Jak správně provádět obálku?

Po několik století jsou poštovní obálky jednou z nejběžnějších možností doručení dopisy, oznámení, pohlednic a jiné korespondence. V současné době počítačové technologie a okamžitý přenos informací v obálech neztrácejí své pozice. Mnozí používají takové zásilky k odeslání dokumentace do jiného města, někdo chce vidět známý rukopis a státní a komerční instituce používají poštovní služby k zasílání gratulačních, pozvaných a informačních zpráv. V tomto případě vypadá obálka jinak.

Moderní výrobci poštovních obálek vyrábějí dva typy těchto výrobků: taška s ventilem podél úzké strany a obálka se standardním ventilem ve středu. Navzdory formátování obálky a jejímu formátu je možné dodatečně objednávat prázdné místo na adresu příjemce v podobě průhledného filmu. To je pro odesílatele velmi výhodné, protože nemusí adresu psát ručně.

V obchodní korespondence design obálky splňuje reprezentativní funkci a tím vytváří obraz společnosti. Velké společnosti a společnosti, které se o svou pověst pečují, nejčastěji objednávají tiskové obálky s logem v tiskárně. Takové obálky fungují jako distributoři firemního stylu a jsou marketingovými nástroji. Vypadají ostře v bezdomovkové masce oznámení. Adresát tak zdůrazňuje význam a důležitost informací obsažených v dopise. A vnější design obálky je vynikající reklamní PR-move, který vytváří prestiž společnosti.

Při objednávání pevné, kvalitní konstrukce obálky z drahého papíru je nutné určit počet barev, které budou zobrazeny na obálce při tisku loga nebo obrázku. Nejčastěji se používá jedna barva, ale lze použít celobarevný tisk. Stylově navržená obálka má pozitivní dojem ještě před tiskem a přečte si dopis.

Na přední straně poštovného obálky jsou vyplněny potřeby odesílatele a příjemce. Obálka dopisu (posloupnost plnění adresové řádky) v každé poště lze nalézt na stánku vzorků poštovních formulářů a korespondence.

Adresa příjemce je nakreslena v pravém dolním rohu. Je napsán v následujícím pořadí:

• jméno příjemce (pro fyzické osoby je uvedeno jméno a příjmení, u právnických osob je uvedeno jméno podniku);
• název ulice nebo sousedství (blok), číslo domu a bytu;
• název města (vesnice, vesnice) a okres;
• název regionu (republika, autonomní okrug, krai);
• název státu (pro mezinárodní dopisy);
• index.

Adresa odesílatele je umístěna v levém horním rohu obálky a je vytvořena ve stejném pořadí.

Zip kód je povinné pole. Není-li odesílatel dopisu znám, je snadné ho najít na internetu nebo zjistit v jakékoliv poště.

Všechny náležitosti jsou vytištěny na tiskárně nebo napsány černě nebo modře, ručně v čitelném, srozumitelném rukopisu bez oprav, nepochopitelných zkratek a značek.