Neočekávané výdaje: zvláštnosti počítání

Před schválením rozpočtu je naprosto nezbytné zahrnout další náklady, které mohou vzniknout z jakéhokoli nepředvídatelných okolností. Neočekávané výdaje představují další prostředky, které umožňují provádět různé úkoly, které mohou stát více než plánované nebo dokonce neplánované. Například neočekávané náklady vzniknou, pokud by náklady byly vyhodnoceny příliš nízké, pokud by náklady na dodávku přesáhly očekávané náklady, pokud by úloha trvala více času.

Také při nepředvídaných výdajích jsou náklady, které přímo nesouvisejí s výrobou a prodej zboží, včetně sankcí, pokut, sankcí za porušení dopravních pravidel, nesplnění dodacích povinností, výroby nestandardních výrobků, náhrady za ztráty, které spotřebitelům způsobily špatně kvalitní výrobky, pozdní platby dodávek apod.

Způsoby výpočtu nepředvídaných výdajů

Vytvoření rezervního fondu na pokrytí nepředvídaných nákladů je způsob, jak řešit rizika, která posuzují vztah mezi potenciálním rizikem, který ovlivňuje konečné náklady projektu, a výše nákladů, které jsou nezbytné k překonání případných přerušení provádění projektů. Hlavním problémem v procesu vytváření rezervy je správné posouzení možných důsledků rizik.

Neočekávané výdaje lze vypočítat několika způsoby. Například jednou z metod je předpokládat, že náklady, které byly zahrnuty do podnikového rozpočtu, jsou s největší pravděpodobností. Pak se používá mechanická metoda výpočtu neočekávaných nákladů pro každou z úkolů. Pro tento účel je použit jednoduchý vzorec: 1 - (optimální náklady / maximální náklady) x optimálních nákladů. Upravená částka nepředvídaných výdajů se získává s přihlédnutím k odhadovaným nákladům a nejpravděpodobnějším nákladům. Tato hodnota se rovná rozdílu mezi optimálními náklady a maximálními náklady v nejhorším scénáři.

Velký rozdíl mezi optimálními náklady a maximálními náklady v případě nejhoršího scénáře představuje největší neočekávané výdaje. Naopak, pokud mezi těmito hodnotami existuje malý rozdíl, pak budou nepředvídané náklady nižší.

Hlavním problémem při použití této metody výpočtu je to, že závisí na použití odhadu optimálních nákladů. Použití tohoto odhadu je ve skutečnosti přiměřené pouze tehdy, když vychází z nejpravděpodobnějšího, nejblíže optimálního nebo optimálního řešení.

Projektoví manažeři často používají ukazatele nejhoršího scénáře, pokud se domnívají, že přiřazené úkoly jsou spojeny s vysokými riziky. Pak by měly být neočekávané výdaje vypočítány jinými způsoby.

Alternativní metodou vypořádání pro odhad dalších nákladů, včetně nepředvídaných, je přidání 10% rezervy nad rámec rozpočtu požadovaného pro projekt.

Po realizace projektu, pro kterou byla přidělena rezerva, můžete porovnat skutečné a plánované rozdělení nákladů. Na základě získaných údajů můžete určit trendy v používání přidělené částky. Nevyužitá část může být znovu vrácena do rezervy pro realizaci jiného projektu. Je důležité poznamenat, že všechny části využití rezervy musí být registrovány, stejně jako pravidelně připravovat zprávy a zprávy spolu s ostatními informacemi o nákladech na projekt.