Dopis ke změně generálního ředitele: vzorek a pravidla pro vypracování dokumentu

Když se ve společnosti objeví nový správce, vznikne otázka nedobrovolně a zda je nutné někomu poslat zvláštní dopis změna generálního ředitele.

Nucená nutnost

Generálním ředitelem každého podniku je osoba, která má dostatečnou moc. Když mluví jménem společnosti, může uzavřít smlouvy, vyjednávat s protistranami a řídit pohyb všech finančních aktiv, které jsou na jejích zúčtovacích účtech. Po změně vedení se tyto pravomoci převedou na nového ředitele. Teď bude muset vyřešit veškeré záležitosti související s finančními a ekonomickými činnostmi podniku. Aby bylo možné informovat partnery o probíhajících změnách, je nutné jim zaslat dopis o změně generálního ředitele. Vzorek tohoto dokumentu nelze nalézt v žádném adresáři. Je sestavena libovolně a obsahuje následující povinné informace:

• název organizace;
• datum a místo provedení změn;
• Celé jméno nový ředitel;
• Dokument, na jehož základě má manažer jisté pravomoci.

Jak vypadá tento dopis o změně generálního ředitele? Vzorek může obsahovat pouze jednu frázi, která podrobně uvede potřebné informace. Kromě toho je žádoucí připojit kopii hlavního dokumentu potvrzujícího jmenování a pravomoc nového vůdce na takový dopis.

Podpis správně

Někdy při vypracování takového oznámení vzniká otázka, kdo by měl podepsat dopis o změně generálního ředitele? Vzorový dokument v tomto případě se nebude lišit od ostatních obchodních dokladů. Vyhotovuje se jménem vedení společnosti podpisem nového ředitele. Je pravda, že zde jsou některé jemnosti. Nejprve je třeba připomenout, že takové změny podléhají povinnému registraci u daňové služby. Do té doby se zdálo, že pouze bývalý vedoucí společnosti má právo podepsat obchodní doklady. Ve skutečnosti však situace vypadá poněkud jinak. Například bývalý režisér byl oficiálně odvolán z funkce a na jeho místo na druhý den vymenoval nového vůdce. Podle osobních dokladů dostává určité pravomoci, mezi nimiž je i právo podepsat. Bývalý ředitel již není členem a oficiálním zástupcem této organizace. Jeho nástupce musí takový dopis podepsat.

Registrace informačního dopisu

Rozhodnutí jmenovat nového generálního ředitele se obvykle děje na valné hromadě. Formuluje se příslušným protokolem, po němž je vydán příkaz k podniku. Potom do tří dnů by mělo být o převodu informováno daňové správě. Dále je nový vedoucí povinen informovat banky, které se zabývají údržbou účtů této právnické osoby. V opačném případě může dojít ke konfliktu s finanční stránkou zachování dříve uzavřených transakcí. Teprve poté budou zaslány další protistrany informační dopis o změně generálního ředitele. Vzorek tohoto oznámení je vypracován podle obecných zásad obchodní pravidla korespondence:

1. Dokument je vydán na hlavičkovém papíru společnosti nebo úplné údaje o společnosti jsou uvedeny v levém horním rohu. Mohou být nahrazeny razítkem, pokud je v podniku.
2. V pravém rohu jsou informace o adresátovi uvedeny shora.
3. O něco málo v centru je název, který obsahuje hlavní předmět tohoto dopisu.
4. Hlavní obsah dále odráží informace, které chce společnost předat adresátovi.
5. Takový dopis by měl mít žádost, ve které jsou protistraně poskytnuty kopie podpůrných dokumentů.
6. Na závěr nová hlava podá svůj osobní podpis a ujišťuje ji kulatou pečeť podniku.

Odeslání takových dopisů obvykle provádí sekretářka a dělá je jako doporučenou zásilku.

Změna názvu správce

V případě, že hlava zůstala stejná, ale údaje o pasu se změnily, je nutné učinit totéž. Vezměte si například situaci, kdy byl z nějakého důvodu ředitel nucen změnit své příjmení. K tomu, aby dokumenty, které potvrzují jeho oprávnění, byly právně platné, je nutné provést určité změny v nich. K tomu musíte kontaktovat příslušné orgány. Můžete to udělat:

• osobně;
• přes správce, po vydání plné moci;
• zasláním informací doporučenou poštou s oznámením.

Odvolání v tomto případě bude dopisem o změně příjmení generálního ředitele, jehož vzorec závisí na tom, kdo přesně jde. Takže v pobočce obslužné banky jsou informace přeneseny, aby byla karta nahrazena podpisovým vzorkem. Dalším zájemcům by mělo být také oznámeno příjmení nového manažera. To je nezbytné pro řádnou přípravu dokumentů týkajících se vzájemné spolupráce a dalších činností.