Soubor karty je vyroben z kovu. Kufr archivu kovů
Skříň je nezbytným atributem téměř každé místnosti, obytné i kancelářské. A samozřejmě existuje mnoho druhů takového nábytku. V obydlí jsou obvykle instalovány skříně, kuchyně nebo komody. V kancelářích se však nábytek často používá k ukládání a systematizaci různých druhů dokumentace. Zvláště populární v kancelářích jsou samozřejmě kovové kartotéky a skříně pro ukládání archivů.
Obsah
Jmenování
Bez pořadové dokumentace nemůže fungovat žádná kancelář. Po celou dobu svého významu by všechny druhy certifikátů, smluv, faktur atd. Měly zůstat čisté, neměly by být zmačkané a nespálené. Zabývá se jak velmi důležitými dokumenty, tak běžnými dokumenty, které zpracovávají stovky v rámci každodenní kancelářské práce.
Pro některé dokumenty by měl být přístup omezen. Všechny druhy důvěrných dokumentů v naší době jsou skutečně tvořeny jen velkým množstvím. Zaměstnanci úřadu by měli kdykoli mít příležitost, aniž by trávili příliš mnoho času, najít nějaký dokument, který potřebují, mezi mnoha jinými.
Jedná se o zvýšení pohodlí práce pracovníků kanceláře a bezpečnosti dokumentů, které jsou hlavním účelem archivačních a archivních skříní jakéhokoli designu. Pokud jde o sílu, takový nábytek, například trezory, je samozřejmě špatný. Přístup k dokumentaci uložené v těchto skříních je však stále poměrně obtížný. Kromě toho jsou tyto modely obvykle vybaveny stále spolehlivějšími zámky.
Typy kovových kartoték
Rozlišovat nábytek tohoto typu může být hlavně ze tří důvodů:
rozměry;
konstrukce;
formát uložených dokumentů.
Čistě zvenčí, kovové kartotéky a archivní skříně připomínají běžné domácí komody. To znamená, že ve většině případů jsou obdélníkové kontejnery s obrovským množstvím zásuvky. Výška těchto skříní se může lišit. Tento indikátor závisí především na počtu krabic. Šířka stejných archivních skříní je v mnoha případech určena skutečností, pro dokumenty v jakém formátu jsou určeny.
Nejčastěji v kancelářích je instalován nábytek určený k ukládání standardních papírů formátu A4. Nicméně, na prodej dnes existují skříňky, které se používají, například, pro velikosti listu papíru nebo lékařských nebo pracovní knížky, pasy, různé certifikáty, a tak dále. D. To znamená, že pokud je to žádoucí, v naší době, můžete si koupit tento nábytek pro ukládání formátů papíru od A0 do A8.
Dnes existují také speciální, poměrně drahé skříně archivování a archivování s visícími buňkami. Specifičnost těchto modelů je především, že mohou být nakonfigurovány pro ukládání dokumentů různých formátů.
Rozdíly ve výstavbě
Nejčastěji kanceláře používají kovové skříňky se zásuvkami. Někdy se však v těchto místnostech instalují i modely s buňkami, které mají společné nebo individuální dveře.
Velmi oblíbené jsou kombinované skříně kovových skříní. V takových modelech mohou být současně nabízeny buňky i zásuvky. Často v kombinovaných skříních mohou být také společné velké oddíly.
Víko souborů kovových karet může být buď konvenční, nebo nakloněné. Poslední možnost se často používá v kancelářích, kde zaměstnanci pracují s velmi důležitou dokumentací. Šikmý kryt nedovoluje, abyste na železnou skříňku vložili důležité papíry a náhodou na ně zapomněli.
Vzhled
Samozřejmě, kovový kancelářský nábytek nevypadá tak krásně, jako z dřevotřísky. Ale takové šatny jsou stále dostatečně atraktivní a čisté. Zároveň dávají interiéru kancelářských prostor pevnost. Koneckonců, tyto modely vypadají opravdu pevné a spolehlivé.
Samozřejmě, že před dodávkou svých výrobků na trh, jejich výrobci kovových skříní namalují. Nejčastěji pro návrh takového nábytku se používá prášková barva. Tento povrch je opravdu velmi spolehlivý. Například pro výrobce vchodových kovových dveří je považován i protivandalský. V každém případě jsou škrábance na lakovaných kovových kancelářských skříních extrémně vzácné.
K nátěru nábytku tohoto typu mohou výrobci používat práškové přípravky v různých odstínech. Pokud je to požadováno, bude snadné zvolit archivní kovovou skříň, barevně, ideálně v souladu s povrchovou úpravou a dalšími předměty interiéru kanceláře.
Výhody kovových skříní
Bezpodmínečné výhody kancelářského nábytku této odrůdy zahrnují:
Dlouhá životnost. Na kovových skříních, na rozdíl od modelů vyrobených z dřevotřískové desky, nejsou nikdy žádné žetony nebo výrazné škrábance. Jediná věc je, že se takový nábytek může bát vody. V místnostech s vysokou vlhkostí na modelech tohoto typu se bohužel často objevuje rzi. A to zase dělá kovový nábytek neatraktivní a zároveň snižuje použitelnost nábytku. Poté, co se skříně kovové skříňky za přítomnosti rzi mohou začít sklouzávat zpět a vysunout.
Pevnost. Jak již bylo řečeno, je obtížnější přístup k dokumentům z kovové skříně pro soubor karty než z modelu vyrobeného z dřevotřísky. Proto je vhodné používat takový nábytek pro ukládání i velmi důležitých dokumentů.
Existují takové případy ve srovnání s obvyklými a další důležitou výhodou. Dřevotříska, jak je známa, hoří velmi dobře. Kov je taková vada zcela zbavena. Při použití skříněk ze železa se tedy pravděpodobnost zachování dokumentů při požáru v místnosti výrazně zvyšuje.
Jaké značky existují na trhu
Mnoho společností se zabývá výrobou takového kancelářského nábytku dnes. Na domácím trhu však najdete většinou kovové kartotéky a archivní skříně značky Bisley a značky "Praktik". Oba modely se podle názoru spotřebitelů liší pouze díky svým vynikajícím provozním vlastnostem a snadnému použití.
Bisley skříně
K výhodám tohoto výrobce patří především kancelářské pracovníky širokou škálu výrobků dodávaných na trh. Pokud si přejete, můžete nyní zakoupit jak standardní kartotéky Bisley, tak úzké, boční nebo se sníženou hloubkou. Soubory v modelech této značky mohou být umístěny jak v podélném, tak v příčném směru.
Kromě obvyklých archivních kovových skříní dodává tento výrobce na trhu a modulární. V tomto případě může být nábytek sestaven z bloků v souladu s uspořádáním kanceláře nebo výhodou uložení dokumentace.
Kartové indexy z kovu "Praktik"
Skříně od tohoto výrobce v Rusku jsou v současnosti nejoblíbenější. K jejich hlavním výhodám považují spotřebitelé pohodlí návrhu. Pracovní skříně můžete instalovat v kancelářích, skladech nebo dokonce i v kancelářích obyčejných domů nebo bytů. Výrobky této značky se liší:
vysoká kapacita;
trvanlivost;
atraktivní vzhled.
Někteří spotřebitelé považují nevýhody praktických skříně za jejich poměrně vysoké náklady. Modely Bisley se například prodávají za mírně nižší cenu.
- Co je "dokumentace"? Získané informace?
- Skříň - ergonomický stůl, multifunkční a pohodlný
- Podmínky ukládání dokumentů v organizaci
- Nomenklatura případů. Pořadí formace
- Jak rychle a správně šifrovat dokumenty?
- Rohová skříň: rozměry standardních výrobků
- Inventář dokumentů. Druhy a pravidla její kompilace
- Správce doktorských profesí: popis práce
- Doba použitelnosti účetních dokladů
- Klasifikace a typy dokumentů v kancelářské práci
- Co je souborová skříň: definice a typy
- Kancelářská práce - co to je? Kancelářská práce a oběh dokumentů
- Dokumentace managementu - základ pro úspěšné fungování podniku
- Personální záznamy a personální záznamy v malém podniku
- Základy kancelářské práce
- Organizace práce s dokumenty
- Popis práce referentky: práva a povinnosti
- Jaký je pracovní postup? Objem oběhu dokumentů, pohyb, účetnictví a ukládání dokumentů
- Kancelářský nábytek: Ergonomie nad všemi!
- Zkoumání hodnoty dokumentů
- Kuchyňské závěsné skříně: pro a proti?