Příloha ke smlouvě

Kdy uzavření dohody o prodeji výrobků, o poskytování různých služeb nebo o uskutečňování určitých pracovních míst v praxi, nastávají situace, kdy jsou další podrobnosti transakce, které mají dostatečně velké množství informací, nepohodlné umístit do hlavního textu dokumentu. V takových případech je vypracována příloha smlouvy. Může to být úkolem technické povahy, specifikace, plány, doba odezvy a dodávky materiálu, náklady na dodávaných výrobků, platební podmínky, atd. Tato aplikace se provádí na smluvní ve více nebo jediném listu papíru, v závislosti na množství informací obsažených v, a stává se součástí dohody, který má stejný právní účinek.

Úvodní část dokumentu by měla obsahovat jeho jméno. Vedle slova "Žádost" by mělo být číslo v případě formulace několika dodatků ke smlouvě. Jednou z povinných podmínek je označení samotné smlouvy. Proto by úvodní část měla obsahovat datum její sestavení a registrační číslo.

Název hlavní části musí pocházet z obsahu dokumentu. Název by měl být stručný zachytit podstatu kultivovanosti, která je jednou z nejdůležitějších částí smlouvy a upřesňuje ustanovení obsažená v samotné smlouvě. Kromě transakce mohou být zdobené grafy popisující provedení stavebních prací, stejně jako priority pro jejich realizaci. Příloha ke smlouvě může obsahovat záznamy o připomínkách atd.

Závěrečná část dokumentu by měla odrážet podrobnosti všech stran dohody. Zde jsou uvedeny:

• celé jméno;
• forma vlastnictví;
• skutečné a právní adresy;
• zúčtovací účty a názvy bank, které slouží protistraně.

Všechny tyto údaje jsou nezbytnými prvky, které označují příslušnost dodatku k hlavní smlouvě. Dodatek ke smlouvě je stanoven podpisy osob, které mají právo uzavřít transakci. Jsou zde uvedeny i jejich pozice, stejně jako jejich celé jméno. Tisky účastníků transakce jsou vytištěny. Žádost je podepsána současně se samotnou smlouvou. Pokud je rozšířená informace o transakci uvedena poněkud později, je sestavena ve formuláři dodatečná dohoda.

Smlouva a její přílohy mají z právního hlediska status jednoho dokumentu. V praxi existují případy, kdy dohoda obsahuje odkazy na další informace, které jsou k ní připojeny. V tomto případě aplikace slouží nedílnou součástí transakcí.

Dodatek ke smlouvě o dodávkách je vypracován v případě trvání smlouvy. Obsah takového dokumentu je určen, když strany podepíší další informace. Dlouhodobá dodávatelská transakce během doby jejího provádění může být podrobena řadě změn původního uspořádání. Množství a hodnota zboží se snižuje nebo zvyšuje, pořadí jejich doručení kupujícímu a také seznam sortimentů se může změnit. Zvláštní ustanovení o prodeji výrobků jsou specifikována. Pokud jsou v aplikacích různé rozpory, je nutné použít informace s pozdějším termínem podpisu.

Smlouva o pronájmu pracovníků může mít také různé žádosti. Jsou sestaveny v případě, že se některé informace z důvodu velkého objemu nezobrazily v hlavním dokumentu. Co se navíc bude projevovat v dohodě, organizace rozhodne nezávisle. Tak může být popis zaměstnání pracovní smlouva. Ve formě dodatečných informací může nájemní smlouva obsahovat:

• podmínky pro užívání osobního majetku zaměstnance v zájmu organizace;
• povinnosti, které zakazují zveřejňování informací atd.