Koordinace jako funkce managementu v řízení

Běžně přijato koncepce řízení předpokládá, že jde o proces plánování a přijímání různých výkonných rozhodnutí a sledování jejich provádění. Existuje však další strana řízení, často působí jako koordinátor, aby zajistil, že takové prohlášení bude koordinováno jako řídicí funkce.

K plnění takových úkolů vzniká v podniku samostatné oddělení nebo centrum, ačkoli jsou často tato koordinační centra integrována přímo do výrobních struktur.

Koordinace jako řídící funkce označuje uspořádané vytvoření hierarchická struktura, který má zajistit distribuci úkolů, vyřešení pravomocí vedení a odpovědnosti v různých procesech činnosti a jasné strukturování všech výrobních procesů. Tyto procesy jsou zaměřeny především na vytvoření a integraci účinného systému pro řešení problémů, kterým čelí podnik.

Koordinace jako řídící funkce je prováděna s využitím zavedených pravidel běžné realizace, i když pro jednotlivé procesy lze vytvořit samostatná pravidla. Proto je první spojena především s koncept organizace, ale s druhým, koncepce řízení na operační úrovni.

Koordinace jako kontrolní funkce je nezbytná pro struktury, které se zabývají opakovanými úkoly a procesy. To je v tomto případě a existuje celá řada obecných pravidel, která předepisují postup provádění takových opakovaných operací a prací.

A proces provozní řízení je vyjádřena ve zvláštních pokynech, která jsou relevantní pro konkrétní případy a výrobních procesů nebo jejichž případy vznikají v atypických situacích a okolnostech. V takovém případě může být celková struktura organizace ve výrobě jednoduše neúčinná. V tomto případě regulace jako funkce řízení umožňuje koordinovat procesy organizace a provozního řízení, identifikovat úkoly pro jednotky a řídící pracovníky a dohodnout se na obecných a specifických řešeních v závislosti na situaci.

Koordinace jako funkce managementu vzhledem k organizaci výroby může být způsobena dvěma důvody:

Za prvé, když se monotónnost procesů a technologií pro dlouhou dobu, tento přístup umožňuje vyvinout společný (obecné) řešení, které umožní budoucí využití, aniž by museli přijmout nový, způsobuje neefektivitu a zpoždění ve správních procesech.

A druhý důvod lze nazvat větší koordinací (koordinací) při výkonu práce, což zase přispívá ke stabilitě výrobních procesů.

Navíc koordinace akcí v rámci organizace výroby má řadu výhod:

- zvyšování úrovně (potenciálu) řízení, což vede k znatelnému zjednodušení úkolů správy;

- umožňuje rozvoj velkých obchodních struktur, které budou mít jasné rozdělení práce a řízení;

- racionální využití ekonomických procesů v podniku.

Koordinace jako funkce vedení však může mít řadu negativních aspektů - v podstatě jde o významné snížení flexibility strukturálních divizí společnosti (protože některé funkce jsou ztraceny).

Takové negativní účinky mohou nastat následkem:

- nadměrná schematizace, v níž se všechny ekonomické procesy vyvíjejí do rutinního provádění;

- omezit přijímání individuálních rozhodnutí a svobodnou kreativitu v řízení;

- depersonalizace procesů řízení, která způsobuje nahrazení ve vztazích mezi zaměstnanci, které se nevyskytují na základě jejich osobní pravomoci, ale pouze na základě pravidel a zákonů "písmena odstavce".

Když nastane poslední bod negativních jevů, je třeba věnovat pozornost procesu sociálního monitorování jako funkce řízení. Pomocí tohoto nástroje můžete identifikovat přechod vztahů mezi zaměstnanci z normálního na neosobní a systém.