Nomenklatura je základem kancelářské práce v podniku

Nomenklatura je systematizovaný seznam určitých názvů případů, které byly zařazeny do podnikání podniku, s povinným uvedením období jejich uchování. Vydává se ve schválené podobě.

Sousedním pracovištěm při sestavování nomenklatury je archiv, který pro kvalifikaci doplňuje potřebné doklady, provádí kontrolu a poskytuje potřebnou praktickou a metodickou pomoc při administrativní práci organizace při sestavování nomenklatury. Odpovědnost za sestavení je dokumentační služba podniku.

Nomenklatura případů organizace je základem pro přípravu inventur různých případů skladovatelnost, a také jeden z hlavních dokumentů v kancelářské práci. A archiv se používá pro evidenci dočasně uložených případů. Nomenklatura konsoliduje systematizaci případů použitých při vytváření schématu indexu karet pro všechny spustitelné dokumenty.

V řízení se používá několik typů nomenklatury. To je typické, individuální a příkladné pro každou jednotlivou organizaci. Standardní nomenklatura tak vytváří strukturu případů, které jsou zahájeny v práci podobných organizací. Má status normativního dokumentu.

Příkladnou nomenklaturou je však zavedený soubor případů příkladné povahy, které jsou zapsány do podnikání podniků, které jsou předmětem její činnosti, s nepostradatelnými indexy. Stav tohoto typu dokumentu je doporučující.

Celá typická a příkladná nomenklatura je individuální.

Struktura dat dokumenty jsou zastoupeny okruhy případů předpokládaných pro usazení v kancelářské práci podniku a specifikovány s ohledem na orientaci organizace. A trvanlivost případy schválené příkladnou nebo standardní nomenklaturou se převede na jednotlivce v nezměněné podobě.

Nomenklatura je dokument sestavený podle schváleného formuláře na základě odpovídajících nomenklatur subdivizí, které jsou vyvíjeny v typické podobě, koordinované s archivářem a podepsané bez zbytečných vedením těchto divizí. Tento dokument je vydán na hlavičkový papír společnosti.

Nomenklatura záležitostí účetního oddělení spočívá v tom, že je součástí obecné nomenklatury, která podléhá prohlášení vedoucího podniku. Dotčený dokument vzniká během posledního čtvrtletí letošního roku.

A nomenklatura případů koordinovaných s archivářem je předmětem specifikace na konci každého roku s povinným potvrzením změn zavedených vedoucím podniku. Uplatňuje se na začátku ledna příštího roku.

Nomenklatura se sestavuje na základě studia obsahu a složení dokumentů, které se uskutečňují v činnosti podniku. Při vypracovávání je nutno řídit statutem podniku nebo chartem, příslušnými ustanoveními strukturální členění, nomenklatura předchozího roku, pracovní tabulka, standardní a rezortní dokumenty s povinným uvedením podmínek jejich uložení.