Faxový podpis - pohodlí nebo bolesti hlavy

V právní oblasti ruské legislativy existuje mnoho nedostatků v části o činnostech prováděných ve skutečnosti, které však nejsou dostatečně zahrnuty v právních předpisech. Kvůli těmto prázdným místům existuje mnoho otázek a právních sporů a jedním z těchto problémů je použití faxů.

Faksimile je speciální razítko, které kopíruje vzorek malby někoho. Nejčastěji se používá faxový podpis úředníků zjednodušit pracovní postup. Současně zákon, aniž by jasně a jasně definoval jeho použití, uznává faksimilovou reprodukci podpisu jako analogu ručně psaného. Je to kvůli tomuto neshodě v legislativním rámci a existují negativní právní důsledky.

Zdá se, že jsou to společné životní situace. Podpis hlavy je naléhavě zapotřebí, ale není na místě a nikdo nemá právo podepsat. Například, hlava byla přivedena k svědectví podkladů dokumentů, jejichž výška je měřena v centimetrech. Na první pohled je ideálním řešením použití faksimilového podpisu. Toto je místo, kde leží potenciální nebezpečí použití klišé. Hypotheticky, faksimile, razítka, dokonce i ty, které přesně kopírují seznam úředníků, nemohou svědčit o jeho osobním rozhodnutí převzít závazky ve smyslu podepsaného dokumentu.

Stávající standardy řízení záznamů (EGSD a GDLN) hovoří o potřebě osobní podpis na dokumentech, aniž by upřesnila, jak se kontroluje - ručně nebo pomocí faksimile. Na druhou stranu je jediným normativním aktem, který nejméně reguluje používání faksimilů, občanský zákoník Ruské federace. Určuje, že podpis faksimile může být použit pouze při uzavírání občanskoprávních transakcí se souhlasem stran a zákonným způsobem. Proto v případě dlouhodobých důvěrných vztahů mezi obchodními partnery lze legalizovat používání klišé podpisů v oběhu dokumentů. Za to stačí sestavit dodatečná dohoda nebo zahrnout položku o použití faxu do textu vzájemné smlouvy.

Při podepisování dokumentů byste měli věnovat pozornost řadě nepodmíněných omezení používání klišé. V souladu s řadou normativních aktů nelze faksimile žádat o registraci finančních dokumentů, účetních výkazů a platebních dokladů. Plná moc a účty, které nemají ručně psaný podpis, jsou jednoznačně uznávány za neplatné. Také není možné použít klišé podpisu na primární účetní doklady a jednotné dokumenty účetnictví.

Spousta kontroverzních problémů vzniká, pokud je fakturát podepsán faksimilem. Ministerstvo financí RF a daňové úřady jsou kategoricky proti těmto svobodám navzdory vznikajícímu arbitrážnímu postupu při řešení podobných sporů na soudech. Dosud soudci vzali stranu daňového poplatníka a poukázali na to, že při zpracování faktur neexistuje zákaz používání právních předpisů.

Některé potíže při používání faksimilních dojmů také vznikají při správě interních pracovních postupů. Aby se předešlo problémům a nedorozuměním, měly by být k dispozici samostatné položky v interní pokyny pro vedení záznamů a uveďte, v jakých případech se fax používá, kde je uložen a kdo má právo jej používat. V každém případě, pokud existují závažné důsledky z důvodu použití klišé, jejich názor na legalitu jeho žádosti bude muset být soudně odůvodněn.

Stručně řečeno, riziko použití klišé je velké a vzhledem k nejednoznačnému výkladu právních předpisů se jeho užitečnost stává sporným. Proto pro většinu úředníků podpis faksimile slouží pouze k potvrzení úctyhodnosti a používá se při podepisování gratulací, pozvánek, informační dopisy a odkazy, stejně jako na ověřené kopie dokumentů.