Excel: Obnovení souborů s univerzálními metodami

Poměrně často se mnoho uživatelů tabulky aplikace Excel potýká s problémem, když v důsledku selhání systému nebo samotné aplikace nejsou vytvořené soubory uloženy nebo poškozeny, aby nemohly být následně otevřeny. V zásadě v aplikaci Excel můžete soubory obnovit několika způsoby. Zvažme každou z nich. Stačí si uvědomit, že v takových postupech není nic zvlášť komplikovaného a každá z následujících metod je dobrá svým vlastním způsobem. Nicméně, všechno v pořádku.

Obnovit neuložený soubor aplikace Excel

Pojďme začít nejspíše z nejobávanější situace, kdy uživatel právě uložil data zadanou v editoru a systém se nezdařil. Co kdyby bylo příliš mnoho informací a prostě neexistuje čas ani příležitost znovu vstoupit?

Neexistují takové situace, je třeba dát trochu radu: v předstihu zahrnovat funkci automatického ukládání. Později (když je program restartován po kritickém selhání), samotná aplikace nabídne obnovení souboru po určitou dobu. I za předpokladu, že mu nebyl udělen titul, který se provádí v době uchování.

Chcete-li vyřešit problém s obnovením neuloženého souboru aplikace Excel 2016, přejděte do nabídky možností v nabídce souboru otevřeného programu a v novém okně přejděte na řádek uložení vlevo. V pravé části okna je položka automatického ukládání. Výchozí nastavení je deset minut. Zadejte vlastní hodnotu (například 1 minuta) a použijte provedené změny. V některých případech však automatické ukládání může zpomalit práci editoru, ale v případě selhání bude možné obnovit většinu dat. Obecně by neměly být podhodnoceny možnosti režimu automatického ukládání.

Obnova poškozených souborů aplikace Excel se standardními tabulkovými procesory

Nyní se podívejme na poškozené soubory, které se z nějakého důvodu neotvírají standardním způsobem. V aplikaci Excel můžete soubory obnovit pomocí jediného triku, o němž ví velmi málo lidí.

Takže spusťte editor a z hlavní nabídky nazýváme standardní příkaz pro otevírání souborů (je to jednodušší, když to provedete kombinací Ctrl + O). Zobrazí se okno pro výběr objektu. Najděte, co potřebujete, a o něco nižší v okně režimu zvolte otevření a obnovení. Aplikace se pokusí otevřít požadovaný poškozený soubor a automaticky opraví chyby.

Používání služby Office Analog OpenOffice Calc

Stává se také, že v samotném programu Excel, obnovení souborů nefunguje. Co dělat v tomto případě? Můžete použít alternativní program OpenOffice Calc, který je kompletní analog Excel, i když je přímým konkurentem.

V zásadě jsou akce pro otevření vyhledávacího souboru s automatickým obnovením zcela totožné, pouze v typu souboru je třeba vybrat příponu .xls. Taková možnost obnovení nelze vyřadit.

Speciální pomůcky

Nyní několik slov o specializovaných aplikacích, které byly původně navrženy tak, aby obnovily kancelářské dokumenty, když mají problémy. Jedním z nejsilnějších nástrojů je program pro obnovu souborů Excel, nazvaný Obnova pro Excel (je součástí hlavního balíku OfficeRecovery).

I zde je všechno jednoduché. Spusťte nástroj a klikněte na tlačítko Obnovit obnovení, pak vyberte požadovaný soubor ze seznamu a aktivujte proces obnovy pomocí stejného tlačítka na horním panelu. Po dokončení může být soubor otevřen v editoru tabulkových procesorů.

Další zajímavou pomůckou je Cimaware OfficeFIX. Nepracuje horší než předchozí a používá podobné algoritmy. Po spuštění aplikace je třeba vybrat soubor nástrojů ExcelFIX, klepnout na tlačítko Start a přejít na část Obnovení. Zde zůstává, jako v předchozím případě, vybrat soubor tabulky a spustit proces obnovy a opravy chyb. Poté je možné zobrazit obnovený objekt (tlačítko Zobrazit) a poté, tak řečeno, "znovu uložené" (tlačítko Go To Save).

Online Obnova

Ale to není všechno. Pro aplikaci Excel lze obnovu souborů provést pomocí speciálních online zdrojů, které dnes lze na internetu najít hodně. Jak je obvyklé, vše se snižuje na skutečnost, že uživatel po použití webu používá oddíl pro obnovení a stáhne svůj soubor. Jediným problémem je, že na konci procesu může být odkaz na stažení demo verze obnoveného objektu ve volném režimu. Chcete-li stáhnout celý soubor, musíte zaplatit. Použití takové metody pro mnoho uživatelů je proto nepřijatelné.

Namísto závěru

Zkontrolovali jsme základní metody, které vám umožňují obnovit kancelářské dokumenty v tabulkách. Jako shrnutí můžete nejdříve vyzkoušet vlastní nástroje nebo alternativy editoru, a pokud se nic nestalo, požádejte o pomoc se speciálními nástroji. Navíc nezapomeňte nakonfigurovat automatické ukládání. Koneckonců v tomto případě nebudete muset soubory v ručním režimu vůbec obnovovat. Co se týče zdrojů online, myslím, že jen málo lidí je bude používat jen kvůli platebnímu procesu. Jako možnost extrémního případu, kdy zdrojový soubor není zcela obnoven některým z výše uvedených prostředků a informace jsou velmi důležité, můžete tuto metodu použít i nadále. Co si můžete vybrat ze všech popsaných, je na vás.