Naučíme se, jak vypočítat částku v aplikaci Excel

Nezáleží na tom, jak uživatelé zacházejí se změnami týkajícími se kancelářských programů, faktem zůstává, že jsou, jsou a budou, a proto se musí přizpůsobit jejich poměrně volatilnímu vzhledu. Jak jste již pochopili, mluvíme o nejnovějších verzích MS Office, které se velmi liší od svých předchůdců. Podívejme se, jestli tentokrát byla pouze výstava omezena na vývojáře.

Ruský jazyk se nakonec stal jedním z uvedených, takže není třeba se obávat překladu. Navíc programátoři na nějakou dobu dodržovali svůj slib a vyšli na veřejnost plnohodnotnou verzi x64. Nicméně, oni poctivě varují, že při absenci nutnosti práce s souboru aplikace Excel velikosti 2 GB a více žádoucí používat zastaralé 32bitové verze.

Ponechme texty stranou. Dnes se naučíme, jak vypočítat částku v "Excel". Ano, pro zkušené uživatele není nic komplikovaného, ​​ale většina nově příchozích se s tím nikdy nesetkala.

Proces výpočtu

V zájmu spravedlnosti stojí za zmínku, že výpočet celkových hodnot je jednou z nejjednodušších operací s vzorci, která je pouze v tomto editoru tabulkových procesorů. Pojďme analyzovat nejzákladnější příklad.

Předpokládejme, že práce jsou prováděny ve sloupci v rozsahu od A4 do A9. Před výpočtem součtu těchto hodnot v aplikaci Excel stačí vybrat všechny tyto buňky a jednu prázdnou pod nimi (tj. Rozsah od A4 do A10) a pak kliknout na tlačítko součtu. Program automaticky vypočítá výsledek a umístí jej do buňky A10.

Existuje jiná cesta. Předpokládejme, že požadované hodnoty jsou k dispozici ve stejných buňkách. Ale můžete mít požadovaný výsledek v buňce z jiného rozsahu (například B7). Jak lze toto dosáhnout?

Nejprve vyberte levou klávesu myši buňku B7 a poté klikněte na tlačítko sumy. Poté pomocí levého tlačítka myši určete rozsah, ve kterém se zobrazí požadovaná data. Konečná hodnota se zobrazí ve výsledné buňce. V případě potřeby lze změnit rozsah přidělených buněk.

Složitější volba

Všechno, co jsme si uvědomili výše, odkazuje na kategorii těch banálních informací, které dávají studentům první lekce informatiky. Ale jak se má stát v případě, kdy by požadovaná hodnota měla být získána na základě údajů, které jsou zcela odlišné?

Než vypočítete částku za takových podmínek, budete muset udělat trochu víc. Nejprve umístíme kurzor do buňky, kde bude celková částka. Vložte znaménko "=" a pak levým tlačítkem myši vyberte buňku, jejíž hodnota by měla být přidána k ostatním číslicím.

Po označení "se rovná" se zobrazí jeho hodnota (např. A6). Položte po znamení A6 "+" a pokračujte v označování požadovaného rozsahu. Po dokončení stačí stisknout tlačítko "Enter": v požadované buňce se zobrazí požadovaná hodnota.

"Rychlé množství"

A stejně jako v „Eksele“ vypočítat výši, pokud si jen potřebujete rychle podívat na celkové hodnotě několika buněk, ne sbírání k tomuto složité výrazy? Tvůrci tohoto softwarového komplexu (nazývejte jej jako nástroj, který nezahrnuje jazyk) také předpokládali tento scénář.

Na spodku pracovního listu je řádek se slovem "Hotovo". Klikneme na něj pravým tlačítkem myši a v kontextové nabídce, kterou jsme vynechali, vybereme položku "Součet". Poté musíte stisknutím levého tlačítka myši vybrat požadovaný rozsah buněk a podržet klávesu Ctrl na klávesnici.

Kde najít odpověď?

Výběrem buňky a uvolnění klávesy na klávesnici, upozorňujeme na pravém dolním rohu obrazovky operace, kde bude linka „Sum =“, což znamená výslednou hodnotu.

Jak můžete vidět, nemusíte používat kalkulačku pro výpočty, protože Excel snadno překládá všechny indikátory. Ano, ano, protože v aplikaci Excel není možné vypočítat částku, účetní se zkušenostmi často používají tuto techniku.

Další způsob

Pokud si pečlivě přečtete náš článek, pravděpodobně jste věnoval pozornost počtu vzorců používaných ve výpočtech. Ano, máte pravdu: pokud jste je samostatně zadali do příslušného pole, vůbec se nemůžete dotknout myši. Podívejme se na to, jak se to děje v praxi.

Abyste získali vzorec v aplikaci Excel (částka bez slov v ní nebude fungovat), musíte nejprve vědět, kde ji vůbec vstoupit. Pod pruhem nástrojů (nebo pod páskou v nových verzích) je dlouhé pole. Na začátku je Fx odznak, takže se nemůžete pokazit.

To je, a jsou zavedeny požadované funkce. Předpokládejme, že potřebujete znát součet počtu buněk, které jsou rovnoměrně rozloženy v tabulce. Nejprve vyberte pole, ve kterém bude rovnice vypočtena. Poté zapíšeme do pole vzorce "=" a pak zaregistrujeme ty buňky, které obsahují požadované údaje, a oddělí je znakem "+".

Například: = A1 + B2 + C3. Po dokončení psaní klikněte na všudypřítomné tlačítko Enter. Požadované číslo se zobrazí v poli, které jste vybrali. Stejně jako v "Excelu" je často nutné vypočítat částku tímto způsobem, musíte si o tom vzpomenout.