Jak počítat počet znaků v aplikaci Word, Open Office a Excel

Každý, jehož práce souvisí s překlady nebo psaním, je čas od času nutné vypočítat počet znaků v textu s nebo bez mezer. Jak to udělat?

V aplikaci Word

V aplikaci Word jsou znaky počítány pomocí funkce "Statistika" v nabídce "Nástroje". Funkci můžete nalézt na určené cestě v libovolné verzi programu. Slovo statistika ukáže počet slov, znaků s mezerami nebo bez mezer, dvoubajtovou a jednobajtové znaky (pro zpracování textu není nutné), stejně jako linky, stránky a odstavce.

Pokud aktivujete funkci po výběru fragmentu textu, informace o její délce se objeví ve zvláštním okně. V opačném případě obdržíte informace o celém dokumentu.

Ve verzích aplikace Word pod rokem 2007 s častým používáním funkce je vhodné přenést tuto funkci na panel nástrojů. Chcete-li to provést, přetáhněte zobrazené okno se statistikami nebo pravým tlačítkem myši na panel a vyberte položku "Statistika" v seznamu.

V aplikaci Word 2007 a 2010 můžete vidět počet slov v dokumentu vlevo dole. Pokud dvakrát kliknete na toto místo, objeví se okno s dalšími položkami statistiky.

Můžete také počítat počet znaků v dokumentu bez mezery pomocí polí. Umístěte kurzor, kam chcete pole vidět.

Pro starší verze aplikace Word:

• V nabídce Vložit klepněte na pole. The dialogové okno.
• V levé části okna budete vyzváni k výběru kategorie pole a jeho hodnoty. V kategorii vyberte položku "O dokumentu" a v hodnotách - NumChars.
• Klepněte na tlačítko OK a na zadaném místě se zobrazí číslo s uvedením počtu znaků.

Pro aplikace Word 2007 a 2010:

• V nabídce "Text" vyberte nástroj "Vložit"> "Rychlá vložka" a potom položku "Pole".
• Vyberte kategorii "O dokumentu" a hodnotu pole NumChars.
• Klepněte na tlačítko OK.

Obsah pole (počet znaků) musí být aktualizován po každém uložení dokumentu. Pokud pole není aktualizováno automaticky, otevřete jej pravým tlačítkem myši kontextové nabídky a vyberte v ní pole "Aktualizovat pole".

V Open Office

Chcete-li vypočítat počet znaků v dokumentu Open Office, postupujte stejným způsobem jako v aplikaci Word. Statistiky naleznete v nabídce "Nástroje"> "Počet slov". Je pravda, že to není tak detailní jako v aplikaci Word. Pop-up okno zobrazí se pouze počet slov v dokumentu (nebo zvoleném průchodu) a počet znaků s mezerami.

Pokud potřebujete najít počet znaků bez mezery, musíte jít do hledání dokumentu a zadat výraz [: space:] * - znamená to místo. Kliknutím na tlačítko "Najít vše" uvidíte počet mezer v textu, který je třeba odečíst z čísla získaného pro znaky s mezerami.

V aplikaci Excel

Pomocí funkce LEN () nebo DLL () můžete počítat počet znaků v buňce. Výsledná hodnota bude brát v úvahu nejen mezery, ale i znaménka dělení slov, pokud byl odstavce vložen do buňky s přestávkou odstavce.

Navzdory těmto nedostatkům je tato funkce vhodná, například při práci s velkým množstvím textu, když je počítání znaků pouze jedním z několika úkolů. S pomocí řady dalších vzorce v aplikaci Excel můžete vést podrobné statistiky textů, číst znaky bez mezery a vyloučit některé další (latinské, interpunkční znaménka, čísla).

Pokud však potřebujete počítat počet znaků bez značek HTML nebo s jinými možnostmi, je nejlepší se obrátit na speciální programy nebo služby online.