Oznámení o změnách v podmínkách pracovní smlouvy: vzorek, formulář

Vedoucí organizace může ze své vlastní vůle z organizačních důvodů změnit ustanovení pracovní smlouvy. Ale pouze se souhlasem zaměstnance a za předpokladu, že zaměstnanec obdržel oznámení o změně podmínek pracovní smlouvy. Vzorek tohoto dokumentu bude popsán níže.

Základní podmínky

V podstatě se v některých případech mění základní ustanovení smlouvy.

Budeme analyzovat, co se jich týká:

1. Místo zaměstnání. Ve smlouvě je stanovena skutečná adresa zaměstnance, jakož i název oddělení nebo pododdělení.
2. Poloha. Jméno je uvedeno podle plánu zaměstnanců.
3. Datum oficiálního zaměstnání. Je-li smlouva naléhavá, pak datum ukončení pracovního poměru.
4. Mzdy. To také zahrnuje případné příplatky, pojistné a příspěvky.
5. Čas odpočinku a práce.
6. Možné podmínky, které jsou obsaženy v této konkrétní pozici.
7. Přítomnost škodlivých podmínek.

Pokud se tyto a další podmínky změní, je třeba upozornit na nadcházející změny v pracovních podmínkách smlouvy.

Je-li možná změna

Podle zákona existuje několik důvodů pro změnu podmínek dohody:

1. Změna v technologickém procesu organizace.
2. Optimalizace pracovního kolektivu.

Tyto důvody jsou přijatelné pouze tehdy, když se základní povinnosti zaměstnance nemění.

Důsledkem těchto důvodů je sloučení jednotek nebo oddělení, změna v platu nebo způsob práce a snížení.

Pokud se obrátíte na soudní řízení, pak před zavedením změn vedení musí vysvětlit svou proveditelnost a zaslat oznámení o změnách v podmínkách pracovní smlouvy.

Prevence

Vedle skutečnosti, že vedení rozhoduje o změnách, musí také poslouchat zaměstnance, jejichž inovace jsou přímo relevantní.

Oznámení o změně některých podmínek pracovní smlouvy uděluje zaměstnanci právo na:

• zjištění důvodů, proč k takové změně došlo;
• možnost přijmout nebo zamítnout navrhované změny;
• změna pozice (v případě volného místa), pokud zaměstnanec nesouhlasí s nadcházejícími změnami.

Níže je oznámení o změně podmínek pracovní smlouvy - vzorový dokument:

Časování

Podle právních předpisů, je společnost povinna informovat příslušné orgány o připravovaných novinek za 60 dnů před jejich výskytu. Proto, aby se informovat zaměstnance o změnách můžete před (ale ne po) specifikované období, pokud například, a někteří z nich se chystáte na dovolenou během tohoto období.

Také vzhledem k normám Zákoníku práce Ruské federace, pokud je plánováno snížení pracovního kolektivu, musí být o tom informováno odborové sdružení a do 90 dnů.

V případech, kdy občan uzavřel smlouvu s jednotlivcem nebo jednotlivým podnikatelem, je vedoucí povinen dodržet lhůtu pro oznámení změn podmínek pracovní smlouvy - to jsou dva týdny.

Dřívější pracovní podmínky lze změnit pouze tehdy, pokud je nelze zachránit.

Nemohu ohlásit

Bude vhodné se ptát, zda je možné upustit od oznámení zaměstnance o změně podmínek pracovní smlouvy.

Ne, to není. Toto oznámení je přímo odpovědné vedení organizace. Pokud je tato položka vynechána, může být správce přinucen správnímu trestu. To zahrnuje uložení pokuty jak celému podniku, tak konkrétně i řízení.

Současně bez upozornění zaměstnanec snadno zpochybní jakoukoli inovaci v pracovní smlouvě v soudním řízení. A soud bude na straně zaměstnance, protože jeho práva jsou přímo porušována.

Kdo oznamuje

Oznámte zaměstnancům pouze zaměstnance, který je oprávněn tak učinit. Takové právo dává buď oficiální instrukce, nebo příslušné pořadí vedoucího organizace. Nejčastěji jde o zaměstnance kariéry, sekretářku a méně často právníka.

Dokument je vypracován v jakékoli formě. Ale každá firma má svůj vlastní standard, takže v takovém případě je třeba dodržet.

Oznámení můžete odeslat jak na jednoduchém listu A4, tak na hlavičkovém papíru společnosti. Může být napsán ručně (pokud se změna týká 1-2 zaměstnanců) nebo v tištěné podobě. V druhém případě musí být dokument vytištěn a otisknut.

Podepíše oznámení o změně podmínek pracovní smlouvy (vzor byl předán dříve) také oprávněným zaměstnancem nebo vedoucím organizace (druhá možnost je výhodnější).

Registrace a ukládání

Pro každého zaměstnance, který bude mít vliv na inovace, musí být vypracováno individuální oznámení, které změní podmínky pracovní smlouvy. Vzorek tohoto dokumentu musí být registrován v odchozí korespondenci. To se děje tak, že v případě konfliktu mezi stranami může každý dokázat svůj případ. Dále (po všech manipulacích) je dokument přenesen do účetního oddělení, kde je uložen do interních dokumentů organizace.

Zaměstnanec, který změní pracovní podmínky, by si měl přečíst oznámení, jak je doloženo značkou na dokumentu.

V případě dohody se změnami je aplikace napsána jménem manažera, kterému je udělen souhlas k pokračování v práci s novými podmínkami. V ostatních případech je pracovní smlouva ukončena nebo je zaměstnanci nabídnuto nové zaměstnání.

Oznámení se stejně jako všechny dokumenty uchovává již 75 let.

Formulář. Ukázkový dokument

Forma vzorku oznámení o změnách ve věcných podmínkách pracovní smlouvy není stanovena legislativními normami. Proto každá organizace tvoří formulář podle svého uvážení, ale dodržuje hlavní body článku 74. Jak bylo uvedeno výše, může to být hlavičkový papír a běžný list formátu A4.

I když zákon nestanoví seznam položek, které by měly být v oznámení, již byl vytvořen stereotyp správného dokumentu, s přihlédnutím k požadavkům základů vedení evidence. V dokumentu je třeba uvést:

1. Požadavky odesílatele a náležitosti příjemce.
2. Použitím zdvořilé formy a důvěryhodného epitetu se vyrozumí o budoucích změnách jeho dohody.
3. Je stanoven datum vstupu inovací do právní moci.
4. Jsou předepsány skutečné důvody, proč budoucí změny vstoupí v platnost.
5. Odkazuje se na právní předpisy, kterými zaměstnavatel působí.
6. Je třeba zmínit volné místa v organizaci, na které může zaměstnanec uplatnit nárok, pokud nesouhlasí s novými podmínkami.
7. Neexistence volných pracovních míst je uvedena, pokud zaměstnanec z nějakého důvodu nechce přijmout nové podmínky.
8. Zaměstnanec je obeznámen s tím, že pokud nesouhlasí s novými podmínkami a jiné návrhy nejsou pro něj vhodné, musí být pracovní smlouva ukončena následným propuštěním zaměstnance.
9. Podpis, datum a razítko organizace jsou uvedeny.

Shrneme-li, je třeba poznamenat, že pracovněprávní předpisy stanoví, že změny dohody na žádost zaměstnavatele, avšak se souhlasem zaměstnance. Zaměstnanci, kteří jsou změnami ovlivněni, musí být povinně informováni včas a nutně písemně. Ústní varování je nepřípustné ani zákonem ani jinými okolnostmi. Hlava musí zaměstnance poskytnout s jinou volnou pracovní pozicí.

Každé rozhodnutí přijaté stranami musí být zaznamenáno. Pokud je to souhlas zaměstnance s novými podmínkami, je to dodatečná dohoda. Pokud je tento nesouhlas, pak je stanoven na oznámení a zvláštních aktech. Kromě toho, pokud navrhované volné pracovní pozice nejsou pro zaměstnance vhodné, pracovní smlouva je ukončena.

Všechny dokumenty bez výjimky jsou vytvářeny ve dvou kopiích, podepsané oběma stranami a na nich vyražené organizace.