Členské státy Haagské úmluvy z roku 1961. Hlavní obsah úmluvy

Haagská úmluva z 5. října 1961 značně zjednodušila mezinárodní oběh dokumentů. Po ratifikaci dohod uzavřených v této zemi se země, které se připojily k této úmluvě, zavázaly uznat dokumenty vytvořené na území jiných států, které ji také podepsaly, a to bez dalších a zdlouhavých postupů. Díky tomu bylo možné výrazně ušetřit čas a peníze. Podívejme se blíže na to, co je dohoda, a zjistěte, kdo jsou země Haagské úmluvy z roku 1961.

Důvody svolání konventu

Nejprve však definujeme, co přesně přemýšlelo mezinárodní společenství o potřebě zjednodušit tok dokumentů mezi státy.

Do roku 1961 bylo obtížné rozesílání dokladů mezi různými zeměmi. K tomu, aby byla uznána v jiném státě, bylo nutné podrobit se dalšímu vícestupňovému postupu konzulární legalizace. V závislosti na zemi může trvat i několik měsíců. Stalo se tak, že během této doby již dokument ztratil svou důležitost.

Musel být notářsky ověřen, přeložen do požadovaného jazyka. A vyžadoval se také podpis překladatele notářství. Poté bylo požadováno osvědčení na ministerstvu spravedlnosti a na konzulárním oddělení ministerstva zahraničních věcí země, která dokument zaslala. Nakonec bylo nutné legalizovat korespondenci na velvyslanectví země, kde je vyslána.

Kromě toho, že je třeba neustále provádět postup legalizace velkého počtu dokumentů zpomalil pracovních agentur a konzuláty v dalších oblastech činnosti, požadují přidělení dalšího personálu, který vyústil v materiálových nákladů.

Obsah dohod

Jaká je podstata dohody podepsané zeměmi účastnícími se Haagské úmluvy z roku 1961? Podívejme se na tuto otázku.

V dohodách bylo uvedeno, že všechny země, které se k nim připojily, uznaly úřední dokumenty vydané na území jiných států účastnících se dohody, platné bez zvláštní konzulární legalizace.

Jediným omezením bylo, že tato dokumentace měla být potvrzena apostilem za účelem potvrzení pravosti podpisu a autority podepisující osoby.

Co je Apostille?

Co znamená tato akce v Haagské úmluvě? Apostille je speciální čtvercová známka obsahující určité náležitosti vytvořeného vzorku.

Tato známka je povinná, bez ohledu na zemi, a naplňte zemi, kde bude poskytnut dokument, by mělo být v horní části na jméno francouzského znění „apostillou (Haagská úmluva ze dne 5. října 1961).“ Mezi povinné náležitosti, které by měly být přítomny na Apostille, můžete pojmenovat následující:

• název země, která vydala apostil;
• jméno osoby, která podepsal dokument;
• jeho postavení;
• název instituce, od které dokumentace pochází;
• osídlení, ve kterém bylo osvědčení vydáno;
• datum certifikace;
• název státní instituce, která potvrzuje dokumentaci;
• pořadové číslo apostilu;
• pečeť instituce, která potvrzuje dokumentaci;
• podpis úředníka, který provedl certifikaci.

Kromě toho, Haagská úmluva zjištěno, že standardní záležitost velikost osvědčení musí být nejméně 9 x 9 cm. V praxi apostillou nemusí vždy mít čtvercový tvar, jak již bylo uvedeno v dohodách. Například v Rusku má často formu obdélníkového umírání. Ve většině případů přijímací straně dokumentu není moc chyba rozpory s standardní formě apostillou, ale tam byly precedentů, když odmítla přijmout takovou dokumentaci.

Nuance použití apostilu

Jazyk apostilu může být jeden z úředních jazyků konvence (francouzština nebo angličtina), nebo jazyk země, která ji uvedla. V převážné většině případů se používá dvojjazyčnost, tedy současně jazyk země, která vydala apostil a jeden z úředních jazyků úmluvy.

Apostille lze připevnit buď přímo k dokumentu, který má být certifikován, nebo k samostatnému kusu papíru, který je k němu připojen.

V současné době se řada států rovněž zabývá otázkou používání elektronických apostilů. Tato otázka se stala velice relevantní v souvislosti s narůstajícím rozšířením správy elektronických dokumentů. Mezi tyto země patří zejména USA, Austrálie, Andorra, Ukrajina, Nový Zéland a další země.

Kde je apostil?

Zjistíme, na kterých specifických dokumentech jsou účastnící se země Haagské úmluvy z roku 1961 apostilovány.

Takový seznam dokumentů souvisejících korespondence orgány veřejné moci nebo jiných organizací, které podléhají jurisdikci dané země, notářské listiny, správní doklady, jakož i různé úřední značky a identity data víza. Apostil také potvrzuje podpis dokumentu, který nebyl notářem ověřen.

Výjimky z Haagské úmluvy

Současně existuje řada podmínek, za nichž by cirkulace dokumentů mezi různými zeměmi nevyžadovala ani apostil, jak to vyžaduje Haagská úmluva.

Nejprve se oběh dokumentů provádí ve zjednodušené podobě, pokud mezi zeměmi existuje dvoustranná dohoda o přijetí dokumentů bez dalších formalit. V tomto případě, i když jsou obě země smluvními stranami Haagské úmluvy, pro potvrzení pravosti dokladů není nutné podávat apostilu. Nestačí připojit notářsky přeložený dokument. Podobná dohoda mezi nimi je například Rakousko a Německo, stejně jako mnoho dalších zemí. Jedná se však o dvoustranné dohody mezi jednotlivými zeměmi a nikoli o samostatnou konvenci pro několik států.

Také nemusíte apostilovat v případě, že cizinecká organizace, kam posíláte dokument, nevyžaduje zvláštní ujištění.

Dokumenty nemusí být apostilovány, které pocházejí přímo z diplomatických a konzulární úřady.

Poslední výjimkou jsou doklady týkající se celních operací nebo dokumenty obchodní povahy. Při oddělení obchodních aktivit od neziskových organizací však mohou vznikat problémy, protože neexistuje jasné rozlišení. Například mnoho bankovních dokumentů, které lze přičíst komerčním operacím, je ovšem certifikováno apostilem.

Podepsání úmluvy

Podmínky úmluvy byly sjednány na konferenci o mezinárodním právu soukromém v Haagu v roce 1961.

Tato konference se konala v nizozemském městě od roku 1893. Cílem států, které se na něm podílely, bylo sjednotit mezinárodní právo soukromé (IPP), zbavit ho zbytečných formalismu a byrokracie. Do roku 1955 se konference stala plnohodnotnou organizací s členskými státy.

V různých letech na konferenci o IPP byly podepsány konvence o otázkách občanského soudnictví, přístupu ke spravedlnosti, zákona o prodeji zboží a mnoha dalších. Na jednom z těchto setkání v roce 1961 byla podepsána Úmluva o legalizaci cizích dokumentů.

Státy, které jsou stranami úmluvy

Účast na vývoji úmluvy přijaly všechny státy, které pro rok 1961 byly členy Konference o IPP. Zjistíme, kdo jsou účastníky Haagské úmluvy z roku 1961. To nám umožní zjistit páteř států, které se primárně zabývaly zrušením omezení legalizace dokumentů.

Mezi tyto země patří: Švédsko, Španělsko, Velká Británie, Řecko, Norsko, Nizozemsko, Dánsko, Belgie, Rakousko, Irsko, Turecko, Finsko, Německo. Lucembursko, Švýcarsko, Itálie, Japonsko, Egypt a Portugalsko. Argentina, Brazílie, Indie, SSSR, Spojené státy, Čína a mnoho dalších významných zemí světa nebyly členy Konference o IPP, a proto se nezúčastnili na přípravě dohod.

První země, které přistoupily k Úmluvě

Současně je třeba poznamenat, že vývoj dohod o uplatňování apostilu ještě neznamenal automatické uvedení tohoto ustanovení v platnost na území zúčastněných zemí. Ne, všichni museli přijmout dodatečné rozhodnutí o přistoupení a ratifikovat je podle vnitrostátních právních předpisů. Zároveň by se do Úmluvy mohly připojit i země, které se její vývoj nezúčastnily.

První státy, na jejichž území vstoupila Úmluva v platnost, jsou Spojené království, Francie, Nizozemsko a Hongkong. To se stalo jen čtyři roky po podpisu dohod v roce 1965. Následující rok se připojily Německo, Botswana, Barbados a Lesotho. O rok později - Malawi, a v roce 1968 - Rakousko, Malta, Mauricius a Svazijsko.

Další připojení

V příštích dvou desetiletích se připojil k smlouvu země Tonga, Japonsko, Fidži, Lichtenštejnsko, Maďarsko, Belgie, Švýcarsko, Portugalsko, Argentina, Macau, Kypr, Bahamy, Surinam, Itálie, Izrael, Španělsko, Dominikánská republika, Seychely, Lucembursko, Svatý Vincent a Grenadiny, Vanuatu, USA. Zvláště důležité je, abyste se připojili k posledním z těchto zemí. Na konci výše uvedeného období se ostrovy spojily Antigua a Barbuda, Norsko, Řecko, Turecko, Finsko, Brunej.

V roce 1991 se počet zúčastněných zemí zvýšil o Slovinsko, Panama, Makedonii, SSSR a Chorvatsko. V roce 1992 se Rusko připojilo k této smlouvě jako právní nástupce rozpadajícího se SSSR. Francie tuto akci zvlášť uvítala. Od tohoto okamžiku můžete použít apostilu v naší zemi.

Navíc ve stejném roce se Bosna a Hercegovina, Srbsko, Bělorusko staly stranami smlouvy Marshallovy ostrovy. V roce 1993 vstoupila do země pouze jedna země - Belize. Ale příští rok byla úmluva ratifikována dvěma zeměmi - Svatý Kryštof a Nevis, a poté Arménie. Tyto země měly okamžitě právo volně používat apostilu ve všech státech smlouvy, včetně Ruska a Spojených států. Austrálie a Mexiko se staly členy Úmluvy v příštím roce. Bezpochyby vstup těchto velkých zemí posílil pozice této komunity. V roce 1995 se k této smlouvě připojila také Jihoafrická republika a San Marino.

Za posledních 15 let jsme ratifikovalo Úmluvu a Lotyšsko, Libérie, El Salvador, Andorra, Litva, Niue, Irsko, Česká republika, Venezuela, Švédsko, Samoa, Trinidad a Tobago, Kolumbie, Kazachstán, Namibie, Rumunsko, Bulharsko. Estonsko, Nový Zéland, Slovenská republika, Grenada, Svatá Lucie, Monaco, Ukrajina, Albánie, Island, Honduras, Ázerbájdžán, Ekvádor, Cookovy ostrovy, Indie, Polsko, Černá Hora, Dánsko, Moldávie, Gruzie, Sao Tome a Principe, Dominikánská republika, Mongolsko, Kapverdy, Peru, Kyrgyzstánu, Costa Rica, Omán, Uzbekistán, Uruguay, Nicaragua, Bahrajn, Paraguay, Burundi. Nejnovějšími, již v roce 2016, se připojily Kosovo, Brazílie, Maroko a Chile.

Problém rozpoznání

Přesto ne všechny členské státy Haagské úmluvy z roku 1961 uznávají apoštoly ostatních členů. Důvody mohou být buď technické, formální nebo politické. Například mnoho zemí na světě neuznává Kosovo jako stát. Z tohoto důvodu Ukrajina neuznává apostil této země, Srbsko, Bělorusko, Rusko. Francie naopak uznává apostila všech členských států.

Z technických důvodů apoštol Ukrajiny do roku 2012 nepoznal Řecko.

Význam Haagské úmluvy

Je těžké přecenit význam Haagské úmluvy. Po jeho přijetí bylo mnohem snazší oběh dokumentů mezi různými zeměmi. Každý rok se k Úmluvě připojují všechny nové státy: Jižní Afrika, Venezuela, Kosovo, Čilehellip-

Po přijetí Úmluvy nemusí země, které ji ratifikovaly, podstoupit zdlouhavý a nevhodný postup pro legalizaci dokumentů. Proto i tak malý ostrovní státy, jako Marshallovy ostrovy, Antigua a Barbuda a Kapverdy, podepsaly dohodu.