Příklad záručního listu - základ dokumentu

Záruční list je obchodním dokladem obsahujícím potvrzení jedné ze stran o určitých činnostech. Příklady záručních dopisů jsou předmětem tohoto článku. Mohou obsahovat následující informace:

• žádost o prodej určitých služeb nebo zboží, po níž následuje jejich platba;
• uznání vlastních směnek, které budou splněny včas;
• jako předběžné opatření.

Záruční listy často slouží jako způsob, jak vyřešit spor před zahájením řízení po obdržení nároku. V praxi může dopis obsahovat jakékoli záruky týkající se určitých činností.

Právní síla dokumentu

Navzdory mnoha příkladům záručních dopisů se takový dokument stává platným jen tehdy, pokud je smlouva podepsána. A samotný dopis je pouze potvrzením provedení určité položky ve smlouvě. Dokonce i u soudu, pokud bude potvrzení uděleno zacházení bez smlouvy, takový dokument bude považován za neplatný. Jednoduše řečeno, záruční list je pouze oficiálně vyjádřeným záměrem právnické osoby.

Obecná pravidla pro sestavování

Příklad záručního listu je součástí toku obchodních dokumentů, proto musí obsahovat následující povinné údaje:

1. Datum kompilace a odchozí číslo.
2. Údaje o příjemci.
3. Název dokumentu nebo téma odvolání.
4. Obsah určuje podstatu záručních povinností.
5. Přílohy dopisu, jsou-li poskytovány, například plán splácení dluhu.
6. Postavení a podpis odesílatele.

Záruční listy od právnických osob se obvykle provádějí na hlavičkovém papíře podniku a ověřují se pečetí. Přestože neexistují přísné požadavky na zpracování dopisů napsaných na oficiálních formulářích právnických osob. Současně není pravděpodobné, že jakákoli banka přijme záruční list bez vytištění společnosti.

Vzorky dopisů

Příklad záručního dopisu na platby:

Tento doklad o vymáhání pohledávek musí nutně obsahovat požadavky smlouvy a / nebo účtů, kvůli nimž vznikl dluh. Takový dopis lze považovat za druh účtů, tedy za závazek. Podpis vedoucího účetního nebo osoby odpovědné za provedení platby v dokumentu je povinný.

Na ředitele JSC "Příjemce"

A.A. Adresát

ref. Č. Xxx. Datum

PÍSMENO ZÁRUKY

Kvůli dočasným finančním obtížím v podniku, platba na účtu č. 000 od (datum), v celkové výši XXX tisíc rublů, za dodávku materiálů podle smlouvy č. 111 ze dne (datum), garantujeme, že bude držet až do (datum).

Ředitel podpisu JSC "Garant" Celé jméno

Vedoucí účetní společnosti JSC "Garant" podpis Celé jméno

m.

Příklad záručního dopisu o splácení dluhů:

Na ředitele JSC "Příjemce"

A.A. Adresát

ref. №xxx Datum

PÍSMENO ZÁRUKY

PE "Dolzhnik" garantuje splacení dluhu PE "věřitele" za poskytnuté služby v celkové výši XXX rublů v době před datem (datum), tj. Zaručuje splnění odstavce xx smlouvy č. Xx od (datum).

V případě, že náš podnik nesplní své závazky k uhrazení dluhu v dohodnutém čase, bude zaplacena sankce uvedená ve smlouvě, tj. 0,1% z celkového dluhu za každý den prodlení.

Bankovní potřeby naší společnosti:

Ředitel podpisu PE "Dolzhnik" Celé jméno

Hlavní účetní PE "Dolzhnik" podpis Celé jméno

m.

Dodávka zboží a prací

Příklad záručního listu pro provedení prací:

Na ředitele JSC "Příjemce"

A.A. Adresát

ref. Datum xxx

PÍSMENO ZÁRUKY

JSC "Stroitel" na základě smlouvy č. 000 od (datum) s vaší společností se zavázal provést veškeré stavební a montážní práce v objektu (jméno, adresa) před datem (datum). Tímto dopisem dříve potvrzujeme údaje o záruce po ukončení práce podle odstavce hellip - výše uvedené smlouvy před (datem).

Ředitel podpisu JSC "Stroitel" Celé jméno

m.

V případě vyhotovení dopisu, který neobsahuje žádné závazky a záruky za úhradu určité částky, nepožaduje se podpis vedoucího účetního.

Příklad záručního dopisu pro dodávku zboží:

Na ředitele JSC "Příjemce"

A.A. Adresát

ref. №xxx Datum

PÍSMENO ZÁRUKY

PE „kupující“ zeptá se vás, dodat zboží, v závislosti na specifikaci čísla xxx (datum), smlouva №hhh dne (datum). Platba je zaručena v době před datem (datum).

Pokud nebudou prostředky převedeny v dohodnutém období, pak tento dopis může být považován za přijetí komerční půjčky naší organizací. PE "Prodávající" má právo účtovat úroky za využívání peněz ostatních lidí po celou dobu zpoždění. Jak je vypočítáno v odstavci xxx výše uvedené smlouvy. To je 1% za každý den zpoždění.

Ředitel podpisu "kupujícího" PE

Hlavní účetní společnosti PE "Buyer" signature Celé jméno

m.

Doporučené znění pro psaní

Příklad vydání záručního listu vyžaduje dodržování uznané terminologie v obchodních transakcích. Není nutné popsat celou historii vztahů mezi právnickými osobami a jít do detailů, z jakého důvodu došlo k takové situaci. Písmeno by mělo být krátké a mělo by obsahovat jasný jazyk, například:

• Garantuji včasnou platbu v dohodnutém čase před datem.
• V souvislosti s měnící se ekonomickou situací v našem regionu.
• Vrácení kolejových vozidel v dobrém stavu je zaručeno do (data).
• Garantuji zaměstnání občana takového a takového (datum).
• V souvislosti s nárůstem sazeb za ...

Další požadavky

V případě záruční listiny se provádí finanční instituci, se doporučuje přiložit kopii výpisu z registru, že banka měla možnost potvrdit pověření vůdce, který dokument podepsal.

Pokud je dopis vyhotoven a podepsán oprávněnou osobou, jsou k němu přiloženy dokumenty, které mohou potvrdit pravomoci této osoby. To může být plná moc nebo protokol. Hlavní věc je, že obsahují jasnou indikaci způsobilosti akcí oprávněné osoby.