Obchodní dopisy: příklady psaní. Příklad obchodního dopisu v angličtině

V moderním životě je velmi důležitá schopnost správně psát texty a dopisy. A odborníci, kteří to vědí, jsou vysoce ceněni. Je důležité psát dopisy v mezinárodním formátu - v anglickém obchodním jazyce. K jejich napsání existuje řada požadavků, které je důležité dodržovat. Existují pravidla pro psaní obchodní dopisy.

Kancelářské práce

Abyste řádně vykonávali práci v kanceláři, musíte být schopni poskytnout dokumentární návrh a organizovat rozsah vztahů s úředními dokumenty. Existuje dokonce GOST pro tento druh činnosti, která upravuje práci v kanceláři a archivnictví. Jakýkoli pohyb dokumentů, jejich registrace se nazývá jeden koncept - pracovní postup. Pokud je v jakékoli společnosti řízení, znamená to nejrozmanitější dokumentaci. Jinými slovy, v každé společnosti existuje podpora správy dokumentů DOW. Pro pomoc existují spisovatelé. Jedná se o sbírky aktů, dopisů, petic a dalších děl při všech příležitostech s podrobnými popisy, vysvětlením jaké formy psaní, příklady toho, kdo a jak psát. Dopisovatelé shromažďovali různé obchodní dopisy, příklady psaní různých aplikací, gratulací a dalších dokumentů. V současné době vzniká oficiální styl obchodní korespondence, existuje nějaký žánr oficiálního psaní.

Předchozí korespondence

Některé GOST, obchodní styl psaní, příklad obchodní korespondence existoval i v době Petra I. Pak byl takový dokument - "Instituce pro správu provincií" a podle něj byla vedena veškerá korespondence mezi různými institucemi. Bylo to jakýsi rituál, aniž bychom věděli, co bylo nemožné počítat s místem v určitém systému. V korespondenci mezi úřady a různými ministerstvy a útvary byla hierarchie. Jinými slovy byly mezi dokumenty významné stupně. Jednalo se o různé typy, které závisejí na situaci samotných institucí a institucí. Všichni ti, kteří stáli na vrcholu hierarchického žebříku, vždy v dopisech "nařídil" a kteří byli nižší než hodnost - "dopravili" do oddělení. Rovnost odpovídala rovnocenné, očekávané a hlášené. V kancelářských pracích jsou jména různých typů obchodní korespondence: správa, report, přepis, zpráva, zpráva, promemory a další. Pro korespondenci různých institucí byly použity různé druhy dopisů. Řízení, oznámení, jinými slovy, bylo používáno pro komunikaci mezi rovnými, avšak v oblastech činnosti (církve a státu) se lišilo. Proměna - mezi rovnými v jedné oblasti (veřejná správa). Nabídku využili ti, kteří stáli v tabulce níže. Zpráva nám vyprávěla něco o podobě zprávy o událostech. Zpráva je stejná jako zpráva, ale byla použita ve vojenské a diplomatické sféře. S pomocí přepisu vysoký vůdce odpovídal přibližným. V popředí vzniku takové obchodní korespondence byl vytvořen zvláštní obchodní jazyk každodenního projevu.

Dějiny kancelářské práce

Ve starověku nebyla práce sama regulována žádným zákonem. A až v roce 1720 přišla "Obecná pravidla", která na legislativní úrovni upravovala systém oběhu dokumentů. V té době byly pečlivě studovány kolegiální systémy řízení ve Švédsku, Německu a Dánsku. Jako výsledek studovaných materiálů bylo navrženo, aby vycházelo z takového řízení jako ve Švédsku. Vezmeme-li v úvahu stávající státní systém v té době, systém kolegiálního řízení byl postupně postupně aplikován krok za krokem.

Písmena a požadavky

Od starověku existuje určitá etiketa při psaní oficiálních dopisů. Různé obchodní dopisy, příklady, metody, typy písmen a odvolání, formuláře a mnohem víc se vyvíjely v průběhu let. Některé druhy dopisů mají vlastní historii původu. Stalo se tak, že některé typy dopisů byly zárukou provedení toho, co zde bylo popsáno.

Jak psát obchodní dopisy? Příklady v historii jsou. Dokonce i v Byzanci byla instrukce k přijetí různých delegací, v němž se uvádí, že v případě, že delegace dorazí se svými pověření delegáti by měly přijmout všechna vyznamenání odchozí, a pokud existují žádné dopisy, pak zjistit, kdo budou zadrženi. Důležité dopisy byly vždy uloženy s pokladem.

Struktura dopisu

Není to tak jednoduché psát dopis. Chcete-li napsat oficiální obchodní dopis, příkladem toho musíte najít v různých informačních průvodcích. Existují různé důvody pro psaní dopisu. Existují dopisy, které ovlivňují jeden problém, ale existují i ​​ti, kteří řeší mnohostranné úkoly. Při psaní vícerozměrných musí být každý nový úkol napsán z nového odstavce. Obchodní dopisy jsou většinou mnohostranné při formulování úkolů, které řeší. Standardní schéma pro psaní dopisů je úvod, hlavní část a závěr. V úvodu si pamatuji dokument, který sloužil jako důvod psaní dopisu, jeho data, čísla, titulu, typ dokumentu. A hlavní část uvádí důvody, proč se člověk musí nutně vzít na stranu těch, kteří se k tomuto dopisu obracejí, a dávají různé argumenty ve prospěch správnosti jejich návrhu. Závěr obvykle obsahuje různé závěry, jako jsou žádosti, odmítnutí, připomenutí.

Příklad:

Zvažte obchodní dopis, příklad v ruštině. Firemní zprávy jsou různé. Podívejme se, jak je napsán záruční list, v němž jsou brány v úvahu záruky z překvapení, dohoda s některými skutečnostmi nebo popření těchto skutečností.

od "21" září 2013.

Záruční list

Tímto Ltd. „Market Plus“ potvrdil svůj souhlas a ochotu uzavřít pracovní smlouvu s Belyaev Valentin Viktorovich, odneste jej do práce v naší organizaci v pozici manažera pro práci s klíčovými zákazníky z 10. října 2013.

Garantujeme mu oficiální plat (24000 rublů - mzda) + měsíční prémie, registrace TC RF, sociální balíček: pojištění od Národního shromáždění, výplata nemocenské a odchodů.

V dopisech musíme dodržovat vzorec zdvořilosti jak na začátku, tak i na konci. Nakonec je třeba vyjádřit důvěru, že požadavky a připomínky uvedené v dopise budou slyšeny a vzaty v úvahu. Obchodní dopisy, příklady oficiálních dopisů jsou psány v oficiální podobě.

Vyjadřuje se v následujících závěrech:

• Účastníky obchodní korespondence jsou obvykle úředníci a právnické osoby.
• Obsah a povaha cenných papírů jsou přísně regulovány.
• V dopisech je řeč hlavně o aktivitách účastníků korespondence.

Informace obsažené v těchto písmenech musí být:

• Oficiální a zdůrazní vzdálenost mezi účastníky.
• Adresa, kterou viděli, je kdo to myslí.
• Je aktuální, že má pouze potřebné informace.
• Cíl a spolehlivost správně vyhodnotit situaci.
• Přesvědčivé a posílené fakty.
• Komplexní.

To jsou požadavky, které musí splňovat obchodní dopisy. Příklady: standardní expozice, neutrality tón, přesnost a jednotnost formulace, stručnost a stručnost je obratné používání terminologie a jazykových vzorců řešit správnou rychlost aplikace a další.

Angličtina v dopisech

V současné době bude zvažován příklad obchodního dopisu v angličtině. Ve všech obchodních korespondencích se nyní používá typ bloku. Plně splňuje moderní požadavky. Šetří čas a zároveň slouží k zachování jednotné formy veškeré korespondence. Z těchto bloků je písmeno: datum, adresa, titul a pozdrav, končící. Použití struktury bloku při psaní dopisu je přibližně stejné jako použití plánu práce k napsání eseje.

Při psaní takových dopisů se také často používá otevřená interpunkce, nedostatek bodů a čárkami, kde to není nutné. To vše vám umožňuje mnohem jednodušší psát a číst dopisy. Nyní je velmi důležité studovat příklad obchodního dopisu v angličtině, protože tento jazyk je při komunikaci se zahraničními účastníky považován za mezinárodní. Často se stává, že to vyžadují firmy dopis doporučení. To je v podstatě charakteristika jednotlivce. K dispozici jsou také pozvánky, záruky, požadavky, odpovědi, vděčnost, podpora, návrhy a další.

Reakce na dopisy

Poté, co si přečtete tento článek, mnozí z nich budou moci využít zde uvedené rady. Měli byste být opatrní při psaní obchodního dopisu. Koneckonců, splnění požadavků a objednávek závisí na správně složené a písemné zprávě. Nesprávně psaný dopis má velké šance být v koši. Nikdo nechce, aby ztratil svůj drahocenný čas při analýze takových opusů. Proto důkladně přistupujte k psaní obchodních dopisů.