Realizace projektu konzultační agenturou: hlavní etapy a mechanismus implementace

V současné době existují konzultační agentury poskytovat poradenské služby, jedním z nich je realizace projektu, jeho poskytování a vyhodnocení výsledků. Zvažme tento aspekt podrobněji.

Fáze realizace projektu jsou následující:

Prvním krokem je diagnostika, která může být provedena několika způsoby.

Za prvé, vzdálená možnost, když tento proces provádí sám zákazník. Za tímto účelem dostává zvláštní podrobné formuláře, které vyplňuje. Tato možnost je optimální v případě, že implementace projektu jasně formulovala cíle.

Za druhé, konzultační společnost provádí plnohodnotný průzkum, v jehož důsledku je vypracována podrobná zpráva s popisem zdůrazněných problémů, "slabých míst" a popisem praktických doporučení.

Druhým krokem je vývoj optimálního programu. Je tvořena poradenskou společností, která se spoléhá na získaná data. Mělo by obsahovat podrobný popis navrhované práce, která byla vypracována plán rozvrhu kalendáře, postupné rozdělení s termíny a výsledky implementace pro všechny úrovně. Tento dokument je vždy sjednán se zákazníkem.

Třetí etapou je realizace projektu. Obvykle se vytváří pracovní skupina, která by měla zahrnovat:

• Koordinátor projektu je od podnikového zákazníka, který zodpovídá za jeho úspěšnou realizaci. Musí poskytovat včasné informace, aby mohl pracovat na projektu a organizovat společné akce mezi organizací a poradenskou společností. K jeho funkcí patří také koordinace činností členů pracovní skupiny. Je povinen zajistit interakci svého vedení s poradenskou společností.
• Členové skupiny, kteří musí přijmout opatření k provádění přijatých operačních rozhodnutí v procesu implementace projektu.
• Odborníci z firmy-zákazník.

Implementace projektu však bude záviset na jeho charakteristikách. Stejně jako v některých případech se provádí přitahováním odborníků poradenské společnosti.

Implementace může být prováděna pouze za pomoci síly samotné organizace, pokud navrhovaná technologie nepředstavuje více než dvacet pět procent inovací. V tomto případě je však nutné, aby byli členové pracovní skupiny vyškoleni pozvanými odborníky.

V tomto případě mechanismus implementace projektu znamená, že poradenská společnost vyvinula metodiku implementace. Podle něj bude pracovní skupina schopna tento proces realizovat. Musí to však být nutně sledováno.

Implementace může probíhat také za plného zapojení zaměstnanců poradenské společnosti, která bude plně řídit řídící proces.

Čtvrtou etapou je konečné sledování realizace projektu. Tato fáze je nezbytná k identifikaci nesrovnalostí, změnám a navrhování úprav rozvinutého systému řízení. Kvalifikované a spolehlivé poradenské společnosti musí nutně zahrnout do celkového programu, protože musí nést odpovědnost a plnit závazky vyplývající ze smlouvy.

Kromě těchto služeb může většina organizací nabídnout řadu dalších služeb. Nejběžnější z nich je předplatitelská služba, která znamená implementaci regulačních a kontrolních funkcí po implementaci projektu. Tyto práce musí mít trvalý charakter a náklady se vyjednávají odděleně.