Jak opravit záznam v sešitu? `Záznam je neplatný `: vzorek vzorku

Sešit je obzvláště důležitý dokument, který uchovává záznamy o seniority, ale také pomáhá v budoucnu při výpočtu důchodů. Ne všichni zaměstnanci správně zaznamenávají do pracovní knihy. "Položka je neplatná" - co to znamená a v jakých situacích se fráze objeví v dokumentu?

Než jste vedeni?

K provedení změny nebo opravy sešitu je nutné studovat ty normativní akty, které slouží jako podpora pro každého zaměstnance personálního oddělení. Patří sem:

• TC RF, konkrétně těch částí, ve kterých je předepsáno, jaké formulace se odehrávají v pracovní knize.
• Pravidla pro správu a uchovávání pracovních knih schválených vládou Ruské federace. Zde je psáno, jak udržovat a ukládat formy práce a linery k nim, stejně jako kdo má právo produkovat tyto dokumenty a distribuovat.
• Pokyny pro vyplňování pracovních knih, schválené vyhláškou Ministerstva práce Ruské federace ze dne 10.10.2003 č. 69, která stanoví pravidla pro vyplnění pracovního formuláře. Konkrétněji se jedná o ustanovení 1.2, bod 2.3 a bod 2.4.

Uznání neplatného záznamu v sešitu nebo zavedení jakýchkoli doplňků by mělo být založeno na jednom z odstavců výše uvedeného dokumentu.

Změna, oprava nebo doplnění?

Položka v sešitu "položka není platná" - co to je? Doplnění, oprava nebo úprava značky před tímto provedením?

Pojmy "změna" a "doplnění" hovoří o změně nebo doplnění dříve zadaného správného (to je nejdůležitější) záznamu. Oprava také zahrnuje nahrazení nesprávně zadaného nesprávného zadání.

Kdo může provést opravy?

"Záznam je považován za neplatný" - ne každý může psát v sešitu a nikoli z jakéhokoli důvodu. Bez těchto pravomocí a bez nezbytných důvodů, aby bylo v dokumentu uvedeno něco, je zakázáno. Pokud se občan najednou najednou ocitne ve své pracovní chybě, mohou být opraveny buď v místě předchozí práce, kde byly spáchány, nebo v novém zaměstnání, nebo u soudu.

Správné položky v práci mohou odborníci, kteří mají tuto pravomoc. Taková autorita je dána zvláštním rozkazem vedoucího o jmenování osoby odpovědné za vedení pracovních knih. Ve velkých organizacích jsou práce přijímány, udržovány a uchovávány v personálním oddělení. V malých podnicích to dělá buď sám manažer, nebo osoba, která je jmenována odpovědná. Mohou to být účetní, sekretáři nebo zaměstnanci, pro něž byl vypracován příslušný příkaz.

Pokud je dílo poskytnuto fyzickou osobou, pak má vést a ještě více provádět změny v sešitu, takový zaměstnavatel nemá právo.

Pokud je zjištěna chyba

Chyby zjišťují především ti zaměstnanci, kteří provádějí práci. Někdy je po propuštění odhaleni samotnými pracovníky. Nedostatky se objevují také při auditu personálních dokumentů.

Mezi typické chyby patří:

1. Nesprávné údaje o zaměstnanci. Pokud se na titulní stránce objeví chyba, kde jsou uvedeny hlavní informace, je třeba shromáždit a předložit všechny potřebné dokumenty: cestovní pas, diplom o vzdělání, sňatek nebo rozvod. Dále je zaměstnavateli předložena žádost o opravu chybného zápisu. Poté, na základě předložených dat a aplikace, do sešitu se provede záznam: "Položka je neplatná." Uveďte datum a podpis oprávněné osoby. V případě, že došlo k chybě v příjmení, křestním jménu nebo patronymu, musí se zaměstnanec obrátit na soud, aby ospravedlnil vlastnictví knihy práce a opravil tento záznam.
2. Nesprávné údaje uvedené v sekcích sešitu. Je-li zaměstnanec se usadil do nové organizace, ale došlo k chybě v předchozím zaměstnání, musí občan napsat prohlášení bývalého šéfa poskytnutí potřebných dokumentů, na jejichž základě bude nový zaměstnavatel chybu opravit a správná data. V případě, že podnik, kde udělal chybu při práci, byly zrušeny nebo uzavřeny, můžete si vyžádat potřebné dokumenty v archivu města, kde bylo zaregistrováno organizace.

Znění - "zápis je neplatný" - v sešitu, jehož vzorek je uveden níže, musí být doplněn evidenčním číslem, podpisem zaměstnance a datem, ve kterém byl záznam opraven.

Obecná pravidla korekce

Nesprávná data, která byla nalezena v sekcích, nelze překrýt, odstranit nebo opravit. Do sešitu lze zadat položku pouze: "Položka je neplatná." Pod určitým číslem se správnými daty. Pokud je třeba provést opravy na první stránce, je povoleno vynechat staré informace, ale další musíte napsat ten aktuální. Současně na kůži práce je třeba odkazovat na dokumenty, na jejichž základě je provedena oprava.

Můžete je opravit buď modrou nebo černou rukojetí, nejlépe gel. Tyto inkousty jsou odolné vůči světlu a vlhkosti. Slova nemohou být redukována.

Algoritmus korekce

Oprava jako v sešitu dělat? "Nahrávání je neplatné" je pouze počáteční fáze korekce záznamu. Uvažujme o obecném algoritmu:

1. V prvním sloupci je třeba umístit číslo podle pořadí, které bylo v předchozím záznamu.
2. V následujícím sloupci je datum fixováno v okamžiku, kdy byla provedena oprava.
3. Ve třetí je učiněn záznam: "Položka pro číselnou lištu je neplatná." Ve stejném sloupci musíte napsat správná data.
4. Čtvrtý sloupec by měl být vyplněn odkazem na objednávku, která obsahuje správná data.

Jak správně zadat frázi: "Záznam považovat za neplatný"? V sešitu je ukázka uvedena níže.

Pokud se na titulní stránce vyskytne chyba, pak korekční algoritmus je následující:

1. Jednou funkcí je překrýt starý záznam.
2. Vedle strikeout napište nejnovější informace.
3. Na kůži práce je třeba napsat odkaz na dokument, který potvrzuje změny.
4. Odkaz musí být ověřen pečetí organizace a podpisem oprávněného zaměstnance.

Soudní příkaz

Pokud bylo na soudním zasedání učiněno rozhodnutí o nezákonném propuštění, musí být záznam v pracovním dokumentu prohlášen za neplatný a zaměstnanec by měl být obnoven. Všechny tyto akce by měly být zdokumentovány. Ve třetím sloupci, po zaznamenání neplatnosti předchozího znění, by měly být zaslány informace o obnově zaměstnance a ve čtvrtém odkazu na příslušný dokument (toto bude objednávka obnovy). Korekční záznam musí začít v tomto případě s názvem organizace.

Zaměstnanec může také obdržet duplikát práce, kdy je vedoucí povinen přepsat všechny záznamy, kromě těch, které soud prohlásil za neplatné. Současně na vydaném pracovním zápise musíte uvést poznámku o vydání duplikátu a na rozložení byste měli uvést, že je to duplikát. Současně zaměstnanec neposkytuje žádné dokumenty.

Jednotlivé případy

Pokud se v okamžiku zápisu záznamu o zaměstnání zjistí chyba, musíte provést následující:

1. V prvním sloupci zadejte sériové číslo.
2. Ve druhé - datum opravy.
3. Ve třetím sloupci napište: "Záznam pro č. hellip- je neplatný "a pod stejným zněním jako v předchozí položce, ale se správným datem přijetí.
4. Ve čtvrtém sloupci jsou náležitosti příkazu k přijetí.

A pokud se vyskytne chyba v číslování? Navíc, například, pokud zaměstnanec změnil několik organizací, nebo převodem z pošty k poště, a mezi těmito orgány a chybného číslování velkého počtu záznamů. Zkušení zaměstnanci doporučují, aby se nedotýkali průběžných záznamů, ale aby rozpoznali pouze číslo v posledním záznamu jako neplatné, takže se shoduje celkový počet záznamů v pracovním záznamu.

Stává se, že se číslování opakuje, ale záznamy mají jiný den. Co bych měl nechat zničit knihu? "Zadání je neplatné" - text je uveden pro nesprávné číslo a datum. Pokud záznamy a číslo a datum stejné, pak je třeba doplnit počet chybných záznamů písmenem „A“, a pak se podívejte na číslo s písmenem „A“. Pokud záznam neobsahuje číslo, musí být vložen, a pak se podívejte na opravu tohoto čísla. Pokud byl předchozí záznam nalezen bez čísla, pak v pracovním čísle můžete jednoduše napsat: "Předchozí záznam není platný". A dát všechny potřebné náležitosti.