Proč potřebujeme matici odpovědnosti?

Aktivity projektu umožňuje efektivně pracovat s poměrem dostupných zdrojů, času a kvality konečného produktu. Pomocí kompetentního plánování je možné kdykoliv v každé fázi provádět nápravná řízení životního cyklu projektu. Použitím příslušné metodiky je možné předem vypočítat celkové výrobní náklady technická dokumentace, průměrné trvání implementace, identifikovat odpovědné osoby v každé fázi (struktura OBS, matrice RAM). Je důležité naplánovat správný úplný seznam děl (sestavení základu projektu WBS) a pořadí jejich provedení (pro zobrazení sítě PDM). Je nutné předem určit řadu úkolů, jejichž průběh by měl být nejpřesněji sledován. Jelikož nemají rezervu, celkové trvání jejich realizace určuje celkovou dobu trvání projektu (o metoda kritické cesty).

Významné usnadnění řízení usnadňuje nástroj, jako je matice odpovědnosti (nebo graf line). Je postaven na základě dříve vyvinutých Struktura WBS (hierarchická základ pro vykonanou práci) a OBS-struktura (organizační návrh výkonnými umělci). Využívá se k zavádění vedoucích vlivů tím, že se zavádí princip odpovědnosti (odpovědnost za zásadu).

Je nutné přizpůsobit každou z úkolů v programu podle příslušných odborníků. Pro projekt je vytvořena matice odpovědnosti - toto je mapování plánovaných spojení (nejčastěji grafické). Je znázorněn ve formě tabulky založené na vztazích struktur WBS a OBS. První je znázorněna jako svislé řádky matice a druhá je znázorněna horizontálními sloupci. Pro každý prvek WBS je identifikován zaměstnanec, který bude koordinovat jeho provádění. Na křižovatce obou součástí vložte příslušné znaménko.

Matrice odpovědnosti, pokud je správně sestavena, by měla poskytnout představu o tom, kdo řídí výkon každého spojení v hierarchické struktuře nižší úrovně. Pro provedení jednoho z prvků WBS se může setkat pouze jedna osoba. Ale průběh několika komponent najednou může být řízen jednou osobou.

RAM - toto je souhrn matice přiřazení odpovědnosti - rozdělení zpráv a odpovědností ve formě tabulky. Pro řádně organizovaný program je nutné dodržovat pravidlo, aby bylo plnění jakéhokoli cíle řízeno určitým řídícím orgánem. Například projektový manažer - mise (všechny úkoly), odpovědní exekutoři - jednotlivé prvky atd. Ve skutečnosti je tímto způsobem vytvořen strom cílů. Musí odpovídat pořadí rozdělení struktury, které je pověřeno realizací myšlenky. Funkční povinnosti všechny osoby zapojené do plánované práce určují matici odpovědnosti. Slouží ke specifikaci souboru úkolů a pro jejich provedení se lidé osobně hlásí.

Speciální software usnadňuje přípravu projektů. S jeho pomocí je mnohem rychlejší kompilace struktur WBS a OBS, seznamy práce s organizací pro fáze a kontrolu. Stejná matice odpovědnosti RAM je vytvořena, ale v detailnější podobě. Takže bez zbytečného úsilí získáte potřebné tabulky v příslušných softwarových balíčcích. A také, pokud je to nutné, rychle změnit všechny údaje o projektu a současně přijímat aktualizované grafické zobrazení.