Datum je aktuální. Jak získat aktuální datum a čas v aplikaci Excel

Aplikace Excel od společnosti Microsoft je výkonný procesor, díky kterému je pro mnoho uživatelů snadné pracovat denně s velkým množstvím dat v tabulce. Dokonce i zkušení odborníci, kteří s tímto programem pracují po mnoho let, jsou někdy ztraceni, než je třeba vložit aktuální datum a čas do buňky listu. To je způsobeno zejména skutečností, že funkce "Datum", která by byla logická pro získání správných hodnot, vykonává úplně jiný úkol. V tomto článku vám řekneme o různých typech dat používaných v aplikaci Excel, způsobech jejich získání a vlastnostech aplikace.

Typy dat

Aplikace Excel považuje dvě varianty hodnoty "Datum aktuální". První z nich je pevná hodnota aktuálního data a času uloženého v osobním počítači uživatele. Po zadání do listu se hodnota nezmění bez ohledu na změnu reálného data a času. Kdy je tato možnost možná? Existuje mnoho odpovědí, například když ukládáme datum zaměstnání nebo propuštění zaměstnance, zadáme datum převzetí zboží do skladu. Tyto hodnoty by měly být statické, protože se časem nemění.

Druhá varianta hodnoty "Datum aktuální" je dynamická, modifikovatelná, aktualizovatelná. Nejběžnější aplikací této možnosti je hodnota datumu a času v rohu listu, která je součástí nápisu "Dnes je 14. května 2017". Tato volba je obecně používána ve vzorcích, například pro výpočet toho, kolik dní uplynulo od určitého čísla. Pracovníci tak mohou zjistit, zda zkušební doba zaměstnance skončila, a zaměstnanec skladu zkontroluje, zda nebyl ukončen konečný termín pro zásilku.

Samozřejmě, že dynamický datum a čas v aplikaci Excel je velmi užitečný, ale existuje velmi důležitá nuance: nedochází k trvalé aktualizaci těchto hodnot. Zadaná hodnota se změní, když je kniha znovu objevena, když je makro provedeno, a když se vypočítají různé vzorce. Pokud knihu otevřete a nebudete provádět žádné z výše uvedených akcí, datum a čas zůstanou v hodnotách, které jste zadali jednou. Ale stojí za to znovu otevřít knihu nebo napsat vzorec jako aktualizaci hodnot.

Zvažte, jak vložit tyto dva druhy dat do aplikace Excel.

Datum je opraveno, nelze aktualizovat

Hodnota aplikace Excel "Aktuální datum" lze získat jednoduchým stisknutím klávesových zkratek Ctrl a ";". Stačí stojící na požadovanou buňku v listu a okamžitě podržením klávesy Ctrl klikněte na znaménko středníkem. Buňka zobrazí aktuální datum v krátkém formátu, například 14. května 2017.

Chcete-li vložit čas, proveďte podobnou operaci: přidržte klávesu Ctrl, podržte stisknuté tlačítko Shift a také stiskněte středník. To je všechno. Aktuální čas byl vložen ve formátu "hodiny: minuty".

Chcete-li datum a čas v buňce uložit najednou, hned po vložení data, stiskněte mezerník a vložte čas pomocí určených klávesových zkratek.

Jak je vidět, vložení aktuálního data pevného formátu do aplikace Excel je velmi jednoduché. Jediným potížím je to, že je nutné přepnout na rozložení anglické klávesnice na většině klávesnic, které nemají další tlačítka.

Datum je dynamické, aktualizováno

Datum, které je aktuální v aktualizované podobě, je zadán v aplikaci Excel pomocí vzorců. Druhá možnost:

• Vzorec "= TODAY ()" vám umožňuje získat hodnoty aktuálního data.
• Vzorec "= ТДАТА ()" umožňuje získat hodnoty aktuálního data a času.

Tyto funkce nemají žádné argumenty a hodnoty získané jejich použitím jsou aktualizovány při každém přepočtu / kopírování / roztažení vzorců nebo opětovném otevření listu.