Notářská dokumentace: podrobné pokyny

Oznamování je nezbytné, jestliže fyzická nebo právnická osoba, která předkládá určitý balíček dokumentů, narazí na znění, které uvádí, že musí předložit tyto doklady, které by bylo potvrzeno osobou, která vede předsednictvo stejného jména. Pro notáři

Dokumenty, které jsou předmětem notářské certifikace bez selhání

Patří sem:

• registrace a likvidace právnických osob;
• smlouva o nájmu;
• smlouva o životě;
• manželská smlouva;
• dokumenty pro přijetí dědictví;
• plná moc k převodu práv;
• překlad dokumentů vyžadujících takové ujištění;
• Realizace nemovitostí v případě majitelů více než jedné osoby;
• realizaci svého podílu, pokud je ve společném vlastnictví;
• Rodičovské povolení k návštěvě dětí mladších 18 let;
• smlouvy, které stanoví, že musí být notářsky ověřeny.

Článek 161 občanského zákoníku ukazuje, že většina transakcí může být v jednoduché písemné podobě bez účasti notáře.

V tomto článku budeme zvažovat pouze identifikaci dokladů o převodu, jakož i odcizení majetkových smluv.

Překladatelská agentura

Jedna osoba může být odkázána na tuto organizaci, například pokud se přestěhuje do jiné země a je nutné, aby přeložil dokumenty, které má.

Osoba, na kterou žádá o ověření překladu, musí teoreticky vlastnit cizí jazyk, z něhož byl učiněn překlad. Je však velmi obtížné najít takové notáře. Proto existují překladatelské agentury s notářskou certifikací.

Přeložte dokumenty nezávisle a pak je ujistěte, že dotyčná osoba nemůže, neboť osoba, ke které patří, se považuje za zainteresovanou osobu. Proto je zapotřebí účastnit se tohoto procesu jako odborník, který provádí tento proces, a notáře. První provede převod, pak je pozván druhý a v jeho přítomnosti je podepsán první dokument. Notář potvrzuje, že překladatel má právo provést právní překlad, po kterém zapíše údaje do rejstříku notářských zákonů.

Dokument je zapečetěn tak, aby nebyl pochyb o jeho pravosti, počet stránek v něm je notářsky ověřen. Tuto osobu podepíše, umístí razítko a označí adresu.

Překlad dokumentů s notářským osvědčením

Vedle občanů Ruska, kteří tyto dokumenty zpracovávají s notářskou veřejností, k němu přistupují cizinci, kteří v naší zemi musí předkládat překlady svých dokumentů do ruštiny.

Pro jednotlivce může být nezbytné provést překlad s notářským osvědčením o vzdělávacích dokumentech přijatých v sekundárních institucích naší země, aby bylo možné pokračovat v získávání vysokoškolského vzdělání v zahraničí. Stejný postup by měl podstoupit manželský průkaz, pokud je uzavřen mezi ruským občanem a cizincem (cizincem).

Podnikatelské subjekty převádějí charty, plné moci, finanční zprávy a další dokumenty z této oblasti, jakož i různé smlouvy.

Někdy musí být překladatelské dokumenty ověřovány nejen notářem, ale také apostilem v příslušných orgánech. To je způsobeno skutečností, že různé země mají pro takové oficiální cenné papíry odlišné požadavky.

Požádá notáře o potvrzení pasu

Tento dokument musí být nejprve připraven. Nemělo by obsahovat žádné vymazání, doplnění, opravy a odstranění. Kromě toho musí být cestovní pas hotový. Neumožňuje žádné škody, které by mohly vyvolat pochybnosti o jeho pravosti.

Takže pro notářský zápis cestovního pasu musí být vydán originál s vámi.

Osoba, na kterou žádá o provedení dané akce, potvrzuje, že informace obsažené v kopii se shodují s informacemi v originálu. Osoba, která přinesla pas pro certifikaci, musí mít tento doklad v dobré víře.

Jako součást biometrického pasu dochází k důkazu věrnosti grafickým a textovým informacím.

Také certifikáty mohou být výňatky z cestovního pasu, pokud taková potřeba vznikne. Ta by měla obsahovat druhou a třetí stránku dotyčného dokumentu, informace identifikující majitele, včetně úplného jména, údaje o narození (místo a datum), orgánu, který vydal pas (jeho jméno a datum vydání), jakož i podrobnosti.

Pojem notářské smlouvy

Takovou službu poskytují i ​​dotčené osoby. K tomu, aby notář vypracoval nápis, který stanoví ministerstvo spravedlnosti Ruské federace, na znění smlouvy. Je potvrzena podpisem a pečetí osoby.

Ověření smlouvy může probíhat pouze na základě přísného formuláře. Musí mít své sériové číslo, mít komplexní systém ochrany.

Fáze procesu certifikace smluv

Notář musí kontrolovat všechny podstatné body předložené smlouvy. To je způsobeno skutečností, že stanoví trestní a majetkovou odpovědnost za porušení oprávněných zájmů a práv klientů, kteří o ně požádají.

Nejprve musí notář zjistit totožnost. K tomu musí klient poskytnout průkaz totožnosti. Notář s ním mluví, během kterého musí zjistit právní způsobilost osoby, která o to požádala, zjistit jeho záměry a vůli. Musí ověřit pověřovací listiny těchto osob:

• výkonné orgány hospodářských subjektů;
• strážci;
• zástupci zástupcem;
• právnických osob.

V posledně jmenovaném subjektu notář kontroluje způsobilost k právním úkonům.

Vyjasňuje různé podmínky a právní důsledky pro uzavření této smlouvy. Měl by se soustředit na problematiku ukončení. Notář identifikuje fyzické nebo právnické osoby, které mají zájem o transakční objekt. Musí jim vysvětlit, za jakých podmínek může být smlouva ukončena, a také uznána u soudu jako neplatná.

Příprava textu

Text mohou být připraveni osobami, které žádají o notářskou certifikaci. Nicméně, je lepší, aby osoba, které přišli na recepci a připravit ji. To v tomto případě bude představovat právní a technické služby. Text může být zadán na počítači nebo jiným psacím strojem a také ručně psaný pomocí fialového nebo modrého inkoustu.

Základní podmínky musí být uvedeny ve smlouvě. V případě potřeby lze přidat další položky, které nejsou v rozporu s duchem smlouvy a zákonem.

Po přípravě textové části je přečten notářem nahlas. Každá kopie musí být opatřena podpisy účastníků, notářem notáře s pečetí, která je k němu připojena.

Osvědčení o odcizení majetku

Ne všechny tyto dokumenty musí být notářsky ověřené. Nicméně, mnoho občanů požádá notáře, aby tyto smlouvy smysluplné. Patří mezi nejoblíbenější cenné papíry, které notář potvrzuje.

Při certifikaci notáře smlouvy musí dotyčná osoba rozhodnout o svém vlastnickém právu a právním postavení ve lhůtě pro uzavření smlouvy. Služby právní a technické povahy v tomto případě zahrnují žádost notáře o příslušné dokumenty od příslušných orgánů:

• technické;
• založení titulu;
• pravé potvrzení;
• výpisy z společnosti Rosreestr, jestliže vlastnictví prošlo procesem státní registrace nebo výpis z ZIN jinak.

Tyto dokumenty uvádějí majitele, druh práv a zda existují či nikoli, a pokud ano, které z nich.

Během soudního řízení je notář předvolán k soudu a vysvětluje, jak se řídil, a zajistil tak předloženou smlouvu.

Na závěr

Notarizace mnoha dokumentů musí být provedena bezpodmínečně. Existují však někteří, kteří nejsou zařazeni do tohoto seznamu, ale podléhají tomuto postupu, jelikož jejich text obsahuje údaj, že musí předat osvědčení od notáře. Jakékoli odvolání vůči této osobě je spojeno s poměrně velkými náklady, zvláště pro jednotlivce. Důvodem je skutečnost, že pro certifikaci dokumentů se přijímá nejen notářská sazba, ale platí i právní a technické služby.