Co je souborová skříň: definice a typy

Každá organizace udržuje kontrolu a záznamy dokumentace. Měl by být umístěn v určitém oddělení. Soubor karty je zapotřebí v bance, knihovně a mnoha dalších institucích. Používá se k zjištění jakýchkoli údajů nebo na vyžádání od zákazníků. Co je souborová skříň? Toto je oddělení instituce, ve které se nacházejí důležité informace.

Dokumenty indexu karty se nacházejí ve zvláštní místnosti. Jsou v nemocnicích, knihovnách, bankách a dalších institucích. Systematické umístění dokumentů vám umožňuje udržet je v dokonalém pořádku a pod kontrolou.

Pojem

Index karty je účetnictví dokumentů umístěných v abecedním pořadí. Mohou existovat i distribuce termínů, témat. Vzhledem k tomu, že vše je v jednom oddělení podniku, není těžké najít žádné informace.

Co je souborová skříň v knihovně? Jedná se o adresáře, které vám umožňují rychle najít zajímavé knihy, protože všichni čtenáři přijímají konkrétní informace. Bez nich by bylo obtížné navigovat v libovolné knihovně.

Funkce

Katalogový systém, včetně knihovny, provádí následující funkce:

• získávání, účetnictví, uchovávání dokumentace, poskytování informací, metodické a výzkumné práce;
• registrace a registrace;
• získávání informací;
• vzdělávací.

V závislosti na typu instituce také soubor karty provádí další funkce. Pracuje v kanceláři v každé instituci.

Bankovnictví

Co je soubor karty v bance? Tento termín zahrnuje registraci platebních dokumentů, které banka nevykonala. Jejich instituce je pod kontrolou. Soubor karty může mít různé typy, v závislosti na důvodech nezaplacených závazků.

Mohou to být příkazy nevykonané kvůli nedostatku finančních prostředků. Pak zaměstnanec vykonává registrace dokumentů v elektronické a papírové podobě. Taková platba bude na podrozvahovém účtu. Držitel účtu je informován, že dokument je ve frontě. Po obdržení prostředků jsou připsány na požadovaný účet. Soubor obsahuje dokumenty, u nichž je vyžadován souhlas k provedení platební transakce, a také ty, které čekají na jejich obrat.

Dostupnost indexu karty naznačuje, že společnost má nestabilní finanční pozici. Pokud ji držitel účtu nemá, banka nabízí kreditní linku nebo další. financování.

Sekvence je pořadí provedení platebních příkazů. Je schválen zákonem. Dokumenty nejsou odeslány před fronty. Má-li účet potřebnou částku, pak všechno jde podle data. Při neexistenci potřebných prostředků se zřídí následující fronta:

• provádění pokynů k náhradě škody;
• placení platů, nemocenské dovolené, dovolené;
• daňové platby;
• zasílání peněz do fondů;
• další požadavky.

Herní koule

Co je kartový soubor v herním průmyslu? Jedná se o vzdělávací materiály se zajímavými a rozvíjejícími se ponaučkami pro děti. Kartové hry obsahují potřebné informace o provádění činností, jakož i seznam potřebných zařízení. Označuje věk dětí a potřebu pomoci dospělému.

Karetní hry jsou v mateřských a jiných vzdělávacích institucích. Díky své přítomnosti bude možné rychle najít potřebné informace o provádění veselých akcí pro děti. Všechny hry jsou uspořádány v abecedním pořadí.

Knihovna

Kartový index literatury zaujímá významné místo ve vzdělávací instituci. Informace o něm jsou čtenářům poskytovány:

• vizuální informace;
• události, rozhovory, exkurze;
• dny bibliografie;
• zveřejňování výhod;
• využití forem a metod knihovnické činnosti.

Řídí systém katalogů a karet v knihovně pomocí plánování, koordinace, řízení. Práce personálu v této oblasti spočívá v sestavování plánů, vypracovávání dokumentace, sledování prováděných činností. Každá knižní karta podléhá údržbě a úpravě, za kterou jsou zaměstnanci odpovědní za popis práce.

Typy adresářů

Index karty obsahuje řadu katalogů, které se mohou lišit v účelu, rozsahu fondu, metoda seskupení, technologie tvorby a používání.

Pokud uvažujete o účelu, pak jsou katalogy čtenářem a oficiálním. Obsahují například zajímavé informace pro čtenáře. Co se týče pokrytí fondů, adresáře mohou obsahovat užitečné informace o institucích, jakož i konkrétní části knihovny.

Metodou seskupování karet jsou:

• abecední;
• systematické.

První je prezentována ve formě katalogu, kde jsou data napsána abecedně. Chcete-li rychle najít správnou knihu, musíte najít příjmení autora nebo název díla. Používání takového katalogu je velmi výhodné.

Je nazýván systematický katalog, ve kterém jsou informace nalezeny v odvětvích znalostí. Pro tento účel se používají zásady knihovnicko-bibliografické klasifikace, ve kterých jsou předepsány pravidla pro seskupování informací. Vzhledem k druhu vytváření a používání jsou soubory karet tradiční a elektronické.

Pravidla pro ukládání dokumentů

Archiv je veden zvláštním zaměstnancem pracujícím na základě popisu práce. Zaměstnanec zajišťuje příjem, evidenci a uchovávání dokumentace. Provádí informační a referenční činnosti, organizační a metodologické.

U každého podniku se archiv nachází v samostatné místnosti. Pouze jako výjimka se používají stojany, skříně, trezory, které plní funkci zabezpečení dokumentace. Doba skladování je 3 roky, ale může být snížena.

Po uplynutí tohoto období se určí, zda bude dokument použit, nebo je trvale archivován. K dispozici je také možnost zničení. Co přesně je třeba udělat, je rozhodnuto na základě odborné komise.

Vlastnosti indexu karet v nemocnicích

Karty pro index karty obsahují potřebné informace o pacientech. Zde najdete informace o zdravotním stavu, anamnéze, lécích na předpis. Dokument umožňuje přenos dat od jednoho lékaře k druhému.

Karty jsou uloženy na speciálních polích, kde je vše uspořádáno v abecedním pořadí. Nábytek pro dokumentaci lze objednat v určitých velikostech. Stojany mají hloubku 18-25 cm a šířku 1000 mm. Mnoho společností se zabývá výrobou zakázkového nábytku na základě preferencí zákazníků.

Pro archivní oddělení je mobilní železniční nábytek. Pomůže vám kompaktně umístit potřebné materiály na malé plochy. V přijímacím sále mohou být stacionární regály nebo kombinovaný nábytek. Správně umístěná dokumentace rychle vyhledá správnou kartu.