Objednejte změnu plánu zaměstnanců. Důvody pro zveřejnění a pravidla pro vypracování

Na každém podniku je povinné personální stůl

Důvody pro provedení změn

Především je třeba poznamenat, že základní pracovní právo (RF LC) nevyžaduje existenci personálního stolu jako takového. Výbor pro statistiku Ruska však předložil tento dokument na seznamu povinných formulářů požadovaných pro evidenci práce a platby u všech podniků v zemi. Kvůli různým faktorům lze personální stůl upravit. Všechny změny tohoto druhu musí být nezbytně doprovázeny vydáním příslušného příkazu. Z poměrně velkého počtu existuje několik obecných důvodů, proč je třeba takové aktivity uskutečnit:

1. Změna stávajících sazby a platy, jakož i dodatečné platby a různé příspěvky. K tomu dochází zejména po změně právních předpisů nebo v důsledku zlepšení fungování podniku.
2. Změňte název stávajících příspěvků nebo zadejte nové. K tomu dochází často při reorganizaci společnosti.
3. Provádění postupu snižování počtu zaměstnanců.
4. Vytvoření nových strukturálních pododdílů v podniku.

V každém z těchto případů musí být vydán pokyn ke změně personálního stolu, který jasně vysvětluje důvody události.

Jak správně uplatnit

Příkaz ke změně personálního stolu je ve skutečnosti přechodnou fází celého postupu. Můžeme například vzít v úvahu situaci spojenou s snížení počtu zaměstnanců zaměstnanců. V tomto případě odborníci společnosti předběžně provedli studii o studiu práce podniku. To je děláno pro určení možných způsobů jeho reorganizace ke zlepšení činnosti podniku jako celku nebo jeho jednotlivých jednotek. Studie probíhají ve formě zpráva (servisní) poznámka ve jménu manažera. V důsledku toho se rozhoduje o uskutečnění konkrétních událostí. Pak je určen seznam příspěvků, na které se vztahuje snížení. Poté zaměstnanci dostávají oznámení o nadcházejícím snížení o 2 měsíce. Poté je vydán příkaz ke změně personálního stolu a na jeho základě se již připravuje objednávka na nadcházející snížení. Dále je vytvořena komise, která již provádí závěrečné fáze řízení na základě stávajících právních předpisů.

Varianty změn plánu zaměstnanců

V průběhu výrobních činností může být v podniku provedeno několik změn, které musí být stanoveny řádným způsobem. Je to stejné se seznamem zaměstnanců. Každá provedená změna musí být odpovídajícím způsobem formována. V závislosti na globální povaze tohoto důvodu existují dvě možnosti pro změnu plánu personálního obsazení:

1. Schválení zcela nového personálního stolu.
2. Vytvořte pokyn pro změnu stávajícího personálu.

Obě možnosti jsou zdokumentovány příkazem pro hlavní činnost. Ve druhém případě se změny obvykle týkají jedné nebo skupiny zaměstnanců. V této situaci není třeba vyvíjet nový dokument, proto je připraveno změnit pracovní plán. Může být označen různými způsoby: "Při provádění změn hellip- "nebo" O změně hellip- "nebo jednoduše" O částečné změně hellip- ». Některé z navrhovaných jmen budou správné. Vše závisí na důvodech změn.

Ukázka objednávky

Změna plánu zaměstnanců je snadná. Neexistují žádné standardní formy a povinné podmínky. V zásadě neexistuje žádný model pro změnu personálního stolu. Vydává se jednoduchá objednávka, která musí nutně obsahovat následující body:

• důvody zavedených změn, tedy důvody, které nakonec vedly k úpravě personálního stolu;
• povinný odkaz na objednávku (nebo její konkrétní položky), která se může změnit;
• v případě potřeby popsat činnosti, které vedly k takovým změnám;
• označuje, kdo je zodpovědný za sledování provádění této objednávky.

Přibližná struktura takové objednávky je následující:

1. Název podniku.
2. Datum a sériové číslo vydaného příkazu.
3. OBJEDNAT.
4. Místo vydání této objednávky.
5. Název objednávky (nadpis).
6. Konstituující část, která začíná slovy "Ve spojení s vodítkem". Označuje, které akce nebo události vedly k provedeným změnám.
7. Slovo "Objednávám".
8. Institucionální část. Obvykle začíná slovy "Přidejte následující změny do seznamu zaměstnanců". Poté následuje seznam zavedených změn a je uvedeno datum jejich uvedení.
9. Objednávka končí podpisem ředitele (vedoucího) podniku.

Změna názvu (přejmenování) příspěvku

Můžeme například zvážit situaci spojenou se změnou jména zaměstnance. Pokud se jedná o změnu funkčních povinností, a to je jedna ze základních podmínek smlouvy se zaměstnancem (článek 57 zákoníku práce), je nejprve nutné, aby ho informovali o nadcházejících změnách. To se provede nejpozději dva měsíce před skutečností, kdy změna vstoupila v platnost. V případě odmítnutí bude smlouva (pracovní smlouva) ukončena v souladu s článkem 73 LC RF s dodržováním všech plateb a záruk. Pokud zaměstnanec s navrhovanými podmínkami souhlasí, je vydána zakázka ke změně stávajícího počtu zaměstnanců. Poté se dodatečné uzavření pracovní smlouvy s pracovníkem. Dalším krokem bude objednávka převedení zaměstnance na novou pozici. Tento postup končí zavedením vhodného záznamu pro každého zaměstnance v pracovní knížce. Pokud povinnosti zaměstnance zůstávají stejné, není vyžadováno předchozí schválení. Změna pozice v personálním stole je následující:

1. Zaměstnanec personální služby sestavuje servisní list adresovaný vedoucímu podniku.
2. Na jeho základě je vypracována příslušná objednávka.
3. Změny jsou provedeny na tabuli personálu.
4. S pracovníkem uvedeným v pracovní smlouvě je vypracována doplňková smlouva s uvedením provedených změn.
5. Bezprostředně poté je do záznamu o práci zapsán záznam.
6. Od data uvedeného v objednávce se zaměstnanec považuje za převedený na jinou pozici.