Neformální a formální organizace: koncepce, cíle a cíle

Hospodářství je tvořeno jednáním různých ekonomických činitelů. Neformální a formální organizace tvoří páteř hospodářského systému. Mohou mít různé struktury, různé cílů a cílů,

Koncepce organizace

Reprezentace o organizaci se tvoří na křižovatce takových disciplín, jako je ekonomie a řízení. Pod ním se rozumí a proces, ve kterém je vytvořen a řízen jakéhokoliv systému, a sbírka některých interakcí různých systémů a skupin v rámci společné práce a sdružuje lidi při realizaci jakýchkoliv problémů. Tradičně, tam jsou tři druhy historických organizací: komunity, podniky a sdružení. V závislosti na principu vnitřní struktury existují neformální a formální organizace. Ale v každém případě jsou to skupiny lidí spojených společnými cíli a cíli. Hlavním rysem této organizace je mít pár lidí, kteří jednají společně ve snaze o dosažení společensky důležité, společný cíl. Organizace se liší ve složitosti struktury a ve velkém počtu odrůd.

Struktura organizace

Složitost studijních organizací spočívá v tom, že se vyznačují mimořádně rozmanitou strukturou. Jedná se o komplexní, vzájemně propojený systém prvků s různými funkcemi a strukturou. Struktura organizace je podřízena vnitřní logice výrobních procesů, odráží funkční specifičnost podniku a má přispět k nejúčinnějšímu řešení ekonomických a ekonomických problémů.

Tradičně je struktura organizace považována za součást řízení. Organizační struktura je definována v řízení úkolů a činností firmy, je ovlivněna ekonomickými faktory - racionální organizační strukturu ke snížení nákladů. Také organizační struktura je ovlivněna takovými faktory, jako forma kontroly, stupeň centralizace jednotlivých funkčních celků, dělby práce, vnějšího prostředí, způsoby vztah strategie personálního řízení.

Struktura organizace přispívá k efektivitě a efektivnosti přijímání rozhodujících výrobních a řídících rozhodnutí. Organizační struktura by měla být flexibilní, ale stabilní, aby se zvýšila konkurenceschopnost společnosti na trhu.

Typy organizačních struktur

Do studie strukturu organizace existuje několik přístupů. V technickém aspektu je struktura organizace systém hmotných objektů a procesů, které jsou základem pro realizaci všech procesů. Technická struktura poskytuje základ pro funkční vazby mezi zaměstnanci, ovlivňuje obsah a povahu práce, určuje typ osobních a pracovních vztahů mezi zaměstnanci a ovlivňuje sociální strukturu organizace.

Sociální struktura organizace zahrnuje interpersonální a intergroupní interakce a rozšiřuje se na cíle, hodnoty, sílu. Sociální struktura je ovlivněn několika faktory: schopnost vedení a jeho schopnost budovat strategii a vztahy, důvěryhodnost, profesionalita, morální a psychologické klima v kolektivní, tvůrčího a odborného potenciálu zaměstnanců, jejich iniciativu, schopnost a touhu hledat nekonvenční způsoby výroby průmyslových problémů.

Třetí součástí struktury organizace je socio-technická, tato struktura spočívá v prostorových způsobech sjednocení zaměstnanců na pracovištích a zajištění jejich vzájemných vztahů.

Organizační struktura společnosti v managementu je rozdělena na hierarchické a adhokratické. Hierarchické struktury jsou naopak rozděleny na lineární, funkční, lineárně funkční, divizní a jiné. A organické jsou rozděleny do matice, designu a brigády.

Hierarchické struktury jsou známé typ organizací, postupně se postupně rozvíjely vývoj řízení. Lineární organizační struktura je jednoduchá a typická pro podniky s jednoduchým výrobním cyklem. V těchto organizacích, všechny cykly jsou spojeny pod hlavou, který, podle pořadí, je předmětem vyšších manažerů. Vedoucí divize nese plnou zodpovědnost za práci svého oddělení. Výhodou této konstrukce je zřejmá účinnost každé jednotky a jejího manažera, efektivní vzaimopodchineniya soustavy a distribuční funkce, jasné oblasti odpovědnosti vůdců každého odkazu. Nevýhody těchto organizačních struktur jsou v komplexnosti celkové strategické řídící jednotky, z nichž každá řeší problém, ale jen málo zapojeny do realizace strategických plánů, špatnou flexibilitu a schopnost reagovat na vnitřní i vnější změny, k vysokému stupni závislosti výsledků z manažerů profesionality. Funkční organizační struktura se liší od principu dělby lineárních jednotek, on vytvořil základ úkolů. V takových organizacích dochází často k překročení stejného zadavatele, což velice komplikuje řízení. Lineární a funkční struktury jsou minulými způsoby řízení organizací, protože nesplňují moderní požadavky na řízení.

Lineární funkční struktura v tomto případě kombinuje dva předchozí typy line manažery spoléhají na činnosti funkčních jednotek. Takové struktury jsou vhodné pro stejný typ výrobních procesů s personálem, který nepřesahuje 3000 osob. Modernějším typem takové struktury je organizace lineárního personálu, v níž je pro každý typ činnosti vytvořen ústředí, které pomáhá manažerovi řešit hlavní úkoly. Divize struktury jsou charakteristické pro velké společnosti s komplexním výrobním cyklem. Divize je samostatná výrobní jednotka vedená manažerem, který je plně odpovědný za práci svého týmu. Divize mohou být přiděleny na regionální bázi (jde o srozumitelný pobočkový systém) nebo podle produktu. Hierarchické organizační struktury mají stabilitu, ale nízkou míru flexibility pod vlivem měnícího se prostředí. Často v takových strukturách existují zdlouhavé rozhodovací, byrokratické překážky.

Organické struktury jsou navrženy tak, aby odstranily nedostatky hierarchie, jsou vytvořeny pro konkrétní situace a rychle reagují na všechny změny, přizpůsobivost - to je jejich hlavní rozdíl a výhoda. Brigádní struktura se vyznačuje horizontálním zapojením zaměstnanců do pracovních skupin. Výhodou těchto struktur je efektivní využití potenciálu zaměstnanců, rychlost rozhodování, ale také obtíže, které představují složitost koordinace všech týmů a dosažení strategických cílů. Stejně tak existuje struktura projektu, ve které je pracovní skupina vybrána k provedení konkrétního úkolu. Matrice nebo programová cílová struktura se skládá ze dvou druhů prvků: funkčních služeb a projektů nebo programů. V nich existuje dvojitá podřízenost, a to je nedostatek takových organizací. Výhodou však je efektivita řízení, efektivita, vysoká produktivita, vzájemná součinnost současných úkolů s rozvojovou strategií.

Také struktura organizace je rozdělena na formální a neformální. Formální - je to struktura, která je stanovena v žádném dokumentu, neformální struktura - to spontánně vytváří vztahy zaměstnanců a jejich rozdělení do skupin v rámci týmu. Základní neformální struktura je sociální vztahy. Neformální skupiny vzniknou v případě potřeby spontánně, a proto mají mobilní a adaptivní strukturu. V závislosti na situaci se rozdělení pravomocí a funkcí v takových skupinách může snadno měnit.

Cíle a cíle organizace

Neformální a formální organizace jsou vytvořeny ve jménu určitých cílů a určují typ a strukturu společnosti. Je dobře známo, že organizace se vyznačuje složitými a různorodými účely, mezi něž patří:

• Strategické cíle. Stanovení globálních, dlouhodobých cílů společnosti je důležitou součástí činnosti vrcholového managementu. Takové cíle zahrnují postavení společnosti na trhu, její image, důležité výrobní a obchodní ukazatele v budoucím růstu.
• Taktické cíle. Způsob, jak dosáhnout globálních cílů, je vždy dosažení krátkodobých cílů. Tento typ cílů zahrnuje současné a provozní úkoly, které nutně zapadají do celkového strategického směru rozvoje.
• Ekonomické cíle. Každá organizace si sama stanovuje obchodní cíle pro zisk, musí být nezbytně vyjádřena v digitálním smyslu: v množství a době dosažení.
• Výrobní cíle. Vývoj společnosti je nemožný bez modernizace a zlepšení výroby. Nákup zařízení, vývoj technologií, hledání nových oblastí implementace - to vše odpovídá výrobní strategii.
• Sociální cíle. Vytvoření příznivých podmínek pro práci, formování podnikové kultury, vliv na společnost a kulturu - to vše je také důležitou součástí činnosti organizace.

Účel formální organizace je obvykle zakotven v zákoně a je ideologický a motivační, musí být spjat s posláním společnosti. Cíle neformálních skupin obvykle nejsou zaznamenávány písemně a objevují se ve formě společných hodnot a zájmů. Organizace sestavuje všechny cíle v pořadí významu a na základě toho formuluje strategii a taktiku práce.

Charakteristika a atributy organizace

Přes významné rozdíly mezi organizacemi jsou svázány charakteristikami, které jsou v každé z nich spjaty. Nejdůležitější vlastností organizace je existence cíle, který je blízký všem jeho účastníkům.

Důležitou charakteristikou formální organizace je její právní postavení a izolace. Organizace musí mít oficiálně stanovenou formu řízení, která zajistí její zvláštní postavení. Oddělení se projevuje také v uzavření výrobních a řídících vnitřních procesů, které vytvářejí hranici mezi organizací a vnějším světem. Dalším znakem organizace je nepostradatelná dostupnost zdrojů: lidské, finanční, materiální, státní organizace mohou mít sílu jako zdroj. Organizace má takovou charakteristiku jako samoregulace, má vlastní oblast odpovědnosti a samostatná rozhodnutí. Současně však závisí na vnějším prostředí, které ovlivňuje jeho činnost. Důležitou vlastností je dostupnost organizační kultura, který existuje ve formě firemních norem, tradic, rituálů, mýtů.

Známky formálních organizací

Kromě obecných charakteristik má charakteristika formální organizace své vlastní rysy. Prvním z těchto značek je dostupnost souboru dokumentů upravujících jeho činnost: pokyny, stanovy, zákony, předpisy, předepisují mu určitý pořádek v různých situacích. Jeho činnost byla zpočátku formalizována. Formální struktura organizace zahrnuje neformální skupiny, ale její formální složky vždy zůstávají dominantní. Formální organizace je tedy stále širší a neformálnější.

Symptomy neformálních organizací

Jedinečné vlastnosti neformálních organizací ji odlišují od jeho antipodu. Taková označení zahrnují:

• Přítomnost veřejné kontroly. Neformální organizace jsou pod bdělou kontrolou svých členů a vnějšího prostředí, aby identifikovaly schválené a neschválené chování. Členům neformálních skupin jsou předepsány určité modely chování, odchylka od norem a pravidel člena skupiny, je zde odsouzení nebo dokonce výjimka ze skupiny.
• Bránit změnám. Dalším znakem neformálních skupin je vnitřní odpor k změnám, skupina se snaží o sebeobstájení a názory se mění jako hrozbu pro její existenci.
• Dostupnost neformální vůdci. Nejdůležitější charakteristikou těchto skupin je přítomnost neformálních vůdců. Vedoucí skupiny je strukturovacím prvkem takových organizací, deleguje určité práva a povinnosti a má důvěru a uznání členů skupiny.

Typy organizací

Kromě toho, že existují formální a neformální organizace, je možné vybrat i jiné typy. Mohou být klasifikovány podle odvětví: obchod, výroba, zprostředkovatel, služba atd. Právní status organizace lze rozdělit na komerční a nekomerční. Podle objemu výroby lze identifikovat malé, střední a velké organizace. Hlavní klasifikace se týkají především formálních organizací, ale v neformální skupině mohou existovat i některé druhy.

Vnitřní prostředí organizace

Důležitým rysem organizace je její vnitřní prostředí. Tradičně zahrnuje cíle, úkoly, organizační strukturu, lidské zdroje a technologie. Vnitřní prostředí je mobilní struktura, protože silně závisí na situaci. Systém formální organizace se skládá ze skupin vytvořených vedením, ve svých činnostech se řídí normami a pravidly stanovenými v dokumentech. V tomto ohledu je interní prostředí obvykle mluveno jako součást firemní kultury organizace. Formální skupina může být změněna, ale manažer je iniciátorem. Neformální skupiny jsou také součástí vnitřního prostředí, ale jejich činnosti jsou méně předurčené a regulované. Důležitou roli hrají komunikace, sympatie a vztahy, což se nazývá psychologické klima pracovní skupiny.

Formální a neformální skupiny ve struktuře organizace

Složitá struktura organizací, zejména velkých organizací, zahrnuje přidělování v rámci malých pracovních skupin k řešení různých úkolů. Mohou být formální a neformální. Úlohou formálních skupin je řešit produkční a ekonomické úkoly podle pokynů vedení. Tyto skupiny jsou vytvářeny v době jakékoli práce, například při vytváření projektu. Jejich činnosti jsou upraveny dokumenty, například příkazy, které rozdělují pravomoci a stanovují úkoly. Ale ve velkých společnostech jsou také spontánně vytvořeny neformální organizace. Příklady takových sdružení lze nalézt v každém podniku. Vznikají spontánně na základě osobních sympatií a zájmů. Rovněž hrají důležitou roli v organizaci, protože sjednocují kolektivní formu a udržují klima v organizaci, přispívají ke zlepšení podnikové kultury.

Koncept a role vedoucího skupiny

Neformální a formální organizace v jejich fungování spoléhají na vůdce. Pojetí vůdce předpokládá, že tato osoba má zvláštní psychologické vlastnosti a vlastnosti. Vedoucí je osoba, která má důvěru skupiny, musí mít autoritu. Pokud ve formálních skupinách existuje oficiálně jmenovaný vůdce, který není vůdcem, pak v neformálních skupinách existuje vždy vůdce, který je pro tuto roli nominován kvůli svým osobním vlastnostem. Vůdce skupin sdružuje lidi a motivuje je k tomu, aby se dopustili jakýchkoli činů, nepotřebuje vyvíjet tlak na ně, protože zaměstnanci dobrovolně přenesli pravomoc na ně. Moderní management doporučuje vedení vedení, spoléhat se na jejich autoritativní zdroje ve skupinách.

Řízení formální organizace

Řízení formální organizace je postaveno na tradičních funkcích řízení: plánování, organizaci, kontrole, motivaci a koordinaci. V takových organizacích je dělba práce ta definice, která dává každému zaměstnanci místo ve výrobním řetězci. Státní organizace například pracují na základě popisů práce, které velmi jasně předepisují rozsah práce, autoritu, práva a povinnosti různých zaměstnanců. V takových kolektivech je role vedení extrémně vysoká, protože umělci nemusejí přijímat rozhodnutí, nemají to dělat výukou. Formální skupina potřebuje vůdce, který by měl pravomoc převzít odpovědnost. Řízení formální organizace je dáno strukturou, cíli, působností, fakotrami vnitřního a vnějšího prostředí.

Řízení neformální skupiny

Neformální společenská organizace předpokládá určitou svobodu, hierarchie moci je netypická, hlavní je zde sociální vazby a vztahy. Řízení takové skupiny se provádí v několika směrech najednou, vodorovně, zespodu nahoru a shora dolů. Řízení neformální organizace mohou provádět formální představitelé, ale častěji jsou vládní otroky dány neformálním vůdcům, kteří mají pravomoc nad skupinou. V takových organizacích nemůžete používat obvyklé nástroje pro správu v podobě pokynů a příkazů, častěji jsou vedeny psychologickými metodami vlivu a vlivu. Řízení neformální skupiny závisí na soudržnosti a velikosti skupiny, postavení a složení.