Valná hromada vlastníků bytového domu: postup, protokol. Článek 45 RF CC

Řídícím orgánem v MKD je setkání všech majitelů bytů. Přijímají klíčová rozhodnutí společný majetek bytového domu.

Jakýkoli majitel prostor v MKD může zahájit schůzku. Tato situace je stanovena v odstavci 2 Art. 45 LCD Ruské federace. Zpravidla se vytváří iniciativní skupina vlastníků. Jeho členové tvoří program a zabývají se organizačními otázkami.

Pojďme dále postup pro pořádání valné hromady vlastníků prostor v bytovém domě.

První setkání

Postupovat podle ustanovení Art. 45 LCD Ruské federace, Všechna zasedání, kromě závěrečné výroční schůzky, jsou považována za mimořádná. Před konáním zasedání se koná předběžné zasedání iniciativní skupiny. Může se jednat pouze o vlastníky prostor MKD.

Na prvním zasedání skupiny je program určen z valné hromady vlastníků bytového domu, den a adresu. Mělo by být organizováno na plný úvazek. Jinými slovy, musí se na něm podílet všichni vlastníci.

Na základě setkání iniciativní skupiny je vypracován protokol. Vyjadřuje záměr provést valná hromada vlastníků prostor v panelovém domě, jeho formulář, datum, místo. Tento protokol také uvádí otázky, které se mají projednat, a další důležité body.

Důležité body

Rozhodnutí valné hromady vlastníků bytového domu lze vzít pouze na ty otázky, které se odrážejí v agendě. Chcete-li probrat jiné problémy nebo změnit seznam otázek, nemá schůze žádné právo. Odpovídající ustanovení jsou obsažena v článku 46 KZ.

Vzhledem k tomu je při přípravě agendy zasedání nutné co nejpřesněji formulovat témata navržená k diskusi.

Předtím pořádání valné hromady vlastníků bytových domů je nutné získat informace o nájemcích a oblastech, které zaujímají. Iniciativní skupina může tyto informace vyžádat od správcovské společnosti.

Oznámení

Aby bylo zajištěno usnášeníschopnost, je nutné zaslat každému nájemníkovi oznámení o nadcházející schůzi. Oznámení by mělo specifikovat:

• Informace o osobách, které řízení zahájily.
• Forma schůze.
• Místo, čas, datum a den, kdy se dokončí rozhodnutí příjem pronajímatel o otázkách hlasuje, adresu, na kterou musejí být převedeny (v případě, že schůzka se bude konat v nepřítomnosti).
• Podmínky referenčních materiálů (informací), který má být předložen na zasedání, nebo na adresu, na níž je lze nalézt.
• Program jednání.

Způsob oznámení

Iniciativní skupina by měla podat zprávu o nadcházejícím valná hromada vlastníků bytového domu 10 dnů před dnem jeho držby. Můžete oznámit nájemce:

• Registrované dopisy. Tato metoda je považována za nejefektivnější.
• Předání oznámení všem nájemcům pod podpisem.
• Umístěním reklamy ve vchodu (vchody).

Spolu s upozorněním je vhodné zasílat informátory obyvatelům, kteří budou mít vysvětlení o podstatě otázek, o kterých se hlasuje. Takový dopis lze také umístit na vývěsku.

Setkání na plný úvazek

V určený den se iniciátoři setkávají s nájemci na určeném místě. Nájemci mají právo vyslat své zástupce na schůzi. V tomto případě musí být jeho pravomoci potvrzeny plnou mocí.

Informace o přítomných osobách jsou uvedeny v registračních listech.

Je třeba konstatovat, že schůzka může být považována za způsobilou, pokud k ní přistoupí vlastníci prostor, přičemž celkově má ​​více než polovinu celkového počtu hlasů. Počet hlasů, které majitel může mít, se vypočte podle poměru k podílu na právu společný majetek bytového domu.

Pokud z nějakého důvodu nelze shromáždit kvora, je o něm vypracován protokol. Je podepsána iniciativou.

Klíčové postupy

Na první valná hromada vlastníci bytových domů musí zvolit předsedu, tajemníka a vytvořit komisi pro počítání hlasů. Tajemník je zodpovědný za vedení záznamu. Při vytváření provize je poprvé schválen počet členů a potom konkrétní osoby, které jsou členy.

Hlasování by se mělo provádět zvlášť pro každou otázku. Účastníci schůzky musí zvolit jednu ze tří možností: "pro", "proti" nebo "zdržel se".

Znalost rozhodnutí

Výsledky diskuse o záležitostech (hlasování) jsou všem nájemcům sděleny subjektem, který zahájil schůzku (skupina iniciativ), do 10 dnů ode dne jejich přijetí.

Současně se samy vlastníci musí rozhodnout, na jakou adresu a jakým způsobem se seznámí s těmito rozhodnutími. Samozřejmě, mělo by to být provedeno území bytového domu. Všichni majitelé bytu měli mít volný přístup na toto místo.

Spravidla je na vývěsce umístěna kopie vývěsky zápisu z valné hromady. Majitelé bytových domů, Mohou však rozhodnout, že seznámení s výsledky hlasování bude provedeno formou oznámení zaslaného každému nájemci.

Skladování dokumentace

Bez ohledu na formu, v níž se konalo schůze vlastníků prostor, byly dokumenty (protokol z valné hromady vlastníků bytového domu atd.) musí být uloženy na místě určeném nájemci. Toto pravidlo je nastaveno Článek 46 LCD.

Hlasování nepřítomnosti

Provádí se, pokud ovalné hromady vlastníků bytových domů nezískala kvórum.

Pro zvážení nájemníků zůstávají stejné otázky, mění se pouze forma rozhodování o nich. K provedení tohoto postupu se koná setkání členů iniciativy. Jedná se o formu oznámení o nájemci, o pořadí doručování formulářů s otázkami k hlasování. Na základě výsledků zasedání je také vypracován protokol.

Stejně jako v případě osobního hlasování, majitelé jsou informováni 10 dní před datem zahájení rozhodování. V nepřítomných diskusích je vhodné zaslat oznámení každému nájemci. Připojen je formulář s otázkami.

Forma rozhodnutí

Ve formuláři pro hlasování by měly být uvedeny tyto údaje:

• Jméno subjektu účastnícího se hlasování.
• Požadavky na dokument (certifikát) potvrzující vlastnictví obytného prostoru v MKD.

Formuláře by také měly obsahovat pole naproti každému problému s možnostmi "pro", "proti" nebo "abstinuje".

Příjem a zpracování formulářů

Rozhodnutí vlastníků o uvedených otázkách jsou přijímána na adresu uvedenou v zápisu ze zasedání členů iniciativní skupiny. Doporučujeme duplikovat místo příjmu v každém formuláři. Kromě toho byste měli zadat termíny.

Zpracování přijatých formulářů provádí komise pro počítání. Na konci tohoto postupu jsou ohlášeny výsledky hlasování.

Dekorace

Právní formy budou mít formu, ve které bude pro každou emisi vybrána pouze jedna možnost z předložených. Rozhodnutí o porušení jsou považována za neplatná.

Pokud existuje několik otázek ohledně formuláře, nesplnění stanoveného požadavku u některých z nich nebude znamenat uznání neplatnosti zbývajících rozhodnutí.

Výsledky hlasování budou vypracovány v protokolu. Všechny vyplněné formuláře jsou k němu připojeny.

Zveřejnění výsledků se provádí podle stejných pravidel, jaká se předpokládají pro hlasování osobně. Zpráva může být umístěna na vývěsce nebo zaslána každému nájemníkovi formou dopisu. Výpovědní lhůta je také 10 dní po konečném počtu hlasů.

Minstroy vydal Metodická doporučení k aplikaci ustanovení LC. V nich je několik aplikací, které poskytují vzorové vzorové formuláře dotazníků, protokolů a dalších dokumentů vytvořených během setkání. Mohou být vzaty v úvahu, doplněny, upraveny v souladu s potřebami nájemců konkrétního bytového domu.

Co mohou majitelé diskutovat?

Program schůze může zahrnovat otázky týkající se výhradně ICA. Zejména mohou diskutovat o:

1. Rekonstrukce stavby (včetně související s nadstavbou nebo expanzí), stavba hozpostroku a dalších budov, budov, opravy práce v bytovém domě, pravidla pro použití kapitálových oprav.
2. Volba metody vytvoření fondu kapitálové opravy, výše příspěvku, jelikož překračuje stanovené minimální standardy. Ten je projednán, pokud příslušná legislativa byla zavedena regionální legislativou.
3. Volba konkrétní osoby odpovědné za otevření zvláštního účtu a provádění operací vypořádání s prostředky, které jsou na něm umístěny.
4. Otázky získat sdružení majitelů domů nebo bytové družstvo (HBC), nebo další specializovaná potrebkooperativom, řízení organizace, oprávněné osobě (pokud kontrola je výlučným vlastníkem bytové) úvěru / úvěru pro provedení generální opravy. Současně může valná hromada stanovit základní podmínky smlouvy o půjčce, potřebu jistoty a přijetí záruk těmito odpovědnými osobami. Majitelé diskutují o pravidlech splácení úvěru na úkor fondu kapitálové opravy, který platí úroky a výdaje za získání záruk a záruk.
5. Limity využití přilehlého území bytového domu. Majitelé prostor mohou ukládat omezení neoprávněným osobám (v rámci legislativy). Kromě toho má valná hromada právo diskutovat o záležitostech týkajících se zdokonalení sousedního území bytového fondu, o zdrojích finančních prostředků pro výkon příslušné práce.
6. Meze užívání společného majetku neoprávněnými osobami. Konkrétně má valná hromada právo diskutovat o podmínkách poskytování prvků bytového domu pro umístění reklamních objektů, uzavírání smluv se společnostmi, které provádějí jejich instalaci a provoz.
7. Jmenování osob odpovědných za uzavírání smluv s třetími stranami o používání majetku MKD, včetně instalace a provozování reklamních objektů za podmínek stanovených vlastníky bytů v domě.
8. Používání informací nebo jiných, včetně automatizovaných systémů, v organizaci a vedení hlasování nepřítomného, ​​jmenování osob odpovědných za toto.
9. Volba způsobu přijímání autorizovanou osobou (schůzky správce) na pořádání komunikací a setkání majitelů, přijatá rozhodnutí ze strany vlastníků bytů na otázky položené ve formulářích pro hlasování, trvání přijímání některých rozhodnutí v hlasování absentující.
10. Způsob správy MKD. Majitelé mají právo svěřit řízení HOA, správcovské společnosti nebo ji provádět nezávisle.
11. Problémy související s průběžnou údržbou budovy, inženýrskými komunikací, dalšími prvky bytového domu.
12. Další otázky související se zajištěním normálního fungování MCD, přičitatelné kompetenci řídícího orgánu LC.

Pro schválení rozhodnutí podle odstavců 1 až 7 se vyžaduje minimálně 2/3 celkového počtu rezidentů účastnících se schůze. Většina hlasů o zbývajících otázkách.

Význam setkání

Navzdory skutečnosti, že ve většině případů je správa bytových domů svěřena HBC nebo správcovské společnosti, společná diskuse o problémech souvisejících s fungováním MKD neztrácí význam.

Majitelé prostor řeší mnoho otázek: od opravy střechy až po stavbu hozpostroku. Obyvatelé mohou stanovit výši příspěvku na opravy kapitálu. Neměla by být menší než regionální norma (pokud je instalována), ale může být větší než to.

Zvláště důležité otázky související s užíváním sousedního území domu. Mezi sousedy jsou často spory o parkování aut, pěších psů. Jednou se doporučuje vyřešit všechny tyto otázky na valné hromadě než neustálé konflikty.

Majitelé mohou společně a důsledně rozdělovat povinnosti spojené s udržováním čistoty ve vchodech, na schodištích. Často se vyskytují konflikty mezi kouřením a nekuřáckými sousedy. Na schůzi nájemníků může určit větrané místnosti pro kuřáky nastavit pravidla umístění invalidní vozíky, jízdní kola a další předměty, které jsou často používány ve společných prostorech.

Na závěr

Lidé se v poslední době staly aktivnějšími při řešení otázek týkajících se domova, ve kterém žijí. Usazení schůzky na plný úvazek je však obtížnější než hlasování v nepřítomnosti. Důchodci jsou zpravidla stálí účastníci, protože nejsou zatížením práce, mají více volného času.

Nicméně jsou potřeba valná hromada. Umožňují obyvatelům zůstat informováni. Hlavním úkolem je vytvořit iniciativní skupinu energetických, aktivních lidí. No, pokud složení bude obsahovat právníka. Bude se moci stát zástupcem nájemníků v různých případech, soudních. To je zvláště důležité při provádění rozhodnutí týkajících se hotovosti. Pro otevření účtu, které budou uloženy hromadění nájemníky uzavírat smlouvy jménem všech vlastníků bankovní organizace, provádět platební transakce, musí být osoby, které důvěřujete.

Obvykle v každém vjezdu je aktivní nájemník připravený hájit zájmy všech majitelů. Iniciativní skupina může být vytvořena právě od takových lidí: jeden z každého vstupu (pokud je jich několik). Je-li vchod pouze jeden, pak dost, a jeden nebo dva aktivní občané. V mnoha domech je správa prováděna výlučně rezidenty. To výrazně šetří finanční prostředky majitelů, protože žádná organizace třetích stran není povinna za to zaplatit.