Vzorek standardního popisu práce archiváře

Místo archiváře se nazývá archivář. Hlavním úkolem odborníka v této oblasti je stanovení samotné práce archivu a obratu dokumentace v něm. Takoví odborníci potřebují všude tam, kde dochází k velkému obratu úředních dokladů, zejména v organizacích souvisejících s pojišťovnictvím, financem a zejména u státních podniků. Hlavním dokumentem, na který by se měl nový zaměstnanec odvolávat, je popis práce archiváře.

Obecná ustanovení

Pouze vedoucí podniku může přijmout nebo propustit archiváře. A na prvním místě se musí odvolávat na aktuální právní předpisy země. Pokyn by měl uvést osobu, která je bezprostředním nadřízeným odborníka, který tuto funkci zastává.
Aby pracovník mohl pracovat jako archivář, musí absolvovat počáteční odborné vzdělání a poté může pracovat i bez zkušeností v této oblasti. Existuje možnost, že osoba s průměrným nebo všeobecným vzděláním obdrží práci, ale pak musí absolvovat zvláštní školení v tomto směru. Zkušenosti v této pozici jsou volitelné.

Co potřebujete vědět

Archivář Job Description Firma předpokládá, že zaměstnanec musí mít nějaké znalosti: je povinna přezkoumat předpisy, pokyny a seznam všech právních dokumentů týkajících se vedení záležitostí v archivu v organizaci. Kromě toho musí vědět, jak ukládat, používat dokumenty, a také na jakých standardech je přijímat a předávat. Jeho znalosti by měly zahrnovat jeden státní systém správy záznamů. Kromě toho, že je třeba pochopit, jak je uveden popis uložených dokumentů, které musí být trvale uloženy ty, a co - jen dočasně, a ve stejném množství do zákonů o jejich zničení.

Náplň práce asistenta archivář znamená, že musí vědět, jak se věci vyrobeny, jaká pravidla se připravuje pro pozdější použití a bezpečnost, jako je účetnictví a výkaznictví v podniku. Tato osoba by měla porozumět struktuře společnosti, kde pracuje, stejně jako pravidla pro používání zařízení a veškeré technické prostředky nezbytné k provádění práce v archivu. Kromě toho musí znát všechna vnitřní pravidla a zákony organizace, včetně ochrany práce, požární bezpečnosti, předpisů a tak dále.

Odpovědnosti

Job Description archivář rozpočtová instituce, naznačuje, že je třeba provést určité funkce: provádění stavebních prací týkajících se archivu firmy, vedení dokumentace, která přichází do archivu, zápis přijatých dokumentů, vývoj řady a zkontrolovat platnost případů před dodáním do archivu. Pokud je taková potřeba, šifruje paměťové jednotky, uspořádá umístění případů a zaznamená je do registru.

Popis práce archiváře lékařské instituce předpokládá, že by měl připravit souhrnný popis uložené dokumentace, její distribuci pro dočasné a trvalé jednotky. Musí vést záznamy a zničit dokumenty, které vypršela v čase, a také vytvořit systém, kde můžete rychle a snadno najít dokument, který potřebujete.

Další funkce

Kromě toho jeho pracovní povinnosti vyžadují přítomnost odborných znalostí v oblasti dostupnosti dokumentů pro vědu a nejenom. Musí zajistit, aby dokumenty zůstaly v bezpečí av případě nutnosti prováděny s nimi opravné práce. Také tento odborník zajistí, aby všechny nezbytné podmínky pro normální ukládání dokumentů byly v archivní místnosti.Archivář by měl sledovat provádění pravidel požární ochrany a používat moderní technické prostředky pro práci s dokumenty. Je povinen na žádost zaměstnanců a návštěvníků organizace vydat kopie nebo originály archiválií, vypracovat certifikáty na základě dostupných informací v archivu a připravit zprávy o své práci.

Práva

Popis práce lékařského archiváře předpokládá, že má určité práva. Může požádat a přijímat dokumenty, které se týkají jeho pracovní činnosti. V případě potřeby může spolupracovat se specialisty z jiných oddělení podniku nebo jiných organizací, pokud mu to pomůže při řešení příslušných otázek. Pokud je taková potřeba, pak může zastupovat zájmy své společnosti v jiných organizacích o všech záležitostech, které se přímo týkají práce archivu.

Odpovědnost

Archivář popis práce naznačuje, že je zodpovědná za neplnění svých povinností, a nekvalitní práci, za poskytnutí nepravdivých či zavádějících informací o odvedené práce, za nedodržení příkazů nadřízených.

Kromě toho, že je odpovědný za situaci, v případě, že zjištěné porušení, bezpečnostní přestupky či jiné akce, které ohrožují normální průběh podnikání a zaměstnanec je o nich a nepřijala žádná opatření k nápravě tohoto problému. Archivář je zodpovědný za porušení norem pracovní kázně.

Pracovní podmínky

Popis práce archiváře předpokládá, že vedení organizace musí stanovit pracovní dobu v souladu s pracovními právními předpisy. V případě potřeby výroby musí společnost poskytnout pracovní místo s přihlédnutím ke všem normám a normám, stejně jako vše potřebné pro podnikání, včetně místních. Má také právo podepisovat dokumenty, které spadají do jeho působnosti.

Závěr

Hlavním dokumentem, na který se odborník spoléhá, ​​je popis práce archiváře. Bez ohledu na to, zda ve jaký druh organizace, která provozuje, jsou práva, povinnosti, funkce a odborné znalosti jsou prakticky stejné a mohou se lišit v závislosti na potřebách konkrétní firmy a jaká je řídící problém tým klade na své zaměstnance.

Tato práce zahrnuje péči, péči, znalost pravidel ochrany důležitých dokumentů, znalost posouzení hodnoty určitých dokumentů a schopnost organizovat a rychle lokalizovat a šifrování dokumentů. Dalším důležitým faktorem je práce s lidmi, protože povolání archiváře zahrnuje vydávání a přijímání různých dokumentů, kontrolu správnosti jejich kompilace a autenticitu. Pouze pozorná osoba, která je ochotna pracovat s velkým množstvím informací a zastupovat zájmy společnosti v jiných organizacích, bude schopna řádně a spolehlivě vykonávat pracovní povinnosti v této pozici.