Jak vytvořit makra v `Word `- krok za krokem popis a doporučení

Věděli jste, že často opakované akce v textovém editoru nejnovějších verzí (2007, 2010, 2013, 2016) mohou být automatizovány? Toho lze dosáhnout vytvořením maker v "Word". Co je to, jak je vytvořit, zapnout / vypnout, jak otevřít soubor s těmito prvky, jistě budeme diskutovat dále.

Jaké jsou tyto makra ve Slově?

Makro je soubor pokynů seskupených do jediného příkazu pro automatické provádění úkolu. Jsou napsány v jazyce Visual Basic v editoru se stejným názvem.

Nejčastěji používají makra uživatel:

• Zrychlení nejoblíbenějších akcí formátování, editace.
• Kombinace několika týmů do jednoho. Jako příklad vytvoříte tabulku s určitým počtem sloupců, řádků a stylů ohraničení.
• Snadnější přístup k parametrům v dialogových oknech.
• Automatizace zpracování postupných složitých operací.

Takže makra v "slově" změní několik úkolů do jedné akce. Chcete-li to provést, musíte zadat kombinaci kláves nebo kliknout na tlačítko na panelu zástupců.

Word 2010-2016: nahrání makra, které je vyvoláno tlačítkem

Podívejme se, jak vytvořit makro v "Vord" tohoto typ:

1. Přejděte na "Zobrazit", zvolte "Makro" - "Vytvořit ...".
2. Zamyslete se nad názvem této sady příkazů.
3. Pokud jej chcete použít pro všechny soubory, nezapomeňte vybrat možnost "Všechny dokumenty".
4. Klepněte na přiřazení tlačítkem "By".
5. V dalším okně klikněte na nové makro. Jeho název bude začínat na Normal - NewMacros, po kterém bude následovat jméno, které jste označil.
6. Poté klikněte na "Přidat" a poté na "Upravit".
7. Z navržené palety vyberte v aplikaci Word ikonu makra.
8. Nyní je nejdůležitější: záznamové kroky. Pro každý z nich musíte vybrat příkaz nebo stisknout určité tlačítko. Text by měl být vybrán pomocí klávesnice. Systém zaznamená všechny kroky, které provedete - stisknutí kláves, akce myši.
9. Po dokončení dokončete nahrávání: přejděte do sekce "Makra", vyberte možnost "Stop ..."

Uvidíte, že tlačítko na příkazu, které jste vytvořili, se objevilo na panelu zástupců. Kliknutím na něj automaticky provedete zaznamenané sledy akcí.

Word 2010-2016: nahrání makra, které začíná kombinací kláves

Nyní se podíváme, jak vytvořit makro v "Word", které je aktivováno stiskem kombinace tlačítek:

1. Přejděte na "Zobrazit", vyhledejte "Makra". Další - "Napište ..."
2. Zadejte jeho název. Nezapomeňte v případě potřeby uvést, že makro je k dispozici pro všechny dokumenty.
3. Vyberte ikonu dostupnosti na klávesnici.
4. Do pole "Nová kombinace ..." zadejte konkrétní kombinaci kláves, která spustí makro. Pokud se shoduje s jiným standardním týmem, pak musíte přijít s jinou kombinací.
5. Klikněte na "Přiřadit".
6. Nyní zaznamenávejte kroky pro makro: pro každý z nich nastavte konkrétní příkaz, klepněte na tlačítko. Všechny akce budou uloženy systémem.
7. Když je vše připraveno, přejděte do nabídky "Makra" (nabídka "Zobrazit") a zastavte nahrávání.

Nyní můžete pomocí vytvořených klávesových zkratek aktivovat vytvořenou sadu příkazů.

Word 2007: začátek vytváření makra

Nyní vám řeknou, jak vytvořit makro v aplikaci Word 2007. Tento proces se mírně liší od toho, co je popsáno pro pozdější verze tohoto textového editoru.

Nejprve je třeba aktivovat kartu vývojáře:

1. Klepněte na tlačítko Microsoft Office (kolo s logem společnosti).
2. Vyberte možnost "Možnosti" v aplikaci Word.
3. V části "Základní nastavení ..." proveďte aktivní položku "Zobrazit" vývojáře "na pásku".

Nyní přejděte přímo k vytváření sady příkazů:

1. Přejděte na kartu Vývojář, která se zobrazí. V části "Kód" vyberte možnost "Záznam makra".
2. Do pole "Jméno ..." zadejte název. Dávejte pozor: pokud se shoduje s názvem standardního makra, nový záznam jej nahradí. Proto zkontrolujte v části "Makra" skupiny "Kód", najděte "Příkazy aplikace Word" a ujistěte se, že jméno vynalezené neshoduje se současnými názvy.
3. V poli "Makro k dispozici ..." vyberte, kde jej můžete použít. Pokud je pro všechny soubory, pak se zastavte na Normal.dotm.
4. Zadejte popis.

Word 2007: tři možnosti pro záznam makra

Pak můžete jít třemi způsoby.

Nezávazný záznam. Napište makro, aniž byste jej spojili s tlačítkem nebo klávesovou zkratkou. Chcete-li to provést, stačí kliknout na tlačítko OK.

Vazba makra na tlačítko. Zde byste měli jít takto:

1. Klikněte na tlačítko "By".
2. V "Nastavení panelu nástrojů rychlého přístupu" vyberte všechny dokumenty nebo samostatný soubor, do kterého můžete použít toto makro.
3. V okně "Vybrat příkazy" klikněte na požadované makro. Pak klikněte na "Přidat".
4. Pro konfiguraci klikněte na "Upravit".
5. V "Symbolu" vyberte ikonu tlačítka.
6. "Zobrazované jméno" je název makra.
7. Poklepáním na tlačítko OK spusťte nahrávání.

Vazba makra na klávesovou zkratku. Zde je následující postup:

1. Zastavte se na klávesnici.
2. V "Příkazy" najděte makro, které chcete zapsat.
3. V "kombinaci nových klíčů" zadejte kombinaci. Klikněte na "Přiřadit".
4. Kliknutím na tlačítko Zavřít zahájíte nahrávání.

Pak se cesta stává jednou pro všechny možnosti:

1. Postupujte podle kroků, které chcete zahrnout do makra.
2. Ukončete proces výběrem možnosti "Zastavit nahrávání" v záložce "Kód".

Otevření souborů pomocí maker

Dokumenty podporující makra mají příponu .docm. Problémy s nimi někdy vznikají v okamžiku spuštění - textový editor udává chybu. Pojďme analyzovat, jak otevřít "Word" pomocí maker:

• Dvakrát klikněte na tento dokument. Samotný systém si na vašem PC vybere program, který ho může otevřít.
• Pokud selžete, změňte rozšíření na .doc, .docx.
• V případě neuspokojivého výsledku použijte následující programy:
• Word 2007, který rozpoznává Open XML.
• Word 2010.
• Aplikace FileViewPro.

Povolení maker

Jak povolit makra v aplikaci Word? Existují tři možnosti.

Když se objeví panel zpráv. Jakmile otevřete soubor s makrami, objeví se před vámi žluté okno se štítem a požádá vás o povolení této sady příkazů. Pouze pokud jste si jisti spolehlivostí zdroje dokumentu, klikněte na panel "Povolit obsah".

Použití zobrazení Backstage. Při otevírání souboru pomocí maker postupujte takto:

1. Klikněte na "Soubor".
2. V části "Výstraha zabezpečení" klikněte na možnost "Povolit obsah".
3. V této části aktivujte funkci "Vždy zahrnout ...". Tím se dokument změní na spolehlivý.

Povolení doby otevření dokumentu. Makra lze aktivovat pouze po dobu práce s určitým souborem. Když jste ji již zavřeli a restartovali, budete ji muset znovu zapnout. Pro tuto variantu použijeme následující algoritmus:

1. Klepněte na kartu s označením "Soubor".
2. V části "Výstraha zabezpečení" klikněte na možnost Povolit obsah.
3. Přejděte na část "Další nastavení".
4. V poli "Nastavení zabezpečení ..." vyberte pro každou makra dostupnou v dokumentu možnost "Povolit pouze pro tuto relaci".
5. Potvrďte pomocí tlačítka OK.

Zakázání maker

Nakonec analyzujeme, jak odstranit makra v aplikaci Word:

1. Na kartě Soubor přejděte na položku Nastavení.
2. V "Ovládacím centru ..." vyberte možnost "Možnosti centra ..."
3. Klikněte na možnost "Možnosti maker".
4. Vyberte si, co potřebujete:
5. Deaktivujte vše bez oznámení (makra i upozornění na nebezpečí / bezpečnost).
6. Vypnout všechny s upozorněním (odstraněny jsou pouze makra, zůstanou bezpečnostní upozornění).
7. Deaktivujte všechny makra kromě digitálního podpisu (zobrazí se pouze makra vydavatele, ke kterému je důvěra vyjádřena - musíte souhlasit s jejich zařazením do oznámení při otevírání souboru).
8. Potvrďte pomocí tlačítka OK.

Vytvoření maker má své vlastní zvláštnosti v různých verzích textového editoru "Word". A když otevřete soubor s touto skupinou příkazů v tomto programu, můžete zvolit, zda chcete povolit nebo neaktivovat.