Jak psát dopis v angličtině: typy a struktura obchodních dopisů

S otázkou, zda, jak psát dopis v angličtině a studenti čelí, studenti i dospělí (např zaměstnanci různých firem). Především je třeba pochopit, jaké typy písmen existují. Existují dopisy osobní povahy a podnikání. Navzdory skutečnosti, že osobní dopisy v angličtině a mají speciální strukturu, nejzajímavější (a složitosti) je písmeno obchodního obsahu.

Obchodní dopis v angličtině - je to speciální žánr písemného textu, který má tuhou strukturu a vyžaduje použití specifických slovních prostředků - slov a frází. Navíc se texty obchodních dopisů liší od obvyklých i gramaticky. Je třeba mít na paměti, že strukturální a lexikální dopisy se liší v závislosti na americký nebo britský variantě se používá, takže odpověď na otázku, jak psát dopis v angličtině, může také záviset na zemi původu příjemce Vašeho dopisu.

Ve struktuře jsou všechny obchodní dopisy podobné: v pravém horním rohu je adresa a datum odesílatele, pod (vlevo) nad tělem dopisu - adresa příjemce a přístup k němu. Obchodní typ obvykle používá typ Vážený pane, vážená paní / paní Smithová, v některých případech se používá neosobní léčba - Na koho se to může týkat. Léčba by měla být tělo dopisu, po závěrečné části dopisu - závěrečné fráze a podpis odesílatele, například, S pozdravem / S pozdravem / Skutečně s vámi a jméno a příjmení odesílatele.

Obvyklé jsou doporučení týkající se slovní zásoby a gramatiky:

• vyhnout se zkráceným formám, jako je není, ne;
• používat formální vazy a úvodní slova, například, Proto, nicméně, Především;
• Nepoužívejte mluvený jazyk;
• preferují formální slovní zásobu;
• zvolit gramatické formy, které jsou ve formálním stylu obsaženy, například pasivní hlas Tento problém je v současné době popsán namísto aktivníhoV současné době diskutujeme o tomto problému.

Jak psát dopis v angličtině závisí na typu dopisu. Nejčastější typy podnikání dopisy: průvodní dopis na pronájem, stížnost, dopis na vyžádání a motivační dopis.

Průvodní dopis se tradičně skládá ze 4 odstavců. V první řeč, v jaké příležitosti píšete a jak jste se dozvěděli o volném pracovním místě. Ve druhé - stručně uveďte informace o relevantních zkušenostech a kvalifikacích. Třetí odstavec obsahuje vaše myšlenky na to, proč jste ideálním kandidátem na stránky, a nakonec podáváte zprávu o vaší ochotě poskytnout další údaje a projít rozhovorem.

Reklamací dopis se zpravidla skládá ze 4 částí. V prvním případě byste říci, z jakých důvodů se píše, druhý odstavec obsahuje informace o problému a opatření přijatá vás. Třetí odstavec vysvětluje nepříjemnost a složitost, které tato situace vyvolává. A konečně, v poslední části byste měli říct, jaké kroky očekáváte od obžalovaného.

Motivační dopis je typ oficiálního dopisu, který je velmi důležitý pro studenty a žadatele o zahraniční granty. Mladí lidé, kteří se chystají studovat na zahraničních univerzitách, je třeba vědět, jak psát dopis v angličtině, a zejména být schopen provést průvodní dopis představující jejich akademické kvalifikace, dovednosti a schopnosti, rozsah zájmů, plánech do budoucna. Univerzita nebo vysoká škola zpravidla stanovuje požadavky na obsah a návrh motivačního dopisu a je nutné je striktně sledovat.

Úvodní část dopisu má zajímat příjemce dopisu s kandidaturou spisovatele. V hlavní části je třeba poskytnout stručné, ale vyčerpávající informace o vašem vzdělání, znalostech a úspěších. Kromě toho byste měli mluvit o svých schopnostech a dovednostech, stejně jako o svých silných a osobních kvalitách. Po přečtení této části dopisu by příjemce měl mít jasnou představu o tom, proč jste si zvolili tuto specializaci a proč je tato instituce tou nejlepší volbou pro vás. V závěrečné části můžete popsat své profesionální plány a profesní očekávání. Není zbytečné znovu zmínit, jak přesně studie na této univerzitě přispěje k uskutečnění vašeho profesionálního snu, a také to, že na své straně můžete univerzitu nabídnout na akademické úrovni.

Vzhledem k tomu, že dokumenty jsou obvykle zaslány poštou, a seznámení se s žadatelem se koná v nepřítomnosti, kryt nebo průvodní dopis v angličtině, které mají být vypracovány kvalitativně, obsahují veškeré potřebné informace a předložit kandidáta v příznivém světle.