Personální ředitel: popis práce

V poslední době se stále častěji objevovalo volné místo jako ředitel pro personál. A je velmi populární u mnoha společností. Je pravda, že většina potenciálních pracovníků nemá tušení, s čím bude muset vypořádat. Přesněji, který HR ředitel by měl provádět akce na svém pracovišti. Z tohoto důvodu se někteří zaměstnanci vzdali této pozice. Ale my jim pomůžeme dozvědět se o skutečných úkolech, které bude tento zaměstnanec provádět. Navíc stojí za to znát nejen to, co popis práce ředitele

Nábor zaměstnanců

Bez ohledu na to, jak to může znít absurdně, tato pozice často znamená výběr pracovníků pro firmu. Zvláště pokud máte malou společnost. To znamená, že byste se měli okamžitě připravit na skutečnost, že personální ředitel často plní povinnosti nejen své vlastní, ale také zaměstnance, kteří by měli být "implicitně" a pouze nepřítomní.

Naštěstí nábor není dnes nejtěžší práce. Mnoho lidí sní o tomto úkolu na pracovišti. Musíte použít počítač k odeslání inzerátů a poté provést rozhovory. Potřebují posoudit možného zaměstnance a rozhodnout o zaměstnanosti.

Ve skutečnosti to není tak těžké, jak by se na první pohled mohlo zdát. Úkoly ředitele pro lidské zdroje jsou rozmanité. A hledání nových zaměstnanců je možná nejjednodušší ze všech. Ano, každý rozhovor bude muset být připraven, ale je to stále lepší než vykládat auta v noci nebo prodávat konkrétní produkt po telefonu. Nemyslete si, že je vše tak jednoduché a jednoduché. Ředitel personálního managementu má mnoho dalších úkolů a cílů, které musí implementovat bez jakékoliv pomoci.

Řízení

Příjemnější okamžik není nic jiného než řízení personálu. To znamená, že pokud jste se ptali: "Co dělá HR ředitel v práci?" - Můžete odpovědět stručně a jasně - řídí. Na vše, co se týká pouze zaměstnanců firmy. A se všemi těmito skutečnostmi je zaměstnán, jak již bylo řečeno, hledáním nových zaměstnanců.

Management je multilaterální koncepce. Často se však jedná o to, aby lidé představovali některé úkoly, stejně jako sledování výkonu práce. To znamená nějakou kontrolu. A to je normální. Je pravda, že musíme velmi pečlivě řídit: Nedodržení pravidel chování, stejně jako zneužívání jejího pokynu rychle „vyhnal“ ze svého postu. Koneckonců, soutěž zde je obrovská. Koneckonců, povolání "ředitel personálu" se v poslední době stalo velice populární. Povinnosti takového zaměstnance ve firmě nejsou obzvlášť obtížné, ale jsou různé a vyžadují silný přístup i určité speciální dovednosti. O nich budeme hovořit později. Po pochopení pokynů na pracovišti takového zaměstnance.

Politika

Personální politika je důležitým prvkem vztahů mezi všemi zaměstnanci mezi nimi a se správou. To vše je organizováno a realizováno ředitelem HR. Pokyn a povinnosti takového zaměstnance vyžadují zachování a rozvoj personální politiky. Bez ní si nedokážete představit normálně se rozvíjející společnost. Dokonce i nejmenší.

Politika lidských zdrojů je důležitým prvkem. Abyste je mohli řádně vyvíjet a realizovat, budete muset být flexibilní, znalost psychologie, stejně jako matematika, sociologie a ekonomika. Nesprávně sestavená sada pravidel může zničit i ty nejlepší a stabilní firmy. Profese ředitele personálu je proto velmi zodpovědná. Chování zaměstnanců na pracovišti, stejně jako jejich obchodní vztahy, závisí na vás.

Obecně je často nutné rozvíjet personální politiku jak pro ředitele personálu, tak pro personálního manažera. Tito dva zaměstnanci jsou nejlepší na pochopení lidí a jejich chování. A stejně jako nikdo jiný nevědí, jak lépe formulovat pravidla pro dodržování předpisů na pracovišti. Ale pokud máte malou firmu, pak manažer náboru se nahradíte. Ředitel pro personál - postavení nejen prestižní, ale také velmi zodpovědné. A všem úkolům bude muset být věnována pozornost. Zvláště pro některé z nich.

Platby

Významným bodem je vývoj úrovně platů zaměstnanců, jakož i dostupnost výhod, odměn a příspěvků. Pokyn ředitele zaměstnanců naznačuje, že takový zaměstnanec bude povinně vytvářet platební systémy, stejně jako jejich velikost.

Systémy dávek a mzdy jsou důležitým prvkem. A to často závisí na spokojenosti pracovníků s pracovištěm. Je nutné vzít v úvahu spoustu bodů, aby bylo možné správně sestavit systém nákladů pro zaměstnance. Jinak riskujete, že se dostanete špatné pověsti. A pak, pokud byste byli propuštěni, nebudete mít možnost získat práci na nové pracovní místo pro stejnou práci. Nikdo nebude chtít důvěřovat personální politice a systému plateb osobě, která není schopna zvládnout své povinnosti.

Zpravidla, aby ředitel personálního managementu správně vypracoval koncept plateb hotovosti ve firmě, jsou již použity šablony. Ale jsou pro každou společnost lehce zpracovávány a "upravovány". Samozřejmě, s přihlédnutím k rozpočtu společnosti, stejně jako jeho popularitě, příjmům a solventnosti. Takže se můžete vždy dostat ven. Hlavním úkolem je, abyste přišli na tento podnik se zvláštní pozorností.

Rezervy

Ale je tu takový zaměstnanec a další zaměstnání. Personální ředitel je také osoba, která by měla nejen rozvíjet koncepci dodržování pravidel na pracovišti, ale také kontrolovat počet zaměstnanců. To znamená, že budete zodpovědní za to, kolik zaměstnanců by mělo být na pracovišti. A samozřejmě připravte personální rezervu.

Ve skutečnosti není v této věci nic těžkého. Koneckonců, HR ředitel obvykle používá připravené šablony, které pomáhají regulovat počet potřebných zaměstnanců a jejich rezerv. To znamená, že sami určíte, kolik lidí a jaké pozice budete potřebovat. A také kolik potenciálních zaměstnanců může být dáno, že budou schopni spolupracovat s vaším zaměstnavatelem.

Takže se nebojte tohoto úkolu. Mnoho manažerů najme HR ředitele s již připraveným plánem pro "náhradní" a "hlavní" pracovníky. A stačí, abyste jednoduše vybrali příslušné snímky a také s nimi rozhovory. Ale v malých firmách musíte dělat všechno sami.

Existuje ještě obtížnější úkol, který bude muset být zaveden na pracovišti. Který z nich? Teď se s ní seznámíme.

Školení a praxe

Samozřejmě, každý zaměstnanec bude potřebovat školení a praxi při nástupu do zaměstnání. Kdo tyto úkoly rozvíjí? Samozřejmě ředitel personálu. To znamená, že není zodpovědný pouze za výběr personálu, jeho chování a platu, ale také za výcvik. Pouze ne přímo, ale nepřímo.

Jinými slovy, budete muset vytvořit pravidla pro pronájem, což znamená absolvování zkušební doby, stejně jako školení zaměstnance. Řekněme, vytvořte "pracovní program" pro nového zaměstnance. A znalosti získané během tréninku, které jsou vhodné k výkonu pracovních úkolů, padnou na ramena. Pokud na konci tréninku společnost obdrží neprofesionálního zaměstnance, pak to bude vaší vina.

Rozvíjet plán školení v závislosti na činnosti společnosti není tak obtížné. Proč? V otevřených zdrojích můžete najít mnoho různých možností a pak jen převést na určitou společnost a pak nabídnout k provedení. Na konci tréninku nezapomeňte vyzkoušet zaměstnance pro znalosti.

Jak můžete vidět, popis zaměstnance ředitele vyžaduje speciální dovednosti a náročné úkoly od tohoto zaměstnance. Ale to není všechno jeho povinnosti.

Novinky a svátky

Následující úkoly, které provádí ředitel pro lidské zdroje, obvykle nepřinášejí problémy. Ale jsou stále ještě trochu nestandardní. Otázkou je, že ředitel personálu provádí různé úkoly a účely. Popis práce ředitele takového plánu na jakémkoli místě předpokládá organizaci a údržbu zpravodajského portálu, jakož i výběr a vedení firemních svátků.

Jinými slovy, budete muset nejen přijímat a kontrolovat, ale také informovat o novinkách a akcích, jakož i bavit - to znamená, že k pořádání oslav a firemních večírků. Budete potřebovat najít vhodná místa pro tyto úkoly, stejně jako komunikovat s hostiteli a organizátory oslav.

Naštěstí teď není tak obtížné. Zde by měl ředitel pro lidské zdroje jednoduše komunikovat prostřednictvím internetu a také sjednávat firemní dohody prakticky. Občas - jděte na osobní setkání. A, samozřejmě, platí s organizátory a restauracemi. A hlavním problémem v těchto úkolech je informování o zprávách. Tato lekce vyžaduje neustálou práci. A to jen ředitel HR. Popis práce ředitele tohoto druhu umožňuje využití informační technologie pro realizaci úkolu. To znamená, že můžete posílat zprávy přes internet nebo je posílat na speciální oficiální webové stránky Vaší společnosti. Není to tak obtížné, jak se to může zdát na první pohled.

Náklady a vývoj

Další dvě úkoly, které musí personální ředitel nutně provést: kontrola výdajů pro zaměstnance a rozvoj vzdělávacího centra společnosti. To znamená, že takový zaměstnanec ve všech smyslech je zodpovědný za školení a životní aktivitu potenciálních a skutečných kandidátů.

Ovládání nákladů zde znamená nejen sociální dávky a mzdy. Jedná se o školení, odškodnění a skutečné výdaje, které firma musí zaplatit za 1 osobu (elektřina, světlo, voda atd.).

Rozvoj školicího centra je však komplikovanějším úkolem. Od roku do roku vycházejí nové programy a technologie. A to znamená, že moderní pracovník by měl být schopen zvládnout všechny inovace (samozřejmě v závislosti na činnostech firmy). A proto do připraveného učebního plánu musíte po celou dobu přidávat nové komponenty. A protože firmy mají vzdělávací centra, musí být moderní, objekty pro jejich fungování (především technologie) budou muset být zakoupeny včas. To znamená, že pokud si většina konkurentů již uvědomuje, jak používat 3D tiskárnu, měli by mít zaměstnanci také možnost. A musíte včas informovat svého nadřízeného, ​​že školicí středisko tuto techniku ​​potřebuje. A současně poskytnout plán, jak se naučit pracovat na něm. V zásadě, pokud nějaký čas trénovat v této činnosti, můžete se s ní snadno vyrovnat.

Dovednosti

Jak můžete vidět, je to velmi zajímavý a dobrý post - ředitel pro personál. Požadavky na takového zaměstnance jsou velmi vysoké, a ne každý se jim může hodit ve všech smyslech. Dobrý režisér má mnoho dovedností a znalostí, stejně jako vlastnosti charakteru, které pomáhají neustále být na vrcholu a tržně posuzovat situaci na pracovišti. Co by mělo být ředitelem personálu?

Samozřejmě začneme s dovednostmi. Na rozhovoru se často kontrolují. A bez nich nebudete dokonce ani v řadách potenciálně vhodných kandidátů na tuto pozici. První věcí, kterou by měl budoucí HR ředitel udělat, je zvládnout. To znamená, že takový zaměstnanec je ideální manažer (nebo dobrý, nejsme všichni ideální). Je žádoucí, abyste měli odpovídající vzdělání. Zde najdete "Management" nebo "Economy". Někdy, výjimečně, "Služba".

Vedle vedení by měl být seznam dovedností pro budoucího ředitele personálu tvůrčí. To je nestandardní myšlení. Někdy je to právě to, co pomůže s vedením, a také při příchodu školení personálu. A pro rozhovor je původní zkušební proces zpravidla mimořádně účinný. V zásadě, bez nestandardního myšlení, se můžete dostat, ale bude to na pracovišti mimořádně těsné. Ale v praxi můžete získat kreativitu. Koneckonců, ředitel pro lidská práva je postavení, které neustále vyžaduje rozvoj myšlení.

Logika je další dovednost, kterou musí mít náš manažer. Bez ní nemůžete dělat ani v práci, ani v životě. Bohužel, logické myšlení nyní dobře rozvinutý jen u některých lidí. Z tohoto důvodu je pozice HR ředitele často přijímána "někým", který prostě postupuje podle instrukcí šablony a implementuje je. Tento postoj neumožní společnosti rozvíjet se normálně a fungovat. Takže se snažíte rozvíjet své logické schopnosti předem. Budou vám nejen užitečné, ale také usnadní proces plnění úkolů přidělených na pracovišti.

Bylo by hezké mít na seznamu pluses a znalosti o ekonomice. Bez nich nemůžete vytvořit politiku plateb a mezd. Takže většina vašich povinností nebude realizována. V zásadě je nyní mnoho zaměstnavatelů připraveno na chvíli "zavřít oči" na nedostatek dovedností v oblasti hospodářské činnosti. Koneckonců, s praxí se budou nutně objevovat. A pak se nemusíte více starat o většinu vaší práce. Je pravda, že zkušební doba v této situaci může být několikrát zvýšena. Ano, i školení.

Schopnosti řešení informačních technologií jsou také povinné. Samozřejmě by měly být na poměrně vysoké úrovni. V opačném případě se nemůžete vyrovnat s nejjednoduššími úlohami, které byste museli udělat. Ředitel personálního managementu, který neví, jak zvládnout moderní technologie, je pro společnost obrovskou hanbou. Bylo by hezké mít certifikát, který potvrdí vaše dovednosti. Například diplom správce systému nebo průvodce pro práci s programem "1C". To bude pro vás obrovský přínos.

Charakter a vlastnosti

Každý zaměstnanec, v závislosti na pozici, by měl vyvinout a objevit některé charakteristické znaky. Bez nich, zpravidla, realizovat myšlenku úspěšného profesního rozvoje nebude fungovat. Jaké chování by měl mít dobrý HR ředitel?

Za prvé, ambiciózní. Takový zaměstnanec musí být nutně nejen chytrý, ale i slibný. Nikdo nepotřebuje člověka ve vedoucím postavení, který má pouze zodpovědnost. Ten, kdo se nesnaží dokázat, je prostě strašný vůdce.

Také dobrý ředitel pro práci s personálem musí nutně mít dobrou odolnost proti stresu. Toto povolání není tak klidné, jak by se mohlo zdát na první pohled. A nervy neustále narušují normální práci a provádějí všechny nezbytné úkoly na pracovišti. V zásadě by každý zaměstnanec měl mít dobrou odolnost vůči stresu. Zvláště kancelář.

Protože tento příspěvek bude muset komunikovat s lidmi, musíte být otevřený a společenský. S dialogy zaznaykami a nepřátelskými jednotlivci se zpravidla nedosahuje. A to brání pronájmu zkušených a dobrých zaměstnanců. Tak to by nemělo být. Všimněte si, že sociophoby a misantropy nebudou přijímány na pozici ředitele pro lidské zdroje. Výjimku lze provést pouze v případě, že máte připojení. Nebo pokud má společnost správce rekrutování, který bude komunikovat se zaměstnanci, a provádíte pouze výpočty a jiné "kancelářské" úkoly. Ale tady je důležité být velmi zkušený a profesionální kandidát.

Kromě toho musíte mít také dovednosti a znalosti v oblasti lidské psychologie. Bez nich můžete bez pomoci, ale pak budete muset mnohokrát pracovat a pracovat lépe. Koneckonců, psychologie pomáhá manažerovi provádět politiku personálního řízení tak, aby chování zaměstnanců dalo maximální návratnost a zároveň psychologicky neškodilo zaměstnance. To znamená, že manažerská politika by měla více či méně vyhovovat zaměstnancům. V opačném případě nelze zabránit stávkám a nespokojenosti.

Mimo jiné by dobrý zaměstnanec měl být nejen společenský, ale přátelský. A s dovednostmi etikety. Jazyk takového zaměstnance musí být nutně pozdržen. V opačném případě se nelze vyhnout potížím s komunikací. Pokud může ředitel pro lidské zdroje kontaktovat své podřízené, pak nebude mít problémy s mnoha pracovními okamžiky.

Rychlé učení je další funkce, kterou musí mít takový manažer. Spíše je to dokonce znak charakteru, ne dovednost. Na tomto pracovišti se budete muset vyvíjet po celou dobu sama a propagovat své zaměstnance v každém směru. Osoba, která má dlouhé vzdělání, není schopna zajistit běžnou odbornou přípravu běžných pracovníků. Proto nebudete mít šanci na vybudování úspěšné kariéry.

Jak můžete vidět, ředitel pro lidské zdroje je plně rozvinutá, účelná a aktivní osoba. Jste přesně takový? Pak je čas vyzkoušet si tu ruku. Možná jste přirozený ředitel pro zaměstnance. Povinnosti ředitele tohoto typu vám mohou přinést velkou radost, pokud jste skutečně vytvořeni pro danou profesi.