Funkční přístup: definice, podstaty a zajímavosti

Funkční přístup navrhuje zvážit jakýkoli objekt nebo jev z hlediska jeho funkcí. Pomáhá "dostat se do kořene", aniž by byl rozptýlen nepodstatnými detaily a racionálně použil dostupné zdroje.

Co je to funkce

Existuje mnoho definic pojmu "funkce". Zvažme některé z nich:

1. Vlastnost libovolného systému, který určuje a objevuje se před argumentem. (Například strom se ohýbá, protože vítr vítr a ne vítr vítr, protože strom se ohýbá).
2. Role přidělené různým strukturám a procesům k udržení integrity systému, jehož jsou součástí.
3. Externí projev vlastností objektů.
4. Činnost nebo povinnost, práce (například tělesné orgány).
5. Celkový počet operací, které provádějí činnosti. (Mysl je funkce (podle Kant), to znamená, že pracuje prostřednictvím operací poznávání a akcí).
6. Srovnání prvků určité třídy, poměr dvou veličin ( x a na v matematice).
7. "Existence, myslitelné v akci" (Goethe).

Každá definice funkce se odráží v jednom z přístupů k metodě se stejným názvem. Proto různé vědy považují definici funkčního přístupu vlastním způsobem.

Funkční metoda ve vědě

Funkční přístup se liší složitostí, relativní jednoduchostí a jasností, a proto se uplatňuje v různých oborech:

• V biologii. S jeho pomocí je teorie organismusu odložena. Jiný příklad může sloužit jako teorie vyšší nervové aktivity IP Pavlova a dalších teorií, které popisují funkčních systémů organismem.
• V sociologii. Tento přístup je jedním ze základních a někdy v každém konceptu. Seznámení s prvky společenské interakce, které jsou studovány, sociologové zvažují jejich významy (funkce) přes hranice různých přístupů.
• V kybernetice. Teoretický základ kybernetiky - teorie automatů - byl budován právě na základě funkčního přístupu. Každé zařízení je považováno za černá krabička, jehož obsah není znám, je objeven v procesu studia úkolů a funkcí, které řeší.
• V lingvistice. Funkčně-sémantický přístup při studiu jazyků zahrnuje studium nových slov prostřednictvím konceptů (funkcí).
• V ekonomice. Na funkční podstatě sociálních a ekonomických procesů ukázal K. Marx a F. Engels, zvažující komoditní vztahy prostřednictvím souboru funkcí.

Hlavním rysem funkčního přístupu v různých vědách je orientace na vnější projevy. Podstata procesu nebo jevu není brána v potaz.

Přístup k řízení

Funkční přístup je v managementu velmi běžný. Proto má smysl podrobněji se zabývat touto verzí jejího použití. Je to velmi výhodné, protože téměř všechny podniky v zemi mají jasnou strukturu řízení.

Něco o přístupu k řízení

Metodika řízení předpokládá existenci cílů, zákonů, zásad, metod a funkcí, stejně jako technologií a řídících postupů. Existuje více než tucet přístupů k řízení výroby:

• Administrativní. Spočívá v regulaci povinností a práv, předpisů, nákladů atd.
• Reprodukční. Je zaměřena na uspokojování potřeb spotřebitelů prostřednictvím neustálého obnovení výroby zboží nebo služeb s minimálními náklady.
• Dynamický. Považuje předmět řízení za hranice retrospektivní a perspektivní analýzy
• Integrace. Jeho cílem je posílit vzájemné vztahy mezi prvky systému řízení.
• Kvantitativní. Předpokládá přechod od kvalitativního k kvantitativnímu hodnocení pomocí technických a matematických výpočtů, odborných hodnocení a tak dále.
• Integrované. Domnívá se, že je nutné zohlednit technické, environmentální, hospodářské, sociální, hospodářské, politické a jiné aspekty řízení.
• Marketing. Poskytuje orientaci na požadavky zákazníků při řešení jakéhokoli problému.
• Normativní. Nastavuje standardy kontroly pro všechny subsystémy.
• Behaviorální. Zaměřuje se na pomoc zaměstnancům při porozumění jejich schopnostem, což zvyšuje efektivitu činností organizace prostřednictvím uznání vlastní hodnoty každého zaměstnance.
• Proces. Považuje vedení za řídící proces, ve kterém jsou všechny prvky vzájemně propojeny.
• Systému. Předpokládá, že jakýkoli řídicí systém je soubor vzájemně propojených prvků.
• Situační. Říká, že metody řízení se mohou lišit v závislosti na situaci.
• Funkční. Podstata funkční metody spočívá v přístupu k ovládacímu objektu jako soubor prací, které provádí.

Srovnání funkčních a procesních přístupů

Takové přístupy k řízení, jak funkční, tak procesní, jsou často srovnávány, protože se k nim přistupují ze dvou protichůdných stran. První to považuje za statické, přes úkoly organizace a druhé - v dynamice, a to prostřednictvím procesů, které se vyskytují.

Ačkoli procesní přístup je pro mnohé považován za kvalitativnější, hodnocení činnosti organizace s její pomocí je velmi obtížné, stejně jako hodnocení jakéhokoli dynamického procesu.

S ohledem na vyhodnocení přes sadu funkcí, tady je všechno mnohem jednodušší a více intuitivní, to vše může být doslova „probrat“ a najít takové, jejichž realizace je nezbytná, a ty, které lze zanedbat. Hlavní věc je, že jejich analýza je založena na cílech a cílech společnosti.

Aplikace ve vedení

Již jsme poznamenali, že funkční přístup k řízení znamená reprezentovat činnosti organizace v podobě souboru specificky definovaných úkolů.

Tyto funkce jsou přiděleny určitým dílům společnosti. K realizaci těchto nebo jiných úkolů správy je nutné vytvořit dobře vyvinutý mechanismus pro implementaci práce přiřazené každé divizi.

Ukazuje se, že funkční přístup k systému řízení je delegování pravomocí na základě úkolů, které jsou nutné k provádění některých částí organizace (například v rámci vzdělávacího systému je oddělení, ústavy, katedry a obchodní společnosti je oddělení výroby, logistika, personální atd atd .). V čele každé jednotky je funkční manažer, který je zodpovědný za celé oddělení.

Funkce lze rozdělit na subfunkce, pak v oddělení existuje několik jednotek, které se zabývají jejich implementací. Organizace tak bude představovat rozvětvený systém jednotek, který plní své jasně definované úkoly (odpovídajícím způsobem je řízení prováděno s využitím systému-funkčního přístupu).

Výhody

Tento přístup je často využíván v managementu kvůli jeho málo významným výhodám.

Výhody funkčního přístupu jsou:

• zachování principu řízení jednoho člověka;
• srozumitelné pracovní podmínky;
• stability a průhlednosti.

Nevýhody

Funkční přístup je často kritizován, protože má mnoho nedostatků, mezi které patří:

• zaměření jednotek na dosažení vnitřních cílů, spíše než na celkový cíl společnosti;
• nezdravá konkurence mezi jednotkami;
• dlouhodobé rozhodování v důsledku komplexní a rozsáhlé struktury;
• špatná adaptabilita ke změnám;
• malou flexibilitu a přizpůsobivost měnícím se situacím.

Je to zajímavé

Nakonec bych chtěl ukázat příklady neočekávaného používání funkční metody a sdílet některé zajímavé fakty o tom:

• Funkční přístup v designu zahrnuje použití pohodlného, ​​nejen krásného nábytku nebo jiných interiérových předmětů. Hlavním mottem moderních návrhářů interiérů je: "Krása a pohodlí v jedné láhvi."
• Funkční přístup ke vzdělání, na druhé straně, má negativní hodnocení, protože to zahrnuje formální práce s žáky: nahodilé provozování počtem krytých prostorách, nekonečné poučení a slovní dopadu pasivního postoje žáků a formální asimilaci norem morálky a etiky, absence v hlavách vztah mezi chováním a jeho vědomí.
• Použití metody ve vaření znamená použití pouze těch výrobků, které jsou užitečné pro zdraví a zároveň mohou být použity v různých formách. (První místo z hlediska funkčnosti se mléko, protože je možné použít v „surové“ formě, ve formě mléčných výrobků (sýry, tvaroh, zakysaná smetana, jogurt, a tak dále. S.), a vaří z ní polévky, těstoviny a další řadu pokrmů ).
• Funkční přístup aktivně využívají někteří trenéři fitness. Nabízejí výcvik pouze do těch svalových skupin, které budou užitečné pro své klienty v životě: táhnout těžké pytle, které nosí na rukou dítěte, mytí podlah, skákání přes kaluže, do schodů, atd trénovat tělo se rychle adaptuje na stres ...

Funkční přístup není "dávno zapomenutou minulostí". Je úspěšně používán v moderní vědě a neviditelně přítomen v našem každodenním životě.