočtech, program bude nutně varovat uživatele o tom. Vedle buňky, kde je obsažena nepřesnost, vykřičník v kosočtverce. V žádosti bude také uvedeno, která nepřesnost byla přijata.

Interpretace chyb v aplikaci Excel

• Pokud výsledek výpočtů není vložen do buňky, nebo datum a čas jsou záporné, zobrazí se symbol #####.
• Používáte-li argument vzorce, který je neplatný, zobrazí se #VALUE!
• Když se uživatel pokusí rozdělit nulou, program mu oznámí symbol # DEL / 0!
• V případě, že název je nesprávný a program Excel jej nemůže přečíst, zobrazí chybová zpráva #NAME?
• Nejistá data jsou označena číslem # N / D.
• Pokud vzorec obsahuje odkaz na neplatnou buňku, symbol # REFERENCE! bude o tom informovat.
• MS Excel má určitý rozsah čísel a v případě, že výsledek výpočtů spadne z tohoto rozsahu, program vysílá symbol # EMPTY!

Uživatel by si měl vzpomenout, že se mohou objevit chyby nejen proto, že vzorec obsahuje nesprávná data, ale také v případě, že buňka obsahuje nesprávné informace.

Pokud tabulka obsahuje obrovské množství odkazů na buňky, pak ve výpočtech mohou existovat chyby, které budou velmi obtížné identifikovat. Chcete-li zajistit, aby uživatel nepociťoval žádné potíže, aplikace Excel má speciální nástroj, pomocí něhož můžete vidět závislé a ovlivňující buňky.

Vliv jsou buňky označené vzorci a závislé buňky jsou ty, které obsahují vzorce odkazující na souřadnice buněk.

Pomocí příkazů na pásku můžete graficky zobrazit vztahy mezi vzorci a buňkami. To se provádí pomocí šipek závislostí. Chcete-li je odstranit, klikněte na "Odstranit šipky".

Adresy buněk: absolutní a relativní

Koncept relativního adresování umožňuje kopírovat vzorce z jedné buňky do druhé a automaticky měnit adresy. Tato funkce je vhodná, ale někdy je nutné použít hodnotu konkrétní buňky a odkaz by se neměl měnit. V takovém případě musíte použít absolutní odkaz, který zůstane nezměněn.

Pomocí absolutních odkazů při kopírování aplikace Excel můžete zadat příkaz:

• Změňte odkaz na sloupec při zachování řádků.
• Udržujte odkazy na sloupec, ale změňte odkazy na řádky.
• Neměňte odkazy na řádky i sloupce.

Jak převádět relativní odkaz na absolutní referenci?

V případě potřeby lze relativní odkazy změnit na smíšené nebo absolutní. Pro tyto účely je použit znak $, který je umístěn před tou částí odkazu, která bude absolutní.

Buňka by měla být vybrána, pak zadejte znaménko rovnosti a pak klikněte na buňku. Po stisknutí klávesy F4 nastavte znak dolaru před písmenem sloupce a číslem řádku aplikace Excel. Opakované stisknutí se přesune z jednoho typu odkazu na druhý. V případě potřeby lze $ zadat ručně.

Vzorce v aplikaci Excel

Pro výpočty s danými hodnotami jsou nezbytné vzorce v "Excel". Složitost operací může být zcela odlišná, ale v každém případě namísto zadání všech buněčných adres je použita určitá funkce. Rozsah je zadán jako argument.

Všechny nástroje pro práci s funkcemi jsou na kartě "Formuláře". Pro usnadnění jsou všechny funkce rozděleny do skupin, v závislosti na složitosti výpočtů a typu úkolů, které je třeba provést.

Než vytvoříte vzorec v "Excelu", musíte rovnou znaménko. Poté musíte zadat název funkce. Je reprezentován formou zkratky velkých písmen, které určují hodnotu funkce. Dále jsou v závorce uloženy argumenty funkcí, které se používají k získání výsledku. Argument může být buď specifické číslo, nebo odkaz na buňku, řadu odkazů nebo rozsah buněk. Některé vzorce v "Excelu" mají text nebo čísla jako argument, ostatní - čas a datum.

Průvodce funkcemi

V aplikaci Excel má formula sumu jednoduchou definici, ale ne všechny funkce jsou tak jednoduché. Některé vyžadují komplexní syntaktické psaní a velké množství argumenty určitých typů. Často je velmi obtížné formulovat takový vzorec bez chyb. Vývojáři tohoto programu vzali v úvahu tuto nuanci, takže Ecxel má kompilační asistent - "Master of Functions".

Chcete-li jej použít k zadávání vzorců v aplikaci "Excel", musíte vybrat ikonu "Vložit funkci". Nachází se na levé straně formuláře. Poté uživatel potřebuje najít příslušnou kategorii vzorce.

Pod seznamem kategorií se zobrazí stručný popis každé funkce, která bude zvýrazněna. Zde najdete informace o těchto argumentech. Po výběru je nutné jej potvrdit kliknutím na tlačítko OK. Poté se zobrazí okno "Argumenty funkcí".

Ve spodní části okna je nápověda, která udává účel vzorce, argumentu a konečnou hodnotu.

Funkce, která je argumentem, se nazývá vnořená. Například, střední hodnota a částku. V "Excel" vzorec shrnuje hodnoty buněk vybraného rozsahu a výstupů střední hodnota.

Odkazy můžete také zadat pomocí myši kliknutím na tlačítko ve vybraných buňkách a ručně. Ve stávajícím poli budou všechny hodnoty nahrazeny. Toto dialogové okno lze v případě potřeby minimalizovat nebo minimalizovat. Výsledek výpočtu se zobrazí po stisknutí tlačítka OK.

Pro pohodlí uživatelů je vytvořen vzorec "Excel", jehož zájem není obtížné vypočítat.