Mzda: outsourcing nebo samostatně?

Podniky, které zaměstnávají mzdu, vytvářejí měsíční mzdy. Toto je jedna z oblastí účetnictví, pokud je to nezbytné pro dosažení souladu s pracovního, občanského a daňového řádu, tak velké podniky mají část oddělení mzdového účetnictví a malé firmy se snaží mít zaměstnance osoby odpovědné za zpracování mezd a odvodů ze svých daní v různých fondů. Samostatní podnikatelé s malým finančním hybnosti ve státě mají jen účetního, který je zodpovědný za všechny účetní oblasti.

Výpočet mzdy zahrnuje následující fáze práce:

1. Zpracování časové listy.

2. Výpočet odpracovaného času, platu nebo tarifu.

3. Přírůstek odměn, koeficienty okruhu, dovolenka a nemocenská dovolená.

4. Může být nutné nabít průměrné příjmy, například pro služební cesty.

5. Přírůstek daně z příjmů fyzických osob.

6. Mezi zaměstnancem a jinými smluvními stranami mohou existovat smluvní ujednání o pozdržení výživného, ​​půjček, pokut atd.

7. Kompilace mzdy a převedení peněžních prostředků do banky na vydání mzdových plateb na bankovních kartách nebo převedení výpisů do pokladní kanceláře za účelem vydávání mezd v hotovosti.

8. V závislosti na způsobu účtování příspěvky od mzdový fond v Důchodový fond, nadace zdravotní pojištění, sociální pojištění. Stejně jako měsíční platby těmto institucím jsou prováděny s přihlédnutím k dodržování lhůt a každý čtvrtletí je vykázán o poplatcích a platbách, a to i dodržování lhůt.

Na jedné straně je zřejmá potřeba mít účetní, který řídí tuto rutinu. Na druhou stranu, s cílem optimalizovat náklady, některé podniky přecházejí na mzdové outsourcing. To umožňuje uvolnit ze stavu podniku alespoň jednu osobu, která se dříve zabývala tímto webem. Navíc se daňový systém mění tak rychle, že účetní nemůže vždy sledovat změny v účetnictví, a proto chyby a tresty od kontrolních orgánů.

Odborníci outsourcingové společnosti si jsou vědomi všech změn a často v kontroverzních situacích mohou poskytnout úplné konzultace a právní odůvodnění ohledně vzniklé situace. Samozřejmě, že služby těchto firem mají odpovídající cenu, ale po výpočtu všech výhod a nevýhod mnohé podniky mají tendenci platit za kvalitní služby, než aby udělily možné pokuty. Navíc softwarové poplatky mají také další nákladovou linku, přičemž zachování stejného účetnictví prostřednictvím outsourcingu snižuje tento bod.

Výpočet mezd podniky s personálem zaměstnanců se provádí za pomoci specializovaných programů. Nejoblíbenější dnes je 1C. Jen malé podniky a individuální podnikatelé si však nemohou vždy dovolit koupit softwarové balíčky. V tomto případě je velmi výhodné platit mzdy v Excelu - samostatně zpracovaná tabulka založená na podmínkách mzdového systému. Velmi výhodné je vytvářet vzorce v potřebných sloupcích nebo řádcích, pomocí kterých vypočítáte plat, a to jak pro konkrétní zaměstnance, tak i vytváření souboru časového rozlišení pro všechny zaměstnance. Po prozkoumání možností tabulek aplikace Excel můžete výrazně zjednodušit úlohu výpočtu platu a ušetřit na nákup speciálních programů.