Práva a povinnosti předsedy HOA

Správa bytového domu může provádět správcovská společnost nebo HOA - partnerství vlastníků. Po uvedení do provozu je převedena do územního trestního řádu.

Správcovská společnost uzavírá smlouvy s poskytovateli služeb, řeší problémy související s běžnými a kapitálovými opravami. HOA provádí podobné funkce, ale za účasti majitelů prostor MKD. Partnerství je nezisková struktura, která vzniká na valné hromadě nájemníků.

Podstata tvorby HOA

Partnerství vlastníků je tvořeno tak, aby zajistilo co nejúčinnější správu MKD. Majitelé prostor, které se rozhodli vytvořit HOA, mají příležitost přímo se zapojit do života domova. V tomto případě jsou zodpovědní za stav struktury. Finanční prostředky získané na opravy a údržbu jsou uvedeny MCD není některé společnosti třetích stran, a jsou distribuovány v souladu s potřebami a je zaměřen na řešení konkrétních problémů.

Samozřejmě, všichni majitelé bytů nemohou opustit své hlavní aktivity a vypořádat se s veřejnými problémy. Proto se současně s vytvořením HOA vytvoří výkonný orgán - představenstvo. Zahrnuje nejaktivnější vlastníky, kteří jsou připraveni obětovat svůj čas v zájmu domu.

Vlastnosti vytváření HOA

K vytvoření partnerství je uspořádána valná hromada nájemců. Rozhodnutí o založení HOA se považuje za přijaté, jestliže pro něj hlasovalo více než 50% smontovaných vlastníků. Následně se státní zápis právnické osoby uskutečňuje v souladu se zákonem stanoveným postupem.

Hlavní výhodou vytvoření HOA je to, že majitelé nezávisle vybírají členy předsednictvo.

Celý proces lze rozdělit do následujících fází:

• Vytvoření iniciativní skupiny. Obvykle se jedná o 5-6 osob. Provádějí informování ostatních vlastníků o schůzce, účastní se vysvětlujících rozhovorů s nájemci, zveřejňují reklamy a tak dále.
• Vytvoření upozornění na schůzku. Znění by mělo být pro co nejvíce vlastníků zájmu. Oznámení uvádí program.
• Organizace a uspořádání schůze. Diskutuje o možnosti a proveditelnosti vytvoření TSA, jeho výhod. Během schůze se hlasuje. Může být otevřený nebo uzavřený. Výsledky jsou zpravidla okamžitě oznámeny.
• Registrace HOA a otevření banky v bance.

Základní funkce partnerství

HOA ve tváři vlády by měla:

• Vstupte do smluv s dodavateli zařízení, opravárenských organizací.
• Vybírat občany k udržení čistoty v MKD a na místním území.
• Provádějte valná hromada k řešení aktuálních problémů.
• Sledujte průběh oprav, zkontrolujte stav společné vlastnosti.
• Zpráva o výdajích.

Úkoly členů správní rady zahrnují také informování vlastníků o nadcházející práci, získávání finančních prostředků pro určité potřeby.

Předseda HOA

Jeho povinnosti a práva určuje valná hromada. Tato osoba je vedoucím řídících orgánů MKD.

Povinnosti předsedy HOA může plnit osoba s vedoucími schopnostmi, která je schopna rychle rozhodovat.

Kandidát má následující základní požadavky:

• Musí být vlastníkem bytu, který trvale bydlí v ICD. Nemá smysl přiřazovat odpovědnost předsedy HOA osobě, i když vlastní prostory, ale pronajímá ji. Takový subjekt neví, co se stane, domácí problémy, a proto jeho činnost bude neúčinná.
• Musí mít vyšší vzdělání.

Je žádoucí, aby osoba, která bude svěřena povinnosti předsedy HOA, měla zkušenosti s vedoucími pozicemi. To mu pomůže při komunikaci s poskytovateli služeb a dodavateli, organizuje schůzky a rozděluje funkce mezi členy správní rady.

V souladu s článkem 149 RF LC, povinností a pravomocí prezidenta Hoa, jeho funkční období určuje sběr a upevněny v listině partnerství. Vedoucí představenstva je vybrán mezi nájemníky, kteří jsou připraveni:

• Vyrovnejte konflikty.
• Poslechněte si nároky a stížnosti majitelů.
• Odolte tlaku.
• Rychle vyřešte naléhavé problémy.

Zpravidla se primární jmenování provádí po dobu jednoho roku. Pokud v důsledku období bude práce předsedy pozitivně hodnocena, pravomoci se prodlužují o delší dobu.

Rozhodnutí o jmenování správní rady se zaznamená do zápisu z jednání. Předseda je volený členy řídícího orgánu. Hlava může jmenovat valná hromada.

Jaká je odpovědnost předsedy HOA?

Pravomoci osoby jsou určovány v souladu s potřebami MKD. Práva a povinnosti předsedy HOA v RF RF jsou uvedeny v obecné podobě. Kodex nestanoví konkrétní seznam pravomocí předsedy představenstva. Jsou určeny samotnými nájemci podle potřeb domu.

Práva a povinnosti předsedy HOA, jeho odpovědnost může být stanovena ve speciálním popisu práce nebo jiném místním dokumentu. Takový akt podléhá schválení členy správní rady. Charta MKD může stanovit jiný postup schvalování dokumentu.

Povinnosti předsedy HOA v bytových domech jsou obvykle podobné. To je způsobeno skutečností, že většina MCD vyřeší stejné problémy.

Podívejme se krátce na to, jaké povinnosti předsedy HOA mohou být stanoveny v Listině.

Především by měl vedoucí představenstva znát a porozumět normám RF CC. Povinnosti předsedy HOA předpokládají komunikaci s různými strukturami, včetně státních. Bránit společné zájmy by měl být právně gramotný člověk.

Mezi povinnosti předsedy HOA v bytových domech patří sledování plnění smluvních podmínek dodavateli a servisními podniky. Vedoucí představenstva kontroluje provozuschopnost zařízení, kontroluje včasnost oprav a dalších prací. V některých případech mohou odpovědnost předsedy společnosti HOA zahrnovat přepočet účtů za veřejné služby.

Povinnosti předsedy HOA v bytovém domě zahrnují vyšetřování stížností od obyvatel. Je odpovědný za zajištění bezpečnosti společného majetku, nepovolené přeplánování.

Účinné plnění povinností předsedy HOA v bytových domech je zajištěno prakticky trvalým umístěním na území domu. Musí jasně naplánovat každodenní práci. Na základě výsledků své činnosti předseda informuje vlastníky na plánovaných schůzkách.

Práva předsedy představenstva

K plnění svých povinností má předseda HOA řadu pravomocí. Zejména má právo mluvit bez plné moci jménem HOA u soudních a jiných instancí.

V chartě ICV mohou být také stanovena tato práva:

• Uzavření smluv se servisními společnostmi.
• Zajištění kontroly účelu použití osobních a veřejných budov nájemníků.
• Zůstaňte v bytě majitele, abyste odstranili nehodu, pokud existuje ohrožení majetku a života ostatních občanů.
• Výběr účastníků.
• Rozdělení povinností mezi členy správní rady.
• Dobrovolné odstoupení.
• Odměna. Platba za činnost předsedy se provádí na úkor finančních prostředků vybíraných od nájemníků. Výše odměny se projednává na schůzi. Stanovená velikost by měla být stanovena v listině MKD.

Odpovědnost

Pokud předseda HOA nesplní své povinnosti, může se na ně vztahovat sankce, které stanoví stanovy a právní předpisy. Obzvláště občan může být z funkce vyřazen před plánovaným termínem.

Opatření odpovědnosti se uplatňují v závislosti na závažnosti a povaze porušení. Například, pokud předseda vynaložil peníze shromážděné od nájemníků pro své vlastní potřeby, mohou být od něj vráceny u soudu. Pokud se ukáže, že se subjekt dopustil podvodného jednání, může být potrestán podle trestního zákona.

Předseda odpovídá za:

• Hlášení.
• Bezpečnost dokumentů.
• Transakce se servisními společnostmi.
• Dodržování standardů LC.
• Včasné přijetí platby od nájemníků.

Vedoucí představenstva musí na požádání poskytnout majitelům bytů veškeré potřebné informace.

Funkce hlášení

Mezi úkoly předsedy představenstva společnosti HOA patří každoroční vyrozumění nájemců MKD o vynaložených nákladech.

Majitelé bytů provádějí pravidelné platby na účet partnerství nebo převádějí peníze do řídícího orgánu. Všechny výdaje musí být potvrzeny platebními doklady.

Hlášení je nutné nejen pro majitele, ale i pro daňovou službu.

Zvláštní význam má účtování nákladů v případech, kdy prostředky na opravy nebo jiné potřeby nestačí. V takových situacích zpráva odůvodňuje potřebu zvýšení příspěvků. To vám umožní vyloučit nespokojenost vlastníků.

Struktura přehledů

V dokumentu by měly být uvedeny následující údaje:

• Složení rady, členů a předsedy.
• Činnosti, za které byly vybírány finanční prostředky.
• Dokončené práce a výše platby za ně.
• Seznam smluv uzavřených / prodloužených v průběhu roku.
• Kontroly a jejich výsledky.

Zpráva musí být podepsána předsedou a členy řídícího orgánu. Dokument je uchováván alespoň 5 let.

Audit zprávy provádí auditní komise. Tento orgán je zformován na prvním zasedání vlastníků. Členové komise kontrolují výdaje, identifikují nelegální / nepřiměřené výdaje.

Přebytek pravomoci předsedou

Bohužel, v praxi nejsou případy, kdy šéf představenstva využívá svého statutu pro osobní účely, neobvyklé. V důsledku zneužití autority jsou přijata nepřiměřená rozhodnutí, která porušují zájmy vlastníků. Jak se s takovými akcemi zabývat?

Nároky na práci předsedy mohou vyjádřit jeden majitel nebo skupina nájemníků. Musím říci, že větší účinek přinese kolektivní stížnost. Zprávy ze skupiny lidí jsou zpravidla přijímány a zvažovány rychleji.

Stížnosti předsedy mohou být:

• Kontrola bydlení.
• Rada HOA.
• Soud.

V prvé řadě je vhodné požádat řídící orgán HOA. Členové správní rady by měli přijmout opatření zaměřená na odstranění porušení předpisů. Pokud je řídící orgán nečinný, je nutné zaslat stížnost inspektorátu. K žádosti musí být přiloženy kopie žádostí předložených správní radě. Pokud se problém nepodaří vyřešit, budete se muset obrátit na soud. Žaloba je podána u obecně příslušného soudu. Aplikace může být kolektivní.

Listina by měla stanovit postup pro jednání v případě, že předseda nedodrží své povinnosti nebo je nesprávně naplňuje. Zejména je třeba stanovit pravidla pro ukončení smlouvy, předčasné odstoupení od funkce, odnětí odměny a tak dále.

Předčasné ukončení působnosti předsedy je možné v následujících případech:

• Systematické porušování ustanovení charty HOA, normy právních předpisů.
• Přidělení majetku - drancování příspěvků majitelů, materiály zakoupené k opravám a tak dále.
• Přijetí nepřiměřených rozhodnutí bez dohody s představenstvem a nájemníky.

Otázka předčasného odvolání osoby z funkce se rozhoduje na valné hromadě hlasováním. Před jmenováním jiné osoby může být zvolen úřadující předseda HOA. Mohou se stát členy představenstva nebo jiného vlastníka.

Předseda může rovněž odstoupit z vlastního orgánu, pokud si uvědomí, že nebude schopen zvládnout přidělené povinnosti. Současně má právo navrhnout dalšího kandidáta na pozici. V případě výměny vedoucího představenstva je třeba provést odpovídající změny ve stanovách. Smlouva s novým předsedou je uzavřena.

Zaměstnavatel

Ne vždy mezi nájemníky je osoba, která je připravena se stát předsedou HOA. V takových případech je vhodné přilákat kompetentní osobu zvenčí, tj. Není rezidentem MKD. S ním je také uzavřena smlouva, ve které jsou předepsány všechny základní podmínky činnosti.

Předmět jmenovaný manažerem má téměř stejné pravomoci jako předseda. Rovněž řeší otázky týkající se opravy a údržby MCD a vyvíjí plán opatření na zlepšení podmínek bydlení. Manažer vybírá organizace a občany k provádění oprav. V rámci svých pravomocí může správce od vlastníků vymáhat nedoplatky za příspěvky a platby za veřejné služby. Stejně jako předseda sestaví zprávy a informuje o výdajích představenstva a vlastníků.

Nuance

Stojí za to říkat, že funkce manažera a předsedy, navzdory zjevné podobnosti, mají řadu rozdílů. Vedoucí představenstva, zvolený z řad vlastníků, provádí převážně reprezentativní úkoly. Zajišťuje organizaci a pořádání schůzí, upravuje rozhodnutí, která se na nich řídí, kontroluje práci správní rady.

Manažer naopak jedná hlavně s dodavateli, servisními organizacemi, místní správou a také s nájemci domu. V MKD mohou současně pracovat jak předseda, tak manažer. Ten bude mít podřízené postavení.

Plnění smluv se správou

Předseda a ředitel jsou skutečně najatí zaměstnanci v řídících orgánech HOA. Pro svou činnost dostávají určitou odměnu. Samozřejmě, vztah mezi představenstvem a předsedou nevypadá jako práce. Nicméně smlouva musí být uzavřena s osobou vykonávající funkcí hlavy.

Předepisuje práva, povinnosti, odpovědnost předsedy, postup při řešení sporů, pravidla pro opětovné volby, rozšíření a předčasné ukončení pravomocí, výši odměny. Zvláštní povinnosti lze v popisu práce stanovit. Informace o předsedovi představenstva by měly být uvedeny v listině. Je třeba poznamenat, že HOA je právnickou osobou, proto musí být zaznamenány všechny změny zákona.

Závěr

Předseda HOA je občan, který je odpovědný za prosazování ustanovení charty. Současně musí vykonávat své povinnosti v souladu se smlouvou a popisem práce.

Řízení správní rady HOA je poměrně obtížné. Předseda, který má funkci předsedy, musí mít silné nervy, protože v průběhu své činnosti se bude muset setkat s různými lidmi a poslouchat spousty stížností a stížností. Kromě toho je nutné, aby chápal technické problémy. Koneckonců je zodpovědný za zajištění řádného fungování inženýrských systémů. Předseda by měl být schopen identifikovat poruchy a okamžitě připojit specialisty k jejich odstranění. Přeplánování, instalace zařízení v bytech, výměna zařízení s výkonnějšími a dalšími činnostmi by měla být koordinována nejen se sousedy, ale také s předsedou. Je zodpovědný za bezpečnost společného majetku a zajišťuje bezpečnost nájemníků.

Většina rozhodnutí, která předseda dělá nezávisle. Nicméně situace nejsou vyloučeny, kdy může být požadován souhlas všech vlastníků k řešení konkrétního problému. Například otázka navýšení příspěvku na opravy kapitálu by měli rozhodnout společně všichni nájemci. Účelnost zvýšení částky by měla být ekonomicky opodstatněná. Pokud se majitelé dohodli na zvýšení hodnoty odpočtů, měli by vidět skutečný výsledek svých investic. Za tímto účelem stanoví statut HOA předsedu, který každoročně podává zprávu o výdajích peněz. To znamená, že vedoucí představenstva musí znát základy účetnictví, být schopen pracovat s primárními dokumenty, zpracovávat a odrážet informace.

Zprávy předsedy musí být spolehlivé a úplné. Nemělo by se zapomínat, že daňová inspekce může kdykoli požádat o ověření.

Stejně důležitá je i úroveň právní gramotnosti předsedy. Pokud je to nutné, musí být schopen bránit zájmy obyvatel v soudních a jiných případech. Konflikty mohou vzniknout u servisních organizací, dodavatelů, jiných struktur. Vedoucí by měl být pro ně připraven.