Životopis tajemníka. Jak je to efektivní?

Být tváří společnosti a pravou rukou vůdce, sekretářka by měla mít velký seznam osobních a profesionální kvality. Kompetentní, obeznámeni obchodní etiketa zaměstnanec - nález pro manažera. Často je těžší najít dobrého sekretáře než odborníka ve vzácné oblasti.

Obnoví Secretary ve větší míře než kterýkoli jiný profesionál, je jeho charakteristickým znakem, ukazující přijímání nových manažerů schopnost kandidáta vyjádřit stručně a inteligentně kritické informace, které umožní vyhodnotit nejen své zkušenosti, ale i prezentační dovednosti. Kromě standardních požadavků na obsah a design tohoto dokumentu, tam jsou některé nuance, které by měly být brány v úvahu při sestavování životopisu sekretářka.

Takže v případě, že žádáte o místo tajemníka, měl by být životopis alespoň kompetentně sestaven. Zamyslete se nad tím, zda budete vyzváni k pohovoru pro kandidáta, jehož povinnosti budou zahrnovat implementaci obchodní korespondence a vypracování dokumentů, které umožnily několik stylistických nebo interpunkčních chyb?

Zvláštní pozornost při přípravě životopisu tajemníka by měla být věnována sekci "odborné dovednosti". Zde můžete zahrnout rychlost tisku na ruské i latinské klávesnice, znalost základů kancelářské práce, cizí jazyky, úroveň vlastnictví počítače. Samostatně stojí za zmínku znalost obchodní etikety.

Znalost cizích jazyků je pro kandidáta na pozici tajemníka významným přínosem. Doporučujeme nejen, aby v životopisu odrážely informace o jazykových znalostech, ale také zopakovali váš životopis v cizím jazyce. To výrazně zvýší vaše šance na získání pozvánky na pohovor a automaticky rozšíří okruh potenciálních zaměstnavatelů, včetně zahraničních firem. Nezapomeňte: Zahraniční životopis nehovoří pouze o vaší profesní zkušenosti, ale také o úrovni znalosti jazyka.

Většina prostředků určených pro hledání zaměstnání vám umožní připojit fotografii k životopisu. Kandidát, který žádá o funkci tajemníka, by tuto příležitost neměl zanedbat. Mělo by však být zapamatováno, že fotografie by neměla jen ukázat příjemný vzhled soutěžícího, ale měla by být udržována v přísném obchodním stylu.

Životopis tajemníka bude neúplný bez průvodního dopisu, ve kterém by uchazeč krátce vyjádřil své přání žádat o volné místo a argumentovat svou touhou tím, že ve 2-3 návrzích předloží popis odborných zkušeností.

Nejlepší doplněk k popisu odborné praxe bude přiložen k resumé tajemníků doprovodných dopisů od předchozích zaměstnavatelů, které pomohou vytvořit dojem kandidáta jako odborníka. Doporučení by měla být prezentována na oficiálním hlavičkovém papíru společnosti s pečetí organizace.

Sekretář, jehož životopis je správně sestaven, má větší šanci získat požadovanou práci.

A co je nejdůležitější - životopis by měl skutečně odrážet vaše zkušenosti a dovednosti, jinak bude navždy zůstat jen krásnou vizitkou.