Změna generálního ředitele: pokyny krok za krokem

Generální ředitel je jediným výkonným orgánem v podniku, který je zvolen a jmenován schůzí zakladatelů. Pravomoci zaměstnance této pozice mají vliv na všechny oblasti činnosti společnosti, ekonomické i ekonomické. Současně není vždy vždy kvalita provedených prací, která vyhovuje majitelům společnosti nebo úrovni a platbám samotného správce. V každém z těchto případů se stává otázka změny generálního ředitele k jinému, což se zdá být komplikovaným procesem a často děsí toho, kdo se s touto záležitostí zabývá.

Právní úprava

Proces a forma změny generálního ředitele v podniku v podobě vlastnictví LLC upravují následující právní předpisy:

• Zákoníku práce RF.
• Zákon o LLC ze dne 08.02.1998 N 14-FZ.
• FZ č. 129 "o postupu při registraci právnických osob a jednotlivých podnikatelů" v posledním vydání.
• Dopis Federální daňové služby Ruské federace o registraci týkající se informací o řízení organizace.

Tyto normativní akty rovněž upravují proces vzájemné spolupráce s orgány veřejné moci ve věcech změny vedení podniku, jakož i proces propouštění zaměstnance a získání nového zaměstnance k vyplnění volného místa.

Důvody pro rozhodnutí o výměně hlavy

Celý seznam důvodů pro uplatnění pokynů pro změnu generálního ředitele lze podmíněně rozdělit na 2 bloky:

• Osobní rozhodnutí zaměstnance.
• Rozhodnutí změnit zaměstnance, které podnikatelé přijali.

V prvním případě proces postupuje bez zvláštních obtíží a hlavní jsou pouze v dokumentaci. Pokud jde o rozhodnutí zakladatelů, zaměstnanec může podat žalobu vůči zaměstnavateli, pokud se domnívá, že jeho práva byla porušena.

Všechny tyto důvody pro odvolání současného vedoucího organizace musí být uvedeno v zápisu ze schůze zakladatelů a podporován skutečností, že léčba bývalý šéf soudních orgánů v organizaci měli možnost uplatnit své rozhodnutí, a to i po dlouhou dobu.

Případy, kdy je odůvodněno rozhodnutí o propuštění:

• Zaměstnanec zneužil své oficiální postavení a využil činnosti podniku k dosažení osobních cílů.
• Byly odhaleny skutečnosti o krádeži nebo krádeži.
• Absence růstu finančních ukazatelů podniku a jeho ekonomického vývoje.
• Porušení zákona, přinášení trestní odpovědnosti.
• Nedodržení vnitřních pokynů.
• Nekonformita pozice.
• Jiný kandidát je vybrán s více zkušenostmi nebo lepšími profesionálními dovednostmi.
• Jeden ze zakladatelů se rozhodl převzít vedení společnosti.

Důležité! Bez ohledu na důvod změny generálního ředitele v LLC je nutné dodržovat pokyny uvedené v regulačních a legislativních aktech Ruské federace. Porušení těchto dokumentů může vést k uložení správních pokut podniku a zatčení účtů.

Jaké dokumenty je třeba vystavit?

Změna vedoucího organizace předpokládá propuštění jednoho zaměstnance a přijetí druhého na jeho místo. To znamená, že majitelé společnosti nebo oprávnění zástupci budou muset vyplnit následující balíček dokumentů:

• Zápis z jednání zakladatelů o změně ředitele.
• Prohlášení o propuštění z důvodů.
• Ukončete pracovní smlouvu se současným zaměstnancem.
• Proveďte zápis do pracovního záznamu a uveďte datum uzavření tohoto záznamu s uvedením článku zákoníku práce o důvodech propuštění.
• Vydání příkazu k propuštění, nutně odkazovat na rozhodnutí, na základě kterého je příkaz vydán.

• Vypracujte smlouvu s novým zaměstnancem.
• Pracovní knihu obdrží ve svých rukou (před vstupem do práce není zápis proveden, takže v případě nedostupnosti v první pracovní den je pracovní smlouva zrušena).
• Přijměte žádost o zaměstnání.
• Vyplňte dokumenty o zadání údajů do státního rejstříku o změně generálního ředitele, vzor můžete nalézt na webových stránkách FTS.

Důležité! Balíček dokladů pro propuštěného zaměstnance musí být v posledním pracovním dni zcela založen, aby později nebyly žádné potíže.

Podrobný proces propouštění

Chcete-li se vyhnout chybám v níže uvedeném procesu, postupujte podle pokynů krok za krokem, abyste změnili CEO v LLC s popisem celého procesu. To značně usnadní práci zakladatelů organizací v této věci.

Krok 1. Rozhodnutí zasedání zakladatelů

Na začátku postupného pokynu o změně generálního ředitele je zasedání zřizovatele zakladatelů, na kterém by měl být formulován a podepsán odpovídající protokol. Rozhodnutí se přijímá většinou hlasů s povinným dodržováním kvóra. Je-li vlastník společnosti jeden, je formalizován podle jeho jediného rozhodnutí.

Protokol by měl obsahovat následující údaje:

• Důvod pro přijetí rozhodnutí o změně generálního ředitele, je-li k dispozici, s uvedením článku LC RF.
• Charakteristiky postupu pro odvolání / přijetí těchto pracovníků (náhrada, vyplácení dávek atd.).
• Jméno staré hlavy.
• Jméno a údaje o pasu nového generálního ředitele podniku.

Rozhodnutí také nutně obsahuje data, kdy je propuštěný zaměstnanec propuštěn z funkce a nový z něj převezme.

Krok 2. Vydání příkazů, ukončení a uzavření smluv, registrace pracovních knih

Po rozhodnutí zakladatelů je vydán příslušným dokladem v personální službě organizace (nebo jiném autorizovaném oddělení), měly by být provedeny následující manipulace:

• Přijmout od starého ředitele žádost o propuštění.
• Vydání příkazu k jeho propuštění z funkce a ukončení pracovní smlouvy.
• K uzavření záznamu v pracovní knize je nutné uvést datum uvolnění z pozice, článek Kódexu práce a řád, na jehož základě tato skutečnost nastane.

Tyto dokumenty podepisuje výkonný ředitel, jelikož orgán bude po jeho propuštění přidělen jinému zaměstnanci. V pracovním dokumentu je povinné v závěrečném záznamu uložit pečeť podniku a podpis.

Důležité! V době propuštění starého ředitel účtárny podniku je třeba provést povinnou finanční vypořádání se zaměstnancem, a ten samý den, kdy peníze, nebo které mají být vydány k němu v hotovosti v podniku nebo převedením na bankovní karty.

Podle zaměstnance je proces zpracování dokumentů následující:

• Přijetí žádosti o přijetí do státu, kopie dokladů totožnosti a SNILS, jakož i pracovní knihu.
• Objednávka je vyhlášena za účelem převzetí funkce.
• Pracovní smlouva je uzavřena.
• Formulář žádosti P14001 je vyplněn pro další podání státním orgánům.

Tyto dokumenty podepisuje nově přijatý zaměstnanec.

Důležité! Termín zahájení řízení nového generálního ředitele nemůže nastávat dříve než den po posledním propuštění předchozího zaměstnance. Za jeden den v podniku nemohou být 2 manažeři.

Příkazy k propuštění a jmenování nového zaměstnance se vejde do jediného dokumentu, pak by to znít jako order „Změna generální ředitel“ společnosti a zahrnují i ​​datum a výpočet starých ředitelů a příjem žadatele v jeho post.

Krok 3. Příprava dokumentů pro daňovou službu

Do 3 dnů ode dne nástupu do funkce musí nový generální ředitel podat žádost u federální daňové služby s formulářem P14001. Vzorek, který má být dokončen při změně generálního ředitele, je uveden níže.

Tento dokument umožňuje FNS vyloučit ze státního rejstříku údaje o starém vedoucím podniku a vytvořit nové. Údaje zaměstnance jsou obsaženy v zvláštní příloze "K", dále údaje o propuštěném řediteli a důvod změny.

Aby FTS mohl tento dokument přijmout, musí být notářsky ověřený, při návštěvě notáře je třeba poskytnout:

• Nejkomplexnější aplikace.
• Zápis z jednání zakladatelů nebo jediné rozhodnutí jednoho vlastníka.
• Stanovy společnosti.
• Osvědčení od daňové služby společnosti OGRN.
• Výpis z jediného registru právnických osob.

Krok 4. Předkládání dokumentů k dani

Certifikovaná přihláška společně s kopií zápisu ze zasedání zakladatelů podává oprávněný zástupce společnosti (nový generální ředitel) federální daňové službě. Zaměstnanec státní instituce je povinen vystavit doklad o přijetí dokladů. Po předložení údajů budou změny provedeny do 5 pracovních dnů do státního rejstříku právnických osob. Okamžitě můžete požádat o nový výpis z něj.

Krok 5. Upozorněte banku

Od okamžiku nahrazení ředitele společnost přestane obsluhovat podnik v bance, dokud nebude předložen úplný balík dokumentů novému vedoucímu organizace.

Povinná pro podání s bankou jsou:

• Protokol a pořadí jmenování.
• Kopie pasu občana Ruské federace nebo doklad, který jej nahrazuje.
• Výpis ze státního rejstříku právnických osob.
• Karty se vzorky podpisů.

Důležité! Karty jsou certifikovány notářem, když poskytují úplný balík dokumentů, pokud jde o aplikaci, zatímco výpis z EGRN je již poskytován novému manažerovi.

Krok 6. Oznámení protistran

Aby byla zajištěna bezpečnost podnikání v případě změny generálního ředitele by měl být strach a informovat dodavatele o tom, že již nemá právo podepisovat dokumenty a smlouvy jménem firmy. A také poskytují kontakty pro komunikaci s novým manažerem.

Hloubka procedury

V době změny generálního ředitele ve společnosti LLC, pokyny popsané ve státních legislativních aktech postrádají řádný převod věcí mezi starý a nový zaměstnanec. Jinými slovy, tento proces není přísně regulován, ale existuje několik základních principů, na kterých by měl být postaven:

• Před propuštěním musí zaměstnanec předat novému manažerovi nebo některému z zakladatelů převod akcií a zboží a materiálů aktem převzetí a převedením.
• Přijímající osoba musí následně zkontrolovat úplnost hodnot uvedených v aktu a pokud je to dohodnuto, podepsat.
• Pokud dojde k neshodám, musí je buď okamžitě odstranit starým vedoucím, nebo převést do archivu a jejich odstranění je vyžadováno soudy.

Důležité! Odmítnutý ředitel odpovídá za rozhodnutí, která učinila v průběhu své pracovní činnosti a jejich důsledků do jednoho roku od zjištění porušení předpisů, a může být odpovědná podle zákona, včetně trestního práva.

Změna generálního ředitele společnosti LLC, použití postupných pokynů a schválených vzorových dokumentů je snadná a neměla by zaměstnavateli způsobovat potíže. Současně je důležité brát v úvahu lhůty, pravidla pro předkládání všech dokumentů státním orgánům, aby se zabránilo pokládání pokut. Rovněž nezapomínejte na správné a včasné vyplnění všech formulářů a příkazů k ochraně podnikání před soudními spory.