Vysvětlení podpisu. Jak správně podepisovat dokumenty

Při návrhu každého dokumentu hraje důležitou roli podpis příslušného úředníka, vedoucího a osoby žádající o pomoc vládním agenturám. V souvislosti s tím je obzvláště důležité dešifrování podpisu. Stojí za zmínku, že tento koncept není znám mnoha občanům našeho státu.

Právní význam

Podpis na dokumentu dává obvyklý list papíru právní význam. Je zpravidla umístěn pod hlavním textem a používá se jako jeden z povinných náležitostí. Pokud bychom byli ratingu význam všemi potřebnými atributy dokumentu, pak na prvním místě, není pochyb o tom, by vedly razítko, podpis nebo jiný element identity. Koneckonců, jen několik málo postav vytváří právně významný dokument z jednoduchého papíru.

Ve světle této otázky je třeba zvážit takovou koncepci jako právo podepsat. To znamená autoritu všech úředníků, kteří mají možnost osobně nebo pečetě potvrdit dokument. Vezměte prosím na vědomí, že pouze příslušný úředník, jehož pravomoci jsou zapsány v popisu práce, může podepsat a schválit zákonně významné dokumenty. Tato pravidla jsou obvykle obsaženy v popisu práce dotčených osob, ustanovení o organizaci a dalšími zakládajícími dokumenty. Kromě toho může šéf vydat příkaz k přenesení práva podepsat.

Podpis ředitele vyžaduje zvláštní pozornost, protože tento úředník je klíčovým faktorem vývoje společnosti. Významné znaky nelze přetisknout, nemůžete odtrhnout podepsaný text.

Složení rekvizit

Zpočátku je datum uvedeno na dokumentu, podpis jde dál, vpravo. Upozorňujeme, že tato položka obsahuje následující prvky:

• Postavení osoby, která podepsala tento nebo tento dokument. Musí být specifikováno název organizace. Tento požadavek není nutný, pokud je text umístěn na hlavičkový papír instituce s odpovídajícími plombami.
• Osobní podpis, který je obrazem zkrácených osobních iniciálů.
• Dekódování podpisu, což znamená označení úplného příjmení, jména, patrony.

Vlastnosti registrace rekvizit

V souladu s pravidly registrace dokumentů je název příspěvku zapsán blíže k levému poli. Pokud jde o samotné dekódování, je to uvedeno na úrovni posledního řádku dokumentu.

Pokud je text a náležitosti na hlavičce organizace, pak může být dešifrování podpisu umístěno nahoře. Pokud je taková vlastnost přítomna, žádné další vysvětlení se nevyžaduje.

Sloupec "Poloha" začíná velkým písmenem. Text musí vždy skončit s určitou periodou. Dokonce i v případě, že se v dokumentu nachází tabulka, na konci textu by vždy mělo docházet k dešifrování podpisu a názvu pozice osoby, což je důležité specifikovat v souladu s personálním stolem. Je nutné provést příslušné výtažky. Na personálním oddělení jsou dokumenty jako podpisová karta, seznam zaměstnanců a informace představující obchodní tajemství. Mají z pochopitelných důvodů zvláštní vnitřní tajemství.

Pokud jde o název společnosti, je zaměřen na postavení osoby.

O osobním podpisu

Osobní podpis je vypracován v souladu s přáním osoby, která podepisuje dokument. Tato rekvizita je druh pasu na papíře pro každého občana. Existuje názor, že v tomto podpisu, vypracovaném podle všech pravidel, by mělo být přítomno první písmeno jména a další tři dopisy by se měly týkat příjmení - jak se říká teoreticky. V praxi se však tato situace nenašla.

Mnoho občanů státu je řízeno skutečností, že skrytý podpis je mnohem obtížnější. V tomto ohledu se úředníci, zejména ti, kteří mají výkonné funkce, snaží využít co nejvíce kadeř a okrouhlých linek. Upozorněte na problém padělání podpisu, mnoho lidí zapomíná, že dešifrování takových "mistrovských děl" je ještě obtížnější.

Dešifrování podpisu dokumentu je úplné zveřejnění iniciál. Prezentace pasu, samozřejmě, není nutné, ale přepis by měly být prováděny v přísném souladu s první a poslední název zadaný v něm. To znamená, že pokud je v certifikačním dokumentu písmeno "e", pak při zveřejnění jména. musí být přítomna.

Podpis zástupce

Zvláště často existují problémy s podpisem mnoha poslanců. A otázky se netýkají pouze úplného označení jména, ale také umístění několika podobných detailů.

1. Funkce vedoucího organizace je napsána malým dopisem. Pokud však podporujete podnikovou kulturu společnosti, je naprosto vhodné zapisovat řídící pracovní místa velkým písmem.
2. Zkratky nejsou v takových dokumentech vítány, to znamená nikoliv "náměstek", ale "zástupce".
3. Zamezte akceptovaným snížením počtu pracovních míst. Takže starý, dobrý "hlavní účetní" není vítaným nikým z partnerů, tedy mezi kontrolními subjekty.

Pokud je dokument podepsán několika osobami

Pokud je dokument podepsán několika úředníky, jsou jejich osobní symboly uspořádány pod jedním sloupcem. Když je dokument vytištěn v tištěné podobě, jeden a půl řádkování.

Podepsat dokumenty nejprve s lidmi, kteří se nacházejí na nejvyšším stupni kancelářského žebříčku, to znamená, že dokument je certifikován shora dolů. Pokud má být text podepsán úředníky rovnocennými v úřadu, pak jejich jména jsou na stejném řádku.

Podobně je vypracován dokument v případě, že smlouva podepisuje několik partnerů nebo stran uzavřených transakcí.

Nepřípustnost lomítka

Pokud úředník, který je oprávněn podepsat dokument, není přítomen, je zaměstnanec, který úředně plní své povinnosti, povinen jej podepsat. Jeho současná pozice, ve které pracuje, současně s jeho příjmením, křestním jménem, ​​patronymem, jsou zároveň bezpodmínečně označeny.

Někdy může dojít k nouzovým situacím. V tomto případě lze opravy provádět buď ručně nebo pomocí počítače. V opačném případě budete muset znovu zopakovat dokument, ve kterém uvedete skutečné postavení osoby, která jedná.

Před slovem "Podpis" je nepřípustné předložit předlohu "Pro" a poté vytisknout lomítko. Taková nesrovnalost je na soudech snadno napadána.

Nový typ podpisu

Digitální podpis je relativně nový podpěry dokumentu, který postupně vstupuje do života jak obyčejného člověka, tak i průměrného občana a zavádí se do činnosti komerčních a státních organizací. Tyto rekvizity umožňují vyloučit zkreslení informací v elektronickém dokumentu a také vám umožní určit přílohu konkrétní osoby. Základem pro návrh elektronického podpisu je kryptografická transformace informací.

Spolková legislativa

V současné době existuje federální zákon č. 63, který upravuje digitální podpis. Podle výše uvedeného normativního právního aktu je to několik typů:

1. Jednoduchý elektronický podpis.
2. Unqualified.
3. Kvalifikovaní.

Jednoduchý podpis představuje soubor kódů, hesel a seznam dalších prostředků, jejichž existence může určitá osoba potvrdit.

Vylepšený nekvalifikovaný podpis je výsledkem konverze informací ve formě kryptogramu. Charakteristickým znakem tohoto typu je použití soukromého klíče. Existence této formy je nutná nejen k identifikaci osoby, která dokument podepsala, ale také ke stanovení legitimity zavedených změn.

Třetí typ elektronického podpisu se shoduje se všemi výše uvedenými funkcemi. Existují speciální ochranné prvky, například kryptografická ochrana, která podléhá certifikaci federální bezpečnostní služby. Elektronický podpis Kvalifikovaná osoba vydává pouze akreditovaná certifikační střediska.

Rozsah a použití

Elektronický podpis je klíčovým prvkem správy elektronických dokumentů. Tato technologie je široce používána při externí a interní výměně dat, v personální a legislativní sféře, v obchodní a průmyslové oblasti atd.

Dozorčí orgány potvrzují ověření elektronickým podpisem. Vzhledem k tomu, že se tento vývoj rozšířil, je jeho použití jednoduché. Osvědčení o elektronickém podpisu, které je vydáno při jeho vydání, dává právní důležitosti dokumentům.

Každý občan státu má právo obdržet elektronický podpis za účelem použití seznamu veřejných služeb uvedených na webu. S jeho pomocí můžete certifikovat dokumenty, požádat o nové dokumenty a přijímat příslušné dopisy a oznámení. Díky dané příležitosti může každý uživatel, aniž by opustil domov, zajistit odeslaný dopis. Kromě toho od počátku roku 2013 byly spuštěny elektronické karty, kde je elektronický podpis automaticky umístěn.

Takový vývoj nutně přispěl k rozvoji společnosti. Nyní se zaměstnanci nemusí nosit s hromadou papírů nezbytných k podpisu, ale postačí odeslat dokument elektronickou zprávou.