Tajemník: Odpovědnosti

Aby mohli věřitelé vstupovat na světový trh a získat atraktivitu pro investory, musí zřídit vedení. Ke zvýšení efektivity společnosti byla do zaměstnance přidána nová pozice - firemní sekretářka.

Tato osoba je tváří společnosti. Díky němu, sekretářce, dochází k interakci zaměstnanců společnosti - představenstva, vrcholových manažerů a vlastníků akciové společnosti.

Mezinárodní a ruská praxe

V zahraničních firmách se tajemník společnosti nebo tajemník společnosti objevil už dávno a zaujímá významnou pozici ve společnosti. Je klíčovým partnerem při správě hlavních oblastí činnosti společnosti. To je pravděpodobně způsobeno úrovní řízení a tradicemi podnikání, které se rozvinuly v různých zemích.

Právní normy v některých zemích vyžadují, aby velké veřejné akciové společnosti získaly tuto pozici ve svém státě. Například:

• Zákon o společnostech z roku 1985 (Velká Británie).
• Zákon o korporacích z roku 1991 (Austrálie).

Ruské společnosti v roce 2002 uváděly funkce a pravomoc firemních tajemníků. Pověřená komise federální úrovně pro trh s cennými papíry vypracovala Kodex podnikového chování schválený vládou Ruské federace ve stejném roce.

Především bylo zapotřebí zavést tuto pozici do personálu akciových společností, díky čemuž byly po určité době patrné pozitivní výsledky.

Tajemník společnosti v Rusku

Práce podnikového tajemníka je velkou odpovědností. Je garantem ve vztazích správní rady s dalšími členy společnosti. Tajemník zajišťuje ochranu zájmů všech stran dodržováním zákonných a vnitřních zákonných dokumentů.

Díky vypořádání vznikajících konfliktů jsou významně zavedeny kanály mezi představenstvem a správní radou. Zvýšená kontrola provádění rozhodnutí a zpracování informací, které přispívají k vyváženějšímu a produktivnějšímu řízení.

Kdo se hodí na tuto pozici?

Než si vyberete někoho na tuto zodpovědnou pozici, je nutné rozhodnout sekretářka práce společnosti. Seznam popisů práce, který tvoří obchodní tajemník, je poměrně široký. Pomáhá například poradcům a výboru poskytovat odborné poradenství, pokrytí informací, organizaci schůzí akcionářů a jejich chování, řešení konfliktů, vedení interní dokumentace a veškeré podnikové kroky v rámci zákona. Tento seznam není úplný, ale díky němu můžete pochopit, kdo by měl být pověřen tímto příspěvkem.

V praxi je třeba poznamenat, že funkce tajemníka společnosti jsou nejčastěji právníky. V jejich prospěch jsou řečeny takové vlastnosti jako znalost zákonů, vedení záznamů a zveřejňování informací. Jsou schopny poskytnout právní ochranu a poskytovat odbornou pomoc. Slabostí je nedostatek organizačních dovedností, nedostatečné znalosti o průběhu jednání akcionářů.

Poměrně dobrý obchodní tajemník může být vedoucím právního oddělení. Na rozdíl od běžného právníka má manažerské dovednosti. K dispozici je tým zaměstnanců, kteří provádějí malé úkoly. Nevýhody takového kandidáta mohou být připsány neochotě vykonávat práce v malém měřítku a skutečnost, že společnost to může udělat dost dražší.

Často bývá vedoucí účetní, který kombinuje práci tajemníka. Toto jmenování je s největší pravděpodobností podmíněno častým plněním povinností ostatních zaměstnanců. Nicméně, existuje více mínus než plusy. Pozitivní lze nazvat údržbou workflow a prováděním monotónní práce. Nevýhody jsou nedostatečné znalosti o řízení společnosti, korporátních právních předpisech, dovednostech v oblasti řešení konfliktů, nedostatku právní výchovy a způsobilosti při organizaci a pořádání schůzí akcionářů.

Z výše uvedených informací můžeme usoudit, že nebude možné úplně nahradit sekretářku společnosti. Firemní tajemník akciové společnosti disponuje potřebnými znalostmi v plném rozsahu. Opravdu důležité jsou osobní vlastnosti člověka, jeho touhy a touhy.

Základní požadavky na pozici

Vysoká odpovědnost vyžaduje vysoké nároky. Jmenování za takovou pozici, jako obchodní tajemník, je odpovědností představenstva.

Můžete identifikovat hlavní požadavky:

1. Vyšší vzdělání (právní nebo ekonomické).
2. Znalost burzovních trhů (ruské i zahraniční).
3. Znalost zákonů Ruské federace v oblasti akciového práva, vypracování normativních aktů.
4. Existence zkušeností v oblasti managementu, znalost základních standardů ruského a mezinárodního modelu podnikové správy a ekonomických a finančních aktivit.
5. Odpovědnost, sociabilita, přítomnost smysl pro humor a vysoká odolnost proti stresu. A také odpovědnost, schopnost regulovat konfliktní situace, organizační a analytické dovednosti.
6. Volné použití počítače.

Pokud jsou cenné papíry společnosti zahrnuty do seznamů zahraničních burz, musí firemní tajemník rozumět mezinárodnímu právu.

V personálu firemní tajemnice mohou být několik zaměstnanců, kteří vykonávají určité funkce. V závislosti na velikosti firmy lze jejich počet dosáhnout sedmi osob. Tajemník organizace může být odpovědný představenstvu nebo generálnímu řediteli.

Výhody

Význam takového úředního útvaru jako podnikového tajemníka, jehož povinnosti nelze podceňovat, je obtížné přeceňovat. Může ovlivnit úspěch a plodnost aspirací společnosti. Nedostatečná komunikace mezi vazbami hierarchického řetězce ve společnosti může vést k řadě problémů. Je možné vymezit takové problémy jako trestní a správní odpovědnost, firemní konflikty, ztráta reputace akciové společnosti, případné snížení cenových kotoučů.

Důvěra investorů a akcionářů závisí na pověsti společnosti. Očekávají, že řídící tým bude jednat v jejich zájmu. Tajemník sdružení, jehož úkoly a funkce jsou uvedeny v listině a ve znění zákona o akciové společnosti, bude tento úkol nejúčinněji zvládat.

Hlavní funkce

Podrobnosti o funkcích podnikového tajemníka v Kodexu podnikového chování. Důležitost role tohoto postavení ve společnosti mluví takovými pravomocemi, jako jsou:

• oznámení všech osob účastnících se schůze akcionářů;
• sestavit seznam těch, kteří se na schůzi účastní;
• odeslání hlasovacích lístků akcionářům akciové společnosti;
• poskytování přístupu k potřebným informacím;
• distribuce ověřených kopií materiálů požadovaných pro akcionáře na zasedání;
• konzultace a odpovědi na otázky, které jsou pro všechny důležité během schůzky;
• shromažďování a předání dokončených hlasovacích lístků do komise pro počítání;
• poskytování informací o konečných výsledcích hlasování;
• právní poradenství a ochranu práv akcionářů.

Školení

Existuje příležitost k dalšímu vzdělávání v takovém postavení jako firemní sekretářka, školení v tom pomůže. S nárůstem poptávky, vyššími platy a vyšší poptávkou po profesi se v podnikání objevily různé vzdělávací instituce a semináře v Rusku. Je zde možnost absolvovat kurzy firemní sekretářky.

Závěr

Ruské společnosti, které získaly zkušenosti zahraničních firem, rozvíjejí efektivitu instituce firemních tajemníků, praktikují vytváření úspěšných organizačních činností. Pokoušejí se prokázat změny z transformace řízení společnosti z pozitivního hlediska, čímž posílí image ruských akciových společností.