Dopis ukončení smlouvy

V dnešní tržní ekonomice musí mít obchodní entity flexibilní cenová politika a analyzovat neustále se měnící konjunkturu. V praxi dochází poměrně často k situacím, kdy dříve dohodnuté dohody se pro organizaci časem stávají neziskové a vyžadují revizi. Smlouva zpravidla obsahuje způsoby, kterými je třeba provést nezbytné změny. Organizace, která iniciovala změnu, musí o tom informovat svou protistranu. K tomu může během doby platnosti smlouvy zaslat dopis o ukončení smlouvy. Toto právo je zakotveno v článku 450 občanského zákoníku Ruské federace.

Písemný dopis o ukončení smlouvy, jehož vzorek lze nalézt na internetu, je vydán na hlavičkovém papíře společnosti av případě jeho nepřítomnosti na standardním formátu A4. Na začátku dokumentu jsou uvedeny údaje obou stran, které jsou protistranami. Tyto údaje jsou zpracovávány v souladu se zavedenými pravidly vedení evidence. Požadavky musí odrážet informace uvedené ve smlouvě, která je předmětem ukončení.

Název dokumentu se v takových situacích neodráží. Text by měl okamžitě vést k podstatě samotné zprávy. Například JSC "Autoria" oznamuje ukončení smlouvy. Poté je uvedeno číslo smlouvy a datum jejího uzavření. Dále je třeba zdůraznit důvody, které vedly k rozhodnutí o ukončení smlouvy. Patří sem:

- nedodržování ustanovení stávající dohody;

- předčasný převod finančních prostředků.

Dopis o ukončení smlouvy by měl rovněž obsahovat způsob a postup ukončení uzavřených vztahů. V závěrečné části je uvedeno datum, od kterého bude smlouva považována za neplatnou, a závazky stran jsou ukončeny.

Písmeno o ukončení smlouvy je stanoveno podpisem vedoucího podnikatelského subjektu nebo jím pověřenou osobou. Je povinné uvést jeho pozici a celé jméno. Podpis je certifikován pečeť organizace. Dokument musí být registrován pod odchozím číslem v plném souladu s nařízením o vedení záznamů, které je v podniku přijato. Dopis se adresátovi zašle poštou s oznámením. V případě odmítnutí případných reklamací musí být potvrzeny příjmy.

Jediný vzorek dopisu o ukončení smlouvy není vypracován legislativním aktem. V tomto ohledu se každý podnik rozhoduje libovolně a v textu uvede všechny potřebné informace.

V lístku o ukončení smlouvy by měla být uvedena doba, která je poskytnuta druhé straně transakce za odpověď. Pokud je rozhodnutí protiopatření pozitivní, je dohoda považována za neplatnou ode dne obdržení dopisu od něj. Pokud nebude odpověď obdržena ve stanovené lhůtě nebo pokud druhá strana nechce smluvní vztahy ukončit, má organizace, která má zájem o ukončení transakce, právo podat soudu veškeré potřebné dokumenty.

Důvody pro vypovězení dohody mohou být upřesněny jako podmínky při jejich vyhotovení. Tak například článek 523 (odst. 2) občanského zákoníku Ruské federace stanoví ustanovení, pokud jsou porušení povinností jedné ze stran uznány za významné. To se může stát, když:

- prodej zboží, které neodpovídá deklarované jakosti, jejíž nedostatky nejsou vyloučeny v období, které je stranou kupujícího;

- porušení dodacích lhůt nebo poplatků, jakož i nesoustavu zboží dvakrát nebo vícekrát.

V tomto případě má poškozená strana nárok na náhradu škody, které jí vznikly.

Při vypracovávání smlouvy mohou protistrany rovněž stanovit další případy, na jejichž základě může být smlouva ukončena.