Hierarchická struktura prací: koncept a účel. Řízení projektů

Každý projekt má cíle a fáze implementace. Realizace projektu znamená existenci cílů, určitých činností, dovedností a schopností. V každé fázi je vyžadováno řízení procesu. Jedná se o složité, tvůrčí umění koordinace všech zdrojů, které jsou v projektu zahrnuty: lidské a materiálové.

Základní pojmy

Řízení projektu je proces s neomezeným potenciálem. Navzdory tomu lze předpovědět všechny typy akcí. Po celou dobu životní cyklus projektu používají se moderní metody a technologie řízení. Účel: dosažení určitých výsledků založených na složení, objemu, nákladech, kvalitě a časových údajích v projektu. Nakonec všichni účastníci tohoto procesu musí být spokojeni s výsledkem.

Prvním a hlavním nástrojem je definice obsahu projektu. Pojem hierarchické struktury děl (ISR) je zde důležitý. Vytvoření správného současného dokumentu je v teorii jednoduché, ale v praxi se zpravidla jedná o složitý proces, který vyžaduje vlastní specifika a nuance.

ISR - plně definuje obsah projektu a zaměřuje se na jeho výsledky. K určení cílů a složení jednotlivých stupňů je metodika vynikající: struktura pracovního rozkladu (SDR) nebo anglický WBS. Další technika nazvaná SRP, což znamená strukturu dělení díla. Nejčastěji však používá zkratku ISR.

V důsledku tvůrčí činnosti celého týmu se rodí oficiální dokument vysvětlující obsah projektu a jeho komponent. Díla, která nejsou součástí IDE, nejsou související s projektem. Samotný dokument může obsahovat několik úrovní, z nichž každý je jedinečný, má kód a podle pravidel by měl být popsán ve slovníku SDR.

Způsob, jakým je vytvořena hierarchická struktura prací k dosažení úspěchu

Hodnota WBS s rostoucí mírou problému se také zvyšuje. To je jeden z klíčových faktorů úspěchu. IRS slouží pro:

• podrobné úkoly projektu;
• plánování rizik, zdrojů, harmonogramu, nákladů a kvality;
• přesné rozdělení s jasným rámcem a definice odpovědnosti účastníků;
• organizace mezi účastníky projektu interakce;
• organizaci kontroly nad výkonem prací a zavedení změn;
• organizace odpovědnosti;
• vytvořit strukturu projektu, který se nazývá organizační.

Všechny prvky, které mají hierarchickou strukturu děl, jsou prováděny v praktické grafické podobě. Tento zdroj má výhody nad seznamem. Díky společné práci při vytváření IRS se zvyšuje úroveň komunikace, dosahuje se nejvyšší viditelnosti, monitorování a kontroly. Informace uvedené v grafické podobě vám umožňují vizuálně pokrýt celou schéma.

Balíčky a slovníky

Důležitým prvkem, který má hierarchickou strukturu práce, jsou balíčky, které obsahují seznamy operací potřebných k dosažení výsledku úkolu. Díky tomu se práce provádějí bez nutnosti doplnění. Poskytuje možnost vidět realistické hodnocení a měřitelný výsledek. Takovýto balíček je docela vhodný pro převod na dodavatele.

Zvláštní slovník hraje významnou roli při realizaci prací. Umožňuje interpretovat všechny prvky a pojmy, které hierarchická struktura projektu funguje, a manažer - definovat hranice odpovědnosti za každého člena týmu. To je nutné, aby se zabránilo duplicitě operací.

Slovník naznačuje: počet prvků-nazvaniya- čase vyhrazeném pro provádění některých postupů operatsii- prvky očekávané výsledky a odpovědnosti na každém místě projektu.

Prvky

Hierarchickou strukturu práce projektu rozvíjí celý tým pomocí metody integrace. Všechny aspekty projektu jsou důsledně rozděleny: cíle, výsledky, kritéria, úspěchy, produkty, funkční oblasti, objemy, technické požadavky. Podmínky potřebné pro vytvoření pracovní struktury jsou následující:

• každý prvek musí mít svůj vlastní formulovaný měřitelný výsledek;
• každý výsledek výše uvedeného prvku je produktem prvků rozkladu;
• balení a část operací musí být jedinečná.

Pro úspěšné uspořádání práce je struktura kompletní, ale není nadměrná.

Prvky horních úrovní jsou nutně kombinovány s celou organizační strukturou. Prvky nižší úrovně by neměly mít nadměrnou velikost, ale jsou dostačující pro realizaci úkolu v ruce a pro kontrolu.

Chcete-li rozdělit výsledky projektu na prvky, existují dva hlavní přístup: funkční a potraviny. Na stejné úrovni nelze kombinovat tato kritéria. Nicméně, v různých - to je dokonce velmi vhodné. Důležité je také, aby se nezměnila řídící a věcná práce. Produktový přístup je nezbytný pro to, aby zákazník zjistil, kdy a jaké produkty mu předá manažer. Funkční - pro interakci manažera s umělci a jmenování osob odpovědných za určité oblasti práce.

Přístupy

Pokud se organizace práce na projektu objeví v několika fázích, můžete použít přístup, který pochází z kubické strukturu projektu.

Na nejvyšší úrovni jsou výsledky rozděleny podle etap životního cyklu. Poté se provádí strukturování projektových produktů. V závěrečné fázi jsou pracovní balíčky dokončeny podle funkčního kritéria nebo podle typů činností.

Pro řízení projektu je ve statutu stanovena konstrukce hierarchické struktury díla a všechny klíčové informace potřebné pro tento účel. Popis věcné práce se provádí jako první. Poté můžete vytvořit popis řídící jednotky. To je obvykle přiděleno podmíněnému modulu jako "Project Management System". Kromě toho jsou na první úrovni hierarchie vytvořeny moduly pro projektovou dokumentaci a zařízení uvedeno do provozu.

Často je realizace projektu neprofesionální a ignoruje IRS. Tento přístup přinejlepším povede k řadě chyb, jejichž oprava bude představovat velké množství materiálových a fyzických nákladů.

Rozklad

Aby byl výsledek dosažen ve formě, která byla původně koncipována, současně byla vynaložena minimální část prostředků, je nutné profesionálně přistupovat k projektu. To je účel hierarchické struktury práce - efektivní nástrojové manažery.

Rozklad se provádí zatím:

• nebude možné realisticky odhadnout čas, rizika a náklady;
• Prvek již nemůže být logicky přerušován.

Pokud může být prvek proveden poměrně rychle (až 10 pracovních dnů), rozklad se považuje za dokončen.

Etapy IRS

1. Úkoly jsou nastaveny a cíle jsou plánovány.
2. Fáze rozkladu cílů.
3. Operace jsou definovány.
4. Obsah je naplánován.
5. Zdroje jsou určeny.
6. Fáze přiřazení zdrojů.
7. Cena se odhaduje.
8. Rozpočet je odhadnut.
9. Odhadovaný čas a objem.
10. Naplánováno.
11. Pro realizaci projektu se vyvíjí plán.
12. Vztahy jsou definovány.
13. Kritéria pro úspěch jsou definována.

Ekonomické plánování se může stát cennou pomůckou při plánování. Správně navrženo funkční model zkracuje čas podrobných operací a podrobně popisuje prioritní operace.

K sestavení optimálního plánu práce na projektu bylo vyvinuto dostatečné množství metod, mezi něž patří: heuristický přístup a metoda kritické cesty. Je výhodné prezentovat plány ve formě diagramu kontrolních bodů (události o nulové délce odpovídající okamžiku dosažení výsledku a výskytu významných milníků v projektu). Tento diagram odráží skutečný a plánovaný časový rámec.