Obecné charakteristiky organizace. Základní koncept a funkce

Na životě každé společnosti se podílejí různé organizace. Jsou vytvořeny pro různé účely. Ale všichni jsou povoláni, aby poskytli materiální nebo duchovní výhody člověku, aby poskytli služby.

Činnosti v takových společenských jednotkách jsou natolik rozmanité, že je obtížné ji dokonce vypsat. Může se jednat o podnik, který vyrábí všechny druhy výrobků, zřízení rozpočtové sféry (škola, nemocnice atd.). Může to být také klub nebo párty, kde se lidé shromažďují, aby svobodně vyjadřovali své názory, komunikovali s podobně smýšlejícími lidmi. Vlastnost organizace umožňuje pochopit typ její činnosti, což mají společné všechny strukturální jednotky. Člověk je společenská bytost. Proto tento typ komunikace, jako organizace, jen potřebujeme.

Obecný koncept

Abychom porozuměli základním charakteristikám organizace, je třeba nejprve zjistit definici této společenské jednotky. Slovo organizace pochází z latinského jazyka. V překladu to znamená "já informuji", "já zajistím". Jedná se o druh společenského systému, ve kterém se určitá skupina lidí shromažďuje, aby dosáhla určitého cíle. Jejich myšlenky, názory a činnosti provádějí podle určitých pravidel a zákonů.

Tato forma komunikace lidí je primární jednotkou společnosti. Organizace jedná jak jako předmět, tak jako subjekt společnosti. Jeho hranice jsou určeny oblastí činnosti, ve které jsou dosaženy cíle. Tato komunita lidí může sestávat z několika strukturálních prvků a také být součástí ještě větší společné skupiny.

Vlastnosti

Vlastnosti organizace zahrnují řadu funkcí. Je třeba říci, že jde o otevřený systém. Je to proto, že každá organizace spolupracuje se zbytkem společnosti. Za tímto účelem jsou v něm realizovány tři akce. Zpočátku tato izolovaná jednotka spotřebuje a shromažďuje potřebné zdroje z vnějšího prostředí. Mohou to být suroviny, materiály, informace apod. Přijaté zdroje jsou zpracovány v rámci organizace. Výrobky se vyrábějí, poskytují se služby, vytvářejí se určité pohledy a tak dále.

Tato charakteristika organizace má logický závěr. To je návratnost zdrojů. Ve vnějším prostředí tuto sociální kategorii řídí výsledek své činnosti. Podnik podniká navíc za účelem získání ekonomických výhod. Odvětví služeb má někdy také zisk, ale existují také takové organizace, které byly původně vytvořeny pro poskytování služeb pro sebe. To je jejich účel činnosti. Některé asociace čekají na konečný výsledek při získávání duchovních hodnot. Vše závisí na názorech a přesvědčeních komunity.

Dva pohledy na definici

Celková charakterizace organizace by měla vycházet z definice této organizace formy sjednocení lidí. To lze chápat ve dvou smyslech. První přístup zvažuje organizace jako systému vzájemně propojených částí jednoho celku. Vnitřní řádnost celé skupiny je zajištěna společnými cíli a zákony chování. Druhý přístup definuje organizaci jako proces všech akcí zaměřených na vytváření specifických vazeb. Podstatou tohoto názoru je po určitou dobu zvýšení množství a kvality komunikace. Tento proces probíhá v určitém prostoru. Pro fungování takového systému nebo procesu se lidé řídí jak tvůrčí inspirací, tak dobře regulovanými pravidly a normami.

Hlavní vlastnosti

Existuje několik znaků, které určují komunitu lidí. To je charakteristické pro organizaci. Podniky, instituce, kluby a tak dále mají řadu společných rysů. Mezi ně patří dostupnost zdrojů, otevřenost vnějšího prostředí, horizontální rozdělení odpovědností. Jednou z hlavních charakteristik je také struktura (přítomnost jednotek, několik účastníků). To zahrnuje vertikální rozdělení odpovědnosti a potřebu řízení.

Zdroje jsou prvním kritériem, které má charakteristika organizace. Příkladem lze uvést proces průmyslové výroby. Firma může vyrábět produkty, vyžaduje to materiály, zařízení, technologií atd Od tohoto kritéria bezprostředně přichází je následující: .. Jako organizace vyžaduje zdroje, má k interakci s prostředím.

Společnost provádí své funkce a organizuje práci všech jednotek, z nichž každá vykonává svou práci.

Provoz

Obecná charakteristika organizace otevírá principy toku všech svých vnitřních a vnějších procesů. Aby bylo možné pracovat na dosažení svých cílů, skupina lidí musí učinit všechna opatření úmyslně. Pro tento účel jsou jmenováni koordinační a prováděcí orgány. Manažeři rozhodují o směru činnosti.

Účinkující musí tento plán provést v souladu s jasně stanovenými povinnostmi. A musí tuto práci vykonávat kvalitativně a v plném rozsahu. Takže každá organizace funguje. To umožňuje dosažení stanovených cílů s vysokou pravděpodobností.

Cíle společnosti

Každá organizace, jak již řekla, bude realizovat své cíle. Toto je hlavní referenční bod, ke kterému je zaměřena určitá skupina lidí. Například ekonomické charakteristiky organizace jsou vždy dány na základě ukazatele, jako je čistý zisk. Chcete-li říci, jak funguje celý systém, toto kritérium může.

Existují však organizace s jinými cíli. Například se škola snaží připravit co nejvyšší počet vynikajících studentů, aby získali nejvyšší úroveň vzdělání. Cíle mohou být středně pokročilé a postupně vedou skupinu lidí k jednomu společnému řešení globálního problému. Bez aspirace, pohybu, nemůže existovat žádná společnost lidí.

Cíle

K dosažení svého cíle musí komunita lidí vyřešit řadu problémů. Jedná se o kroky na cestě k hlavnímu výsledku. Charakteristický rys organizace předpokládá realizaci veškerého procesu činnosti v rámci určitého schématu. Pro úspěšnou práci musíte nejprve vytvořit, myslet přes misi. Nemělo by to být abstraktní. K tomu je vytvořen akční plán. Cíle jsou rozděleny do úkolů, jejichž řešení dokáže dosáhnout požadovaného výsledku.

Dále jsou manažeři a vedoucí pracovníci informováni o svých povinnostech. Aby bylo možné vykonávat jejich funkce, jsou zvažována veškerá komunikace mezi strukturálními divizemi, vyvíjejí se technologie, normy a standardy chování. Organizace pak pohlcuje potřebné zdroje. Celý systém plní úkoly, které mu byly přiděleny, směřující ke konečnému cíli. Pouze komplexní akce, koordinace a řízení pomáhají k dosažení cíle. Vlastnosti organizace závisí zcela na tomto kritériu.