Časový faktor využití - vlastnosti, analýzy a indikátory

V krizových podmínkách mnoha podniků v moderní ruské realitě se opakovaně objevuje otázka možností najít způsoby, jak ušetřit finanční, měnové a pracovní zdroje. Za tímto účelem se zkoumá řada ekonomických ukazatelů, včetně ukazatelů o využití pracovní doby. Za účelem odůvodnění šetří náklady na pracovní sílu kontrolovat pracovní dobu zaměstnanců podniků a jejích základních prvků, stejně jako specifické ukazatele výkonnosti jejího použití, například, poměr pracovní doby.

V souvislosti s finanční krizí v naší zemi, management musí neustále hledat možnosti a způsoby, jak zvýšit jejich motivaci k tomu dělníci do práce, mimo jiné snížením pracovní doby zaměstnanců, což není vždy osmihodinový pracovní den, jak je vyjádřen i individuálního pracovního rozvrhu pro zaměstnance.

V roce 2016 byla provedena studie odborníků ze skupiny společností „Institute tréninkového ARB Pro“, ve kterých sledovaných 2,788 zaměstnanci 12 ruských společností, které se nacházejí v Moskvě, Petrohradu, Uralu a Sibiře. Provedený výzkum ukázal, že pracovníci používají téměř i nadále 50% pracovní doby iracionálně a neúčinně. Pro neefektivní využití pracovní doby byly zjištěny následující výsledky:

• 80 minut jde na "kouřovou přestávku";
• 60 minut pro čaj;
• 60 minut na dovolenou neformální komunikace s kolegy;
• 45 minut ke snížení intenzity práce;
• 15 minut pozdě.

Takové výsledky jsou zklamáním a způsobují potřebu revidovat harmonogramy pracovních časů a eliminovat zbytečné ztráty pracovního času.

Pracovní doba

Pracovní doba je doba trvání pracovního poměru zaměstnance na pracovišti, která je stanovena zákonem v souladu s pravidly pracovního plánu. Stejně tak nejdůležitější podmínka pro ziskovost společnosti závisí na stupni úplnosti a racionality jejího použití.

Hodnota analýzy

Sledování výdajů na pracovní dobu v každém podniku je povinnou funkcí řízení řízení, které má řadu vlastností, na rozdíl od funkcí finanční nebo materiální kontroly a účetnictví.

Tyto vlastnosti jsou vzhledem k tomu, že pracovní doba nemůže být zvýšena nad standardní hodnotu, která je obvykle stanovené zákoníkem práce Ruské federace nebo pravidly pracovněprávních předpisů podniku. Pracovní doba nemůže být kompenzována snížením cen, neboť odměňování za práci je také velmi rigidně regulováno.

Z tohoto důvodu by měla být pracovní doba, která je, měla být použita co nejúčinněji.

Vzhledem k tomu, že personál je jedním z nejdůležitějších zdrojů společnosti, měl by být vždy k dispozici pro objednávky týkající se výrobního procesu podniku, měl by být vždy v řádném provozním stavu. V opačném případě poklesne ziskovost společnosti (ziskovost).

Vyhodnocení využití času zaměstnanců vám umožní získat přesné a úplné informace o využití nejdůležitějších zdrojů podniku, stejně jako o pracovní činnosti zaměstnanců, na všechny části managementu.

Doba vedoucí pracovníci práce je nutností, což ve skutečnosti umožňuje zajistit kontinuitu výrobního procesu jako celku, jakož i koordinaci činnosti některé jeho prvky a úspěšné plnění plánů.

Obecně platí, že výzkumný fond pracovní doby (dále jen - PÁ), stejně jako hlavní faktory ovlivňují způsob organizace celého výrobního procesu ve firmě, a na produktivitu a konečný výsledek činnosti společnosti - zisk.

V současných podmínkách hospodářské recese, kdy dochází ke zhoršení sociálních rozporů a vzniku napětí, je obzvláště důležité určit údaje o daném směru.

Cíle a cíle

Hlavním problémem domácích metod je obtížnost specialistů při řešení tohoto problému kvůli nedostatku zkušeností v této oblasti nebo nedostatku určitých kompetencí.

V zahraniční praxi je také velmi oblíbená studie času práce zaměstnanců, neboť její vliv na různé aspekty řídících postupů podniku je velmi pozitivně hodnocen, ale vyžaduje nějakou adaptaci.

Hlavním cílem analýzy je vypracovat doporučení, aby se zabránilo poklesu produkce a kvality.

Úkolem navrhované analýzy je identifikovat nejzranitelnější momenty ve výrobě, které souvisejí s používáním práce.

Metodika pro analýzu využití pracovní doby je prezentována v následujících fázích:

1. analýza pracovní doby zaměstnaného v podniku a přerozdělení pracovníků podle režimů;
2. Výpočet počtu hodin, které byly vypracovány v průběhu noční směny (tedy výkon personálních nízké) Prodloužení (stejně jako sníží počet zaměstnanců provozuschopnosti);
3. dále posoudit účinnost práce času, za tímto účelem analýzy použití WDP, je stanoveno a vytvoří PB vyvážení vypočítá CDF na zaměstnance, stejně jako je možné je definovat některé další parametry;
4. v příští fázi je nutné pochopit a určit příčiny, které nepříznivě ovlivňují FRF;
5. jsou vyvinuta hlavní opatření k odstranění identifikovaných "nemocných" míst a navrženy jsou možnosti eliminace negativních důsledků.

Obecná charakteristika koeficientu

Koeficient využití pracovního času (dále jen "Kirw") se používá k analýze a porovnání ukazatelů jak na podnikové úrovni, tak na úrovni odvětví ekonomiky. Tento faktor také umožňuje posoudit, jak společnost využívá pracovní síly a podmínky pro splnění základního pracovního plánu.

Tento faktor je ovlivněn velkým počtem faktorů, které se přidávají k určitému systému. Proto se pro studium pracovní doby v podniku používají různé koeficienty, jejichž výpočtové metody jsou uvedeny níže.

K výpočtu Kirw můžete použít data, která jsou obsažena v zůstatku pracovní doby v podmínkách určité společnosti. Primární účetní údaje mohou být použity pro vykazování práce.

Seznam hlavních indikátorů

Ve výrobním procesu dochází často ke ztrátě pracovní doby. Tyto hodnoty by měly být vzaty v úvahu při zkoumání účinnosti DAF. Snížení všech typů ztrát (jak intramuskulárně, tak neporušených) přispívá ke zvýšení míry využití pracovní doby.

V průběhu studie se vypočítá několik koeficientů využití provozní doby práce.

• Koeficient využití pracovní doby je stanoven podle následujícího vzorce:

Kpn = Δf / Дн,

kde Δφ - celkový počet dní, které jeden zaměstnanec pracoval po určitou dobu, dny;

Dn - počet dnů potřebných k tomu, aby jeden zaměstnanec mohl pracovat po určitou dobu, dny.

• Faktor využití pracovního dne je stanoven podle následujícího vzorce:

Kpd = t_fu/ t_Pane ,

kde t_fu - průměrná skutečná pracovní doba, hodiny;

t_Pane - průměrné trvání pracovního dne, hodiny.

• Integrální koeficient je univerzální a odráží procento využití pracovního dne (studované období). Je reprezentován následujícím vzorcem:

Kint = Kpn * Kpd * 100;

Tento ukazatel se vypočítá na základě definice dvou předchozích koeficientů.

• Integrovaný faktor pro nakládání pracovních míst a posunů je určen následujícím vzorcem:

Kizrm = Krs * Knr,

Крс - faktor využití vyměnitelného režimu, který lze vypočítat rozdělením faktoru přepočtu na celkové množství směn v podniku v rámci stávajícího způsobu práce;

Кнр - koeficient kontinuity, definovaný jako poměr počtu zaměstnanců v nejplněnějším posunu k celkovému počtu pracovních míst.

• Koeficient posunů lze vypočítat dvěma způsoby:

1. pro určitý den:

Změna dat = Чо / Ч,

Cho - počet pracovníků podle všech směn, lidí;

H - počet pracovníků na nejplněnějším posunu, lidé.

2. za kalendářní období:

Ksmen per = A / D,

kde Ксмен пер - koeficient posunů za kalendářní období;

Дс - počet odpracovaných dnů během vykazovaného období ve všech směnách, osobních dnů

D - počet dnů v nejplněnějším posunu, osobních dnech.

• Poměr využití volnoběhu je stanoven podle následujícího vzorce:

Kin = t_n/ (t_n + t_np),

kde Kip - koeficient využití prostojů;

t_n - počet hodin strávených volnoběhem, osoba-hodina;

t_np - celkové množství nevyužitých prostojů, hodina člověka.

Hlavní koeficienty využití FRF a metody jejich výpočtu

V literatuře naleznete v rámci této analýzy následující koeficienty využití finančních prostředků v pracovní době.

• Koeficient využití maximálního možného fondu pracovní doby. Je definován následujícím vzorcem:

Kmvfrv = (Tf / Tmvf) * 100,

kde Tf je celkový počet odpracovaných hodin ve skutečné době, hodiny;

Тμвф - maximální možný ФРВ, hodiny.

Tento koeficient je nezbytný, pokud je nezbytné vyvodit příslušné závěry z analýzy FRG v podniku jako celku nebo v jeho samostatných divizích.

• Faktor využití času časového rozmezí lze stanovit podle následujícího vzorce:

Kmph = (Tf / Tm) * 100,

kde Tm je celkový PDV v časovém rozpisu, hodiny.

Tento koeficient se používá, pokud je nutné srovnávat úroveň využití FRF v porovnání mezi průmysly.

• Faktor využití pracovní doby kalendáře lze stanovit podle následujícího vzorce:

Kkf = (Tf / Tkf) * 100,

kde Ткф - kalendářový fond času, hodin.

Tento koeficient se široce používá k identifikaci trendů na podnikové úrovni, průmyslu.

Trendy v ukazatelích

All vyshepredstavlennye hodnota pracovní časové náklady by měly být vypočteny a hodnoceny na několika časových období, například pro základní rok a reportingu a účetního období a plánování. Dále se hodnotí dynamika ukazatelů využití časových nákladů a odhadují se tempo růstu a růstu. Pozitivní dynamika růstu koeficientů bude prokázáno používání zaměstnanců s velkým dopadem predpriyatiya- opak, negativní dynamika faktorů prý snížit účinek užívání zaměstnanců společnosti, která má vliv na konečnou výkonnost podniku jako celku.

Je třeba poznamenat, že hlavním úkolem každého podniku je zajistit, aby hodnoty všech výše uvedených koeficientů usilovaly o růst, což bude znamenat efektivní využití pracovní doby zaměstnanců podniku.

Mezi opatření ke zvýšení účinnosti výše uvedených postupů lze identifikovat následující oblasti:

• zlepšit strukturu pracovní doby podle jejích prvků;
• snížení doby nečinnosti v pracovním procesu. Za tímto účelem je zapotřebí přijmout opatření ke zlepšení pracovní kázně, zlepšení pracovních podmínek, ochrany pracovní síly a snížení morbidity atd.
• neustálé sledování pracovní doby - nejméně dvakrát ročně pomocí samoobsluhy;
• musíte mít záznam o vůdci
• denní promyšlené plánování pracovního dne;
• delegování pravomocí;
• oprava plánu;
• minimalizace nákladů na opakované kontrolní funkce;
• Zvýšení relativní hmotnosti provozní doby v celkovém zůstatku v důsledku snížení hodnoty jiných časových prvků;
• zlepšení struktury časových nákladů zaměstnance (například zvýšení podílu počítačového času);
• organizování nestandardního pracovního plánu pro určité zaměstnance a profese;
• využívání časového řízení s cílem naučit se lépe řídit svůj čas, zlepšit výkon zaměstnance v práci;
• automatizace účtování pracovního času ve firmě za pomoci speciálních systémů. Takový systém umožňuje zvýšit efektivitu práce zaměstnanců zvlášť a celého oddělení jako celku. Hlava bude moci monitorovat situaci s časem zaměstnanců i vzdáleně, a přitom obdrží potřebné informace.

Na závěr

Použitý koeficient využití pracovní doby ve vztahu ke konkrétní společnosti tak umožní jejímu vedení stanovit aktuální trendy v účinnosti používání FRF.