Tvorba HOA - pořadí akcí, charakteristiky registrace a doporučení

K správě bytového domu lze využít různé organizace. Někteří obyvatelé dávají přednost důvěře tomuto procesu trestního zákona, ale často je vhodné vytvořit HOA. Tato organizace se skládá ze samotných obyvatel jednoho nebo více domů. Řeší několik důležitých otázek pro budovy a majitele bytů, ale pro vytváření kondominií je nutné provádět správné konzistentní akce.

Koncept HOA

HOA je partnerství majitelů domů. Je to nezisková organizace, která má právo a schopnost určit pořadí vedení domu. Lidé, kteří jsou součástí tohoto partnerství, řídí jeden nebo několik domů najednou.

Zvláštní případy založení HOA ukazují, že s náležitým řízením nájemníci skutečně udržují stavby v dokonalém pořádku a také hromadí významné částky pro opravy kapitálu nebo jiné důležité práce. Současně se do procesu správy budov nezapojují žádní outsideri.

Typy HOA

Vytvoření HOA předpokládá, že se nejdříve rozhodne, jaký druh partnerství bude vytvořeno. K tomu lze použít několik možností:

• Tvorba bytových jednotek v bytovém domě. V tomto případě organizace řeší řadu otázek, které jsou důležité pro obyvatele určité struktury. Řízení takové budovy je považováno za jednoduchý proces, stejně jako regulaci kvality tohoto procesu všemi nájemci domu.
• Vytvoření kondominia pro více domácností. Takové organizace se zabývají řízením několika domů, které se nacházejí vedle sebe, a vedle nich jsou různé garáže nebo jiné budovy určené pro pohodlný život lidí.

Tvorba takového partnerství by se měla řídit mnoha zákonnými normami. Není dovoleno, aby lidé v řídícím týmu vykonávali své zájmy, protože zpočátku se musí starat o obecné problémy obsahu samotného domu a také zastupovat zájmy všech nájemců.

Základní informace o pravidlech pro vytvoření takového HOA jsou obsaženy ve federálním zákoně č. 196 a ve federálním zákoně č. 31.

Přínos vytvoření partnerství

Vytvoření kondominia má pro majitele bytů určité výhody. Tato otázka se navíc považuje za problematickou, neboť struktura by měla spravovat pouze zkušení nájemníci, kteří mají čas a nezbytné znalosti pro racionální využití peněz.

Hlavními výhodnými body při přijetí tohoto rozhodnutí jsou:

• je možné účinně regulovat náklady na finanční prostředky vlastníků, které směřují k užívání domu a nemovitosti, stejně jako místního prostoru;
• v rámci Charty provádět činnosti zaměřené na to, aby zisk, například, musí být společné prostory k pronájmu, u kterých je nutné provést předběžnou mapování, a to je možné zlepšit vlastnosti nájemníků na úkor těchto peněžních toků;
• zaručuje nepřítomnost krádeže a vysoké náklady na zaplacení za práci pozvané organizace.

Kvůli výše uvedeným pozitivním parametrům se většina nájemců domů rozhoduje o založení bytových domů, avšak pro to je nutné najít skutečně takových majitelů bytů, kteří budou schopni spravovat strukturu.

Pořadí partnerství

Jak vytvořit vlastní HOA? Tento proces musí být proveden v následujících etapách a musí být dodrženy určité podmínky:

• větší počet obyvatel jednoho nebo více domů by měl souhlasit s volbou takového způsobu správy vícepodlažních budov;
• je nutné vytvořit zvláštní chartu, která je schválena na zasedání nájemníků;
• je řádně vydán HOA a toto partnerství musí být zaregistrováno u vlády jako předmět vznikajících právních vztahů.

Při registraci HOA je zvolena forma partnerství, v jejímž důsledku je organizaci svěřena všechna práva a povinnosti, které jsou v této instituci vlastní.

Vytvoření iniciativní skupiny majitelů bytů v domě

Při tvorbě HOA se pořadí a pravidla pro vytvoření takové organizace týkají provádění několika po sobě jdoucích fází. Zpočátku by měla být vytvořena skupina iniciativ, která zahrnuje vlastníky bytů v domě.

Nejčastěji tato skupina zahrnuje nájemníky, kteří mají pravomoc a znalosti v různých oborech, jako je například účetnictví, podnikání nebo právo, protože pouze v tomto případě mohou porozumět všem komplikacím vytváření partnerství.

Uspořádání schůzky

Postup při založení HOA předpokládá, že další etapou je uspořádat schůzi nájemníků. Vyvstává otázka, zda je účelné vytvořit takovou organizaci. Podmínky pro vytvoření bytových domů v bytovém domě jsou následující:

• možnost uspořádání partnerství rozhoduje hlasováním a rozhodnutí se přijímá většinou hlasů;
• na schůzi musí být nejméně dva nájemníci a také více než polovina vlastníků bytů v domě je povinna činit rozhodnutí spravedlivě a spravedlivě;
• Před okamžitým zasedáním jsou všichni nájemci informováni před datem této události, pro kterou jsou podána písemná oznámení;
• oznámení musí být doručena 10 dní před plánovaným datem události;
• Pouze nájemci domu, kteří dosáhli dospělosti, mohou hlasovat;
• všichni lidé, kteří přicházejí na schůzku, musí mít cestovní pas a doklad, s nímž potvrdí, že jsou vlastníkem bytu;
• je možné vydat plnou moc pro jiného občana, pokud se majitel ubytování sám nemůže zúčastnit této události.

Zjistěte, jak přesný počet majitelů bytů může být přímo v pasové kanceláři. Postup pro konání valné hromady upravuje čl. 146 LCD. Za tímto účelem iniciativní skupina vytváří plán pro uspořádání schůze, na níž jsou zdůrazněny nejdůležitější body a otázky a nájemníci jsou o události informováni.

Všichni lidé, kteří přišli na schůzku, obdrží hlasovací lístky, na základě kterých mohou hlasovat. V důsledku tohoto procesu se provádí shrnutí. Podmínky pro vytvoření bytových domů v bytovém domě berou v úvahu, že výsledky hlasování by měly být vyjádřeny nájemcům. Pokud více než 50% z celkového počtu vlastníků bytů v domě hlasuje "pro", pak je povoleno založit partnerství.

Pokud je přijato méně než 50% nájemníků, hlasování se považuje za neplatné, takže jej můžete znovu přijmout po uplynutí 30 dní. Na základě provedeného procesu je vytvořen protokol o vytvoření kondominia. Tento dokument bude vyžadován v budoucnu při registraci organizace. Je notářem.

Tvorba charty

Vytvoření charty HOA je povinnou etapou v organizaci tohoto partnerství. V tomto případě jsou provedeny následující kroky:

• předseda a členové představenstva, kteří jsou společně výkonným orgánem založeného partnerství;
• je vypracována charta, pro kterou je žádoucí použít vzorky a pozvat zkušeného právníka, protože tento dokument musí obsahovat mnoho důležitých informací;
• Charta je schválena a na základě údajů z tohoto dokumentu bude nová hospodářská a hospodářská činnost prováděna hospodářskými nebo jinými činnostmi.

Chyby v tomto dokumentu nejsou povoleny, jelikož v případě jejich odhalení se to může stát základem pro napadnutí rozhodnutí nájemníků přijatých na schůzi.

Registrace partnerství

Jak vytvořit HOA správně? Za to je důležité nejen rozhodnout se pro obyvatele a vytvořit chartu, ale také příslušně registrovat organizaci. Pro tento účel jsou prováděny následující akce:

• předseda připraví potřebné dokumenty, které pak předají úřadu FNS;
• je nutné, aby o to požádal občanský průkaz, kopie listiny ověřené notářem, jakož i doklad o zaplacení státní povinnosti požadované podle čl. 333 НК;
• v předem zvolené bance se otevře zúčtovací účet, který je nezbytný pro práci vytvořeného partnerství;
• Převod domu na zůstatek provádí komise, která zahrnuje zástupce místních samospráv.

Oznámení, které obsahuje informace o tom, že byl vyřizován vyrovnávací účet pro domov, je zaslán regionální správě.

Konečná fáze

Vytvoření HOA není považováno za příliš komplikovaný proces, pokud rozumíte všem fázím. Jakmile je zúčtovací účet otevřen, dům je převeden na vedení partnerství, pro které se vytváří zvláštní akt převodu a přijetí.

Navíc partnerství obdrží veškerou potřebnou technickou dokumentaci pro stavbu. Dále může tato organizace uzavírat různé smlouvy, na jejichž základě bude dodávka veřejných služeb. Je povoleno provádět mnoho dalších operací, které mohou být finanční nebo ekonomické.

Jaké jsou požadavky vzaty v úvahu?

Podmínky pro vytváření HOA jsou následující:

• v každé takové vícepodlažní budově může fungovat pouze jedno partnerství;
• Je povoleno vytvořit HOA pro správu několika domů najednou, ale musí mít společnou technickou a inženýrskou infrastrukturu;
• všechny práva a nuance vedení jsou předepsány v Listině a pro vypracování tohoto dokumentu se doporučuje zapojit zkušeného právníka, aby nedošlo k vynechání důležitých bodů.

Při zohlednění těchto požadavků a pravidel se vytvoří optimální partnerství, které má potřebné pravomoci a schopnosti pro efektivní správu domu za účelem zlepšení jeho stavu a plnění pokynů nájemců.

Je možné uspořádat schůzku v nepřítomnosti?

Často se mnoho obyvatel domu nechce zúčastnit schůzí. V tomto případě je dovoleno schůzka nepřítomnosti. Za tímto účelem jsou zohledněny následující požadavky:

• hlasovací lístky pro hlasování;
• tyto dokumenty jsou distribuovány v bytech nájemníků;
• hlasovací lístky jsou vyplněny majiteli prostor;
• sčítání se provádí;
• Výsledky jsou umístěny na zvláštní informační tabuli umístěné na stěně domu.

Tato metoda hlasování se uplatňuje pouze za předpokladu, že většinu nájemníků nelze sbírat, takže není nutné kvórum.

Kdo je zvolen předsedou?

Je důležité kompetentně vybrat předsedu, který je zkušený, dospělý a odpovědný člověk. To zohledňuje některé funkce:

• osoba musí být schopna činit informovaná, kompetentní a efektivní rozhodnutí;
• musí poslouchat rady, které mu dávají další členové partnerství;
• je žádoucí, aby měl zkušenosti s prováděním hospodářských činností;
• s vybraným občanem se podepíše smlouva a ukáže, jak mu jsou svěřeny práva a povinnosti, jakož i plat;
• si může volit pro sebe asistenty;
• mohou uzavírat smlouvy s různými nástroji;
• vybírá nájemce k zajištění společných prostor domu k pronájmu, a to nevyžaduje hlasování.

Předseda rozhoduje o mnoha různých úkolech:

• rozhodnutí nájemců se provádějí hlasováním;
• práce koordinovaná městskými službami koordinována;
• oprava v domě;
• jsou nájemci budovy.

Nezpochybnitelnou výhodou vytvoření kondominia je, že obyvatelé domu se rozhodnou samy, s jakými smlouvami budou uzavřeny veřejné služby.

Nevýhody HOA

Otevření takového partnerství má některé nevýhody:

• provozní náklady se zvyšují, jako obvykle se členové HOA rozhodnou vytvořit vysoce kvalitní dětský nebo sportovní areál, zlepšit přístupy, zlepšit osvětlení nebo provést další významné procesy;
• ceny za služby nebudou se snižovat, neboť nejsou zavedeny trestním zákoníkem, ale různými veřejnými službami a regulovány státem;
• mezi členy HOA mohou existovat významné konflikty ohledně přijetí rozhodnutí, což povede k potřebě vysvětlující práce;
• V případě, že nájemce nebude včas platby za veřejně prospěšné služby, název partnerství musí splácet dluhy;
• bude muset volat po objednávce majitelů, pokud poruší zákon nebo škandál navzájem;
• mechanismus interakce mezi HOA s různými státními strukturami je považován za nedokonalý.

Vzhledem k těmto četným nevýhodám není vždy vhodné otevřít HOA.

Pros

Organizace tohoto partnerství má mnoho pozitivních aspektů. Jedná se o následující:

• může společnost ovlivňovat CC například s nadsazenými cenami za bydlení a komunálními službami a je také možné uzavřít dohodu s jinou společností;
• nájemci domu musí přispívat prostředky na terénní či jiné účely, takže partnerství má mechanismus vlivu na vlastníky bytů;
• Optimální zdroje společnosti jsou vybrány;
• náklady na nájemce jsou sníženy, pokud je finanční politika gramotná;
• je možné dobře vybavit území nebo provést jiné podobné akce;
• členové partnerství si mohou zvolit vhodnou stavební společnost, aby provedli různé procesy potřebné pro bydlení.

Kvůli takovým četným výhodám často rozhodují nájemci domů o založení bytových domů. Současně je důležité zvolit kompetentního předsedu a také být připraveni na drastické změny, které ovlivní proces řízení vícepodlažní budovy.

Tak často se nájemníci domu se rozhoduje na základě kterých vznik byty. Podrobné pokyny tohoto procesu jsou považovány za pochopitelné, takže bez jakýchkoliv problémů může každý dům tento postup provést. Tvorba takového partnerství má mnoho výhod a je také považována za prospěšnou pro obyvatele. Je důležité správně zaregistrovat organizaci a otevřít účet zúčtování tak, aby její činnost byla legální a transparentní. Rovněž je nutné kompetentně vybrat předsedu, který pro nájemníky domu plní mnoho důležitých úkolů.