Načasování pracovní doby je způsob, jak zvýšit produktivitu práce

Lidský život je příliš krátký na odpad je nedbale hořet, ale my sami často nezaznamenávají kolik času trávíme každý den na nedůležité věci, nebo jen bezcílně utratit. Chcete-li se dozvědět, jak řídit svůj čas, musíte nejprve pochopit, kde jsou vynakládány k tomuto účelu, a načasování pracovních hodin potřebných.

Musím vzít v úvahu čas strávený na práci?

Typicky, plánování pracovní doby je velmi obtížným úkolem, protože člověk sám je těžké připustit, že velká část dne tráví v bezvědomí posouvá kousky papíru, nebo dokonce dělat nic. Že načasování pomůže zjistit, co přesně se zaměstnanec se zabývá během dne, ale je důležité, aby zapsat vše do posledního detailu, a neztrácet ani kouř nebo výlet do kotle za nový šálek kávy. Chcete-li získat komplexní obraz o jeden den nestačí, je třeba tento postup provádí po dobu alespoň několika týdnů, a opakovat toto školení je nutné ne méně často než jednou za tři měsíce. Kromě zadání správných hodnot musí rovněž vyvodit správné závěry, rozhodne změnit svůj život k lepšímu a zlepšit efektivitu.

To je nejlepší, aby se časování pracovních hodin během běžné pracovní dny, než v běžném účetním období, nebo na dovolenou. Tato období jsou známá jejich dezorganizací, takže soudit je o životním stylu člověka bude velmi obtížné. Je také třeba připomenout, že oficiální konec pracovního dne a skutečná doba se může lišit, ale jako muž papíru pro sebe a ne pro kontrolu bezpečnosti práce, je třeba zaznamenat pouze skutečné události.

Jak naplánuji?

Jistě, pracovní časový plán je důležitou složkou denního rozvrhu, nicméně je vhodné začít nahrávat své činy, nikoliv z příchodu do práce, ale z nástupu z postele. Pomůže to organizovat a shromažďovat nejen práci, ale také umožní čas na mnoho zajímavých aktivit ve volných časech. Zaznamenejte, že změna aktivit by měla být okamžitá, protože za hodinu nebude možné pamatovat, co a kdy bylo dokončeno, než poté, co byl zaměstnanec zapojen. Měli byste také nahrávat telefonní rozhovory a jejich trvání, odpovědi na e-maily, jen pár minut odpočinku. Volání a dopisy jsou také žádoucí rozdělit se na pracovníky a osobní, příchozí a odchozí, pak bude jasné, co přesně vyvolává touhu odvrátit pozornost od práce.

Ze strany by se mohlo zdát, že člověk je stále v hlubokých věcech, ale jeho výkon je roven nule, a že načasování pracovní doby pomůže pochopit, proč. Po vyvozených závěrech je nutné přijmout opatření a postupně se zvyknout na větší sebeorganizaci. Samozřejmě, držet načasování prací šíleně těžké, ale úsilí stojí za to. Zaměstnavatel může nabídnout své vlastní zaměstnance, aby použít tuto metodu, ale v pořadí, v jakém Nepodváděj, dal jeden inspektor. Nicméně je třeba si uvědomit, že pokud člověk není dostatečně obeznámen se specifiky práce, nemůže adekvátně zhodnotit činnost zaměstnance. Chcete-li pomoci seznámit se systémem a může monitorovat počítače, kde bude speciální systém sledoval, co se v daném čase a jak často zaměstnanec přijde na stránky, které nesouvisí s práci.

Nejdůležitější je touha člověka časově omezit pracovní dobu, protože bez něj není možné se změnit a dosáhnout významného úspěchu. Tempo sebevylepšení může být jiné, nesnažte se příliš sami sešit, ale neměli byste váhat.