Archivář profese: kdo to je a co dělá?

Každý podnik má svůj vlastní dokumentární archiv, který vyžaduje pečlivou systematizaci a kontrolu. Některé důležité materiály (osobní soubory, filmy, objednávky, objednávky) jsou poměrně velké trvanlivost

Zajímavá fakta o profesi

Archeologové opakovaně v průběhu výkopů nalezli starověké spisy, které byly shromážděny zvláštním způsobem. Podobné nálezy byly nalezeny v Asýrii, Řecku, starověkém Egyptě a Římě. V análech bylo jasně napsáno o metodách uchovávání všech hodnotných materiálů. Přítomnost takových prostor, kde se shromažďuje důležitá dokumentace, naznačuje vysokou kulturu společnosti. Archivy jsou pro nás nezbytné nejen zachovat památku minulých událostí, ale také představují určitý základ aplikované a vědecké povahy.

V těch letech, kdy byla země vedena velkým vůdcem proletariátu, VI. Lenin, ve všech státních institucích byla jasně uspořádána cirkulace dokumentů. Byly archivovány materiály zestátněných statků, klášterů, kostelů a souborů, ve kterých byly uchovávány informace o velkých lidových umělcích, vědcích a skladatelích. Zničení takových archivů bylo stíháno zákonem. Bezpečnost všech materiálů sledovala jedna osoba - archivář. Kdo to je, ptáš se? Nezastupitelná osoba státu jakékoli instituce.

Profesní odpovědnosti

Archivář se zabývá systematizací všech vnitřních a příchozích materiálů, které vyšly z pracovního postupu. Je také odpovědný za dodržování podmínek, pravidel a pravidel skladování. Mezi úkoly archiváře patří: správné provádění odchozích a příchozích dokumentů, sestavování popisů, vedení účetních databází, značení, vydávání certifikátů a umisťování informací na speciální regály. Dnes ve velkých podnicích se téměř veškerá práce provádí elektronicky, ale opravdu důležité materiály, které mají být uloženy po dlouhou dobu, jsou dodatečně vytištěny na papíře a přeneseny do archivu.

Samozřejmě, automatizovaná databáze výrazně urychluje a usnadňuje práci a vyhledávání, technika má však vlastnost rozpadat a selhat, proto je potřebný archiv, aby se předešlo ztrátě dat. Podílí se na komisích pro zničení a odstraňování zastaralých archivářů dokumentů. Tato profese také zahrnuje sledování požární bezpečnosti areálu.

Požadavky a vlastnosti

Zůstaňte tento příspěvek může být osoba s vysokoškolským vzděláním (nebo student), který není zvyklý na specializaci "archivní podnikání", "historie", "pedagogika". Někdy jsou nezbytné dovednosti získané na speciálních kurzech. Budoucí zaměstnanec by měl znát PC (kancelářské programy), umět pracovat s technologií (Xerox, fax, tiskárna), vlastní písemné a ústní certifikáty.

Pečlivost, důkladnost, analytické myšlení a archivář musí být opatrný. Kdo to vynalezl a jaké jsou požadavky? V průběhu dne je zaměstnanec konfrontován s obrovským množstvím informací, které je třeba číst, registrovat a určovat podle jeho trvanlivosti podle seznamu dokumentů. V tomto případě je třeba věnovat pozornost, pečlivost, sebeovládání, rozvinuté myšlení, trpělivost a jemné motorické dovednosti. Ne všichni lidé jsou schopni každý den dělat monotónní a namáhavou práci.

Plat archiváře

Platba práce přímo závisí na regionu, finančním blahu společnosti a rozsahu povinností. K dnešnímu dni se průměrná mzda pohybuje mezi 20-35 tisíc rublů. Více než 40 000 rublů. zkušenosti s dlouholetými zkušenostmi jako archivář. Kdo to je a co dělá, je popsáno výše. Toto povolání je docela náročné, ale je to jen trochu jiné: sekretářka nebo úřednice.