Koncept projektu: příklady

V každé obchodní činnosti je nejdůležitější začít správně. Toto prohlášení je zcela pravdivé pro nyní populární řízení projektů. Kde mám začít projekt? Jaký je pojem projektu? Příklady a teoretický základ pro zodpovězení těchto otázek jsou uvedeny v tomto článku.

Životní cyklus projektu a produkt

Řízení každého projektu je přísně závislé na stádiích jeho životního cyklu.

Procházet určitými fázemi svého vývoje je projekt upraven a vyžaduje nové formy kontroly a řízení. Stojí za zmínku, že životní cyklus projektu se neshoduje s životním cyklem produktu, který vzniká v procesu nebo výsledku jeho realizace. Produkt začíná jeho existencí od okamžiku vytvoření všech jeho částí a jejich sjednocení do jediného objektu, který může být realizován nebo použit s výhodou pro majitele. V tomto případě může být produkt vytvořen:

• v důsledku projektu (pokud je jedním z jeho cílů);
• v procesu jeho realizace (pokud je výrobek jednou z etap dosažení kteréhokoli z jeho cílů);
• před zahájením (pokud je její existence předpokladem pro realizaci projektu);
• po dokončení (pokud to není cíl).

Takže "životní linie" projektu a produktu se mohou nebo nemusí překrývat, ale vždy závisí na sobě.

Fáze životního cyklu projektu

Hlavní etapy jsou:

1. Zahájení.
2. Vývoj.
3. Realizace.
4. Dokončení.

Ale to není jediné dělení. V rámci finančního hodnocení projektů se nejčastěji používá třístupňový životní cyklus projektu:

1. Předinvestiční fáze (odůvodnění investic).
2. Investiční fáze (financování).
3. Post-investice (hodnocení ekonomické efektivnosti projektu).

Existují podrobnější a ne tak konzistentní struktury životního cyklu projektů, které manažeři používají v závislosti na rozsahu myšlenky, organizační struktuře vedení společnosti, odvětví hospodářské činnosti. Každopádně je předmětem naší pozornosti samotný začátek - fáze iniciace nebo jinými slovy koncept projektu.

Co je to iniciace?

Zahájení nebo rozvoj koncepce projektu zahrnuje celý komplex procesů, které nakonec určuje manažer, vycházející z různých vnějších a vnitřních faktorů. Nicméně stojí za to dát obecný seznam otázek, na které je třeba v této fázi hledat odpovědi:

1. Jaké jsou předpoklady pro realizaci tohoto konkrétního projektu?
2. Co potvrzuje potřebu jeho implementace?
3. Jaké je vnější prostředí myšlenky?
4. Jaké jsou hlavní cíle?
5. Jaký je stupeň technické proveditelnosti této myšlenky?
6. Jaké jsou rozšířené finanční podmínky pro realizaci této myšlenky?
7. Existuje jasné pochopení počátečního času?

Plán koncepce projektu zahrnuje také následující hlavní akce:

1. Určení hlavního způsobu realizace myšlenky.
2. Jmenování osob odpovědných za provádění.
3. Určení počtu a složení projektového týmu.
4. Stanovení očekávání od zúčastněných stran.
5. Vytvoření rozšířeného seznamu procesů.
6. Rozšířená analýza zdrojů potřebných k dosažení stanovených cílů.
7. Analýza rizik a předpokladů.
8. Zavedení obecného plánu řízení projektu.
9. Autorizace (start).

Koncept projektu je tedy omezený na vývoj charty, která zahrnuje všechny problémy a problémy popsané výše. Přesnost čísel uvedených v takovém dokumentu často není větší než 25%, jsou však nezbytná pro počáteční zahájení projektu.

Vývoj charty

Vytvoření koncepce projektu je nemožné, aniž by byl vypracován dokument, který prohlašuje jeho existenci a který kromě původních požadavků a cílů obsahuje také pravomoci správce a výši přidělených prostředků.

Charta projektu je jasně strukturovaná a měla by obsahovat následující hlavní části:

1. Seznam hlavních změn.

2. Schvalovací list.

3. Obecné vyprávění:

• cíle;
• studie proveditelnosti;
• plánované výsledky;
• konečný produkt nebo konečný cíl;
• hlavní fáze provádění;
• zúčastněných stran projektu a jejich očekávání;
• rizika, předpoklady, omezení;
• schéma řízení řízení a příkaz.

4. Základní principy práce.

5. Související dokumenty.

Při sestavování takového dokumentu, zpravidla používaný odborných odhadů hlavní roli, v níž hraje kvalifikovaného projektového manažera.

Identifikace zúčastněných stran

Tvorba konceptu projektu je významně ovlivněna osobami, které mají přímý zájem o výsledek. Určení kruhu takových osob je nezbytné k posouzení faktorů ovlivňujících projekt. V této fázi jsou cíle koordinovány s klíčovými příjemci, úlohy přímých a nepřímých zúčastněných stran, hodnocení rizik a nejistoty související s nevyhnutelným střetům zájmů, rozvíjením formy informování těchto lidí o pokroku této myšlenky.

Všechny informace o takto definovaném okruhu osob jsou uloženy v registru zúčastněných stran. Tento registr je k dispozici vedoucímu projektu a používá ho k řízení zón a míry vlivu na obchodní procesy a tým.

Schválení konceptu

Před schválením koncepce se důkladně testovány a úpravy na všechny prvky své rozvětvenou strukturou: financování, zavedení techniky, vlivy, rizika, atd., Aby schválila koncepci projektu pouze po konzultaci se všemi zúčastněnými stranami, včetně vládních a obecních staveb ...

Provádění konceptu

Koncepce vývoje projektů se realizuje implementací plánu, který je v něm také pevně stanoven. Během implementace myšlenky dochází k různým změnám, zaznamenává a schvaluje vedení, které ovlivňují konečné ukazatele. Sledování těchto změn a kontrola kvality jsou možná nejdůležitějšími řídícími procesy ve fázi implementace koncepce.

Příklad 1. Koncepce stavebního projektu

Vývoj koncepce stavebního projektu nutně zahrnuje:

• analýza pozemku;
• Omezení budov;
• současný stav území;
• hodnocení svého rozvojového potenciálu;
• analýza trhu s nemovitostmi (jeho kapacita, segmentace);
• identifikace potenciálních konkurentů;
• odhad dynamiky, objemu poptávky;
• identifikace potenciálních kupujících.

Specifičnost stavebního projektu lze považovat za variabilitu využívání stávajícího pozemku. Rozvojové zhodnocení zde přichází do popředí při tvorbě konceptu. Chcete-li správnou volbu, aplikujte SWAT analýzu, vícefaktorové modelování a další nástroje.

Po vyřešení těchto prioritních úkolů je sestavena charta projektu, která kromě výše uvedených úseků nutně obsahuje:

• koncepce vývoje (základní charakteristiky areálu, dopravní infrastruktura, územní plán, doporučení týkající se architektonických a plánovacích řešení a stavebních materiálů a základy pozemkových úprav);
• marketingový koncept (cenová strategie, přibližný prodejní / leasingový plán, propagační strategie);
• (investiční potřeby, prognóza zisku, přibližný časový rozvrh peněžních toků).

Příklad 2. Koncepce implementace automatizačního systému

Vývoj koncepce projektu pro zavedení automatizovaného prodejního systému pro knihkupectví by měl obsahovat následující specifické části:

• Hodnocení online trhu knih podle objemu a nákladů na realizaci.
• Určení nákladů na online úložiště obsahu.
• Identifikace potřeb na dalších trzích pro stávající knihkupectví.

Koncept modernizace obchodu bude mít několik cílů: vytvoření internetového obchodu, zajištění jeho provozuschopnosti a dosažení specifické úrovně zakázek prostřednictvím nového internetového zdroje.

Tyto cíle lze dosáhnout postupným řešením následujících úkolů:

• vývoj technických specifikací;
• práce na tvorbě internetového obchodu;
• vývoj schématu pro doručování knih od vydavatele kupujícím;
• reklama;
• uzavření smluv s platebními systémy online.

Příklad 3: Koncept modernizace výroby

Koncepce projektu je zavedení nových technologií do stávajícího výrobního cyklu je vždy vyvíjen s přihlédnutím ke specifikům podniku a podmínky pro jeho fungování. Zvláštní pozornost je věnována následujícím etapám:

• Identifikace „ohrožených prvků“ výrobního řetězce (zavedení nových technologií, musí buď nahradit problémové oblasti, nebo ne provokovat jejich selhání v důsledku porušení integrity pracovního cyklu).
• Rozvíjet systém postupného zavádění nových technologií (zahrnující plán do výrobního procesu na novou úroveň - je klíčovým prvkem modernizace, protože nerovnováha akční týmy a výrobci může negovat všechny peníze vynaložené na modernizaci).
• Vyhodnocení potenciálu zaměstnanců podniku řídit a obsluhovat nová zařízení.

Mezi cíle takového projektu jsou zpravidla charakteristiky obnovených produktů označovány objemem a rychlostí uvolňování.

Vzhledem k výše uvedenému je zřejmé, že koncepce projektu zahrnuje hlavní ustanovení týkající se jejího obsahu, ekonomické výhody, proveditelnost a důsledky. V tomto ohledu koncepční ustanovení nových nápadů potřebných pro rozvoj a zakládání nových podniků, je třeba strukturovat, hodnotit a jednat předtím, než přejde ke skutečné změně a finančních investic.