Minská úmluva jako zdroj legalizace

Existují případy, kdy je nezbytné poskytnout řadu dokumentů jiným zemím nebo jejich velvyslanectvím. Pro ověření pravosti musí být podrobeny speciální proceduře, která se nazývá legalizace. Výjimkou jsou dokumenty zaslané státům, kde působí Minská úmluva.

Co je legalizace?

Jedná se o postup, který dává dokumentaci právní sílu na území jiné země, což je potvrzení autority, pravost podpisu nebo pečeť úředníka, který doklad vydal.

Postup legalizace je rozdělen do dvou typů:

- apostil (zjednodušená metoda);

- konzulární legalizace (pro země, které nepodepsaly konvenci v Haagu).

Konzulární legalizace je velmi komplikovaný postup, který je určen k potvrzení pravosti a zákonnosti zaslaného dokumentu v zahraničí, stejně jako dodržování jeho zákonů v zemi.

Diplomatické nebo konzulární legalizace se skládá z několika po sobě následujících etap:

- doklad musí být ověřen notářem (pokud je překlad ověřen, je vyžadován podpis odchozí osoby);

- certifikace notáře podpisy a pečeti na ministerstvu spravedlnosti;

- potvrzení tisk dokumentu a podpis oprávněné osoby ministerstva spravedlnosti na ministerstvu zahraničních věcí;

- poslední etapa je potvrzení dokladu na konzulátu státu, jemuž je zaslána.

Apostille ve srovnání s konzulární legalizací je velmi jednoduchý a nekomplikovaný postup.

Tento pojem začíná podpisem Haagské úmluvy z roku 1961, který zrušil ustanovení o konzulární legalizaci. Namísto diplomatický legalizace zavedla nový systém certifikace dokumentů, společné pro všechny zúčastněné země podepsat úřední dokument v roce 1961, stejně jako pro řadu států, které přistoupily později.

V souladu s normami úmluvy musí být potvrzeny pouze úřední dokumenty certifikované ve státních orgánech s apostilem. S pomocí tohoto typu legalizace je pravost podpisu státní úředník, který certifikát nebo doklad vydal, a nikoliv jeho obsah.

Jak vypadá apostilka?

Ve většině případů je zobrazena ve formě razítka, která je připojena k dokumentu nebo umístěna přímo na něj. Razítko má standardní čtvercový tvar, obsahuje oficiální text označující zemi původu dokumentu, o osobě, která jej ověřila a podepsala.

Ve většině případů se vydává v jednom ze státních jazyků, jednotlivé země praktikují duplikování položek obsažených v apostilu na jednom z mezinárodních jazyků.

Minskská úmluva

V některých případech dokumenty odesílané do zahraničí vůbec nevyžadují legalizaci. Pro bezproblémové předkládání dokumentů je nutné, aby byla podepsána samostatná dohoda mezi státy upravujícími bezplatné poskytnutí úředních dokumentů bez přiměřeného ujištění. Například Minská úmluva z roku 1993.

V lednu 1993 byl v Minsku napsán dokument o právní pomoci, který zjednodušil legalizaci zahraničních dokladů, a to pod zkráceným názvem "Minská úmluva". Členské země, aby podepsaly a ratifikovaly tento dokument, byly následující: Arménie, Bělorusko, Ukrajina, Uzbekistán, Kazachstán, Kyrgyzstán, Tádžikistán, Turkmenistán, Moldavsko a Ruská federace

To znamená, že Minsk úmluva stala legislativní akt, který umožňuje volně pracovat s téměř všechny oficiální dokumenty vydané na území bývalého Sovětského svazu nebo na území bývalého Sovětského svazu.