Zjistíme, jak dokončit osobní, obchodní a gratulační dopis

Komunikace je jednou ze základních lidských potřeb spolu se spánkem a jídlem. Moderní lidé mají několik přístupných a účinných způsobů, jak mluvit s přáteli a příbuznými, kolegy a obchodními partnery. Mezi ně patří živá komunikace, mobilní komunikace a internet.

Poslední dvě metody se objevily poměrně nedávno. Dlouhá doba komunikace z dálky může být pouze prostřednictvím zpráv. Byly psány ručně a posílány poštou. Toto typ komunikace dnes přežil. E-maily však byly nahrazeny ručně psanými e-maily.

Dejme to

Slovo "dopis" má několik významů.

Za prvé, je to systém písemných znaků, který je nezbytný pro stanovení ústního projevu.

Příklad: Vědci rozčletili starobylý dopis Mayové.

Zadruhé je to vzhled informačního textu vytištěného na papíře.

Příklad: Studenti se zeptali svého učitele, jak ukončit dopis v souladu s normami přijatými v ruském jazyce.

Za třetí, ručně psaný nebo elektronický text, který obsahuje informace určené pro příjemce.

Příklad: Dopis od domu s důležitými zprávami od jeho otce byl přijat týden po jeho odeslání.

Jak dokončit dopis a jak ho začít? Všechny tyto otázky kladou všichni lidé bez ohledu na to, jakou zprávu dělají: elektronickou nebo ručně psanou. V tomto článku musíme odpovědět na první z nich.

Typy písmen

Než začnete mluvit o tom, jak dokončit dopis, stojí za to pochopit jeho typy. Obecný tón a použité výrazy závisí na tom. Takže zprávy mohou být:

• podnikání;
• osobní;
• blahopřání.

Obchodní dopis je obvyklé nazývat tento typ dokumentace, která slouží jako prostředek výměny informací mezi různými organizacemi a institucemi. Může se také nazývat "oficiální korespondence". Některé typy e-mailů, které patří do této kategorie, požadovat odpověď (např petice, odvolání, žádosti), zatímco jiní - ne (například upozornění, upomínky, výkazy).

List, který je napsán jednou soukromou osobou a adresován jinému, se nazývá osobní.

Dopisy, jejichž cílem je poblahopřát neoficiální osobě, organizaci nebo instituci s nějakou radostnou událostí nebo úspěchem, jsou obvykle nazývány gratulačními dopisy.

Níže uvádíme, jak správně dokončit písmeno v závislosti na jeho typu a účelu.

Obecná struktura

Bez ohledu na typ mají všechny písmena přibližně stejnou strukturu. Za zmínku stojí, že první dvě položky jsou charakteristické pouze pro oficiální korespondenci.

1. Adresa odesílatele.
2. Datum.
3. Pozdrav.
4. Text obsahuje základní informace.
5. Závěrečné fráze.
6. Postscript.

Obchodní korespondence

Při psaní tohoto druhu korespondence je třeba věnovat zvláštní pozornost, protože pravopis, interpunkce nebo stylistické chyby může negativně ovlivnit obraz společnosti nebo instituce, kterou zastupuje. Při navrhování návrhů je třeba upřednostnit jednoduché rozsudky a vyhnout se velkému množství komplikovaných konstrukcí. Obecný tón by měl být ohleduplný. Hlavní věc je, že podstatu dopisu by měla být odhalena v jeho konci, protože lidé věnovat větší pozornost tomuto fragmentu textu.

Jak dokončit dopis s oficiálním statusem? Nejúspěšnější poslední fráze jsou:

• Doufám, že budeme pokračovat v plodné spolupráci.
• Těším se na další spolupráci.
• Děkuji vám za pozornost.
• S pozdravem Ivanov Ivan Ivanovič.
• S úctou Ivanov Ivan Ivanovič.

Jak krásně ukončit dopis jednotlivce

Tento typ korespondence nevyžaduje, aby překladač věnoval zvláštní pozornost. V procesu psaní však člověk stále nezapomíná na gramotnost. V tomto ohledu je mnohem jednodušší napsat e-maily, protože zjištěné chyby lze snadno opravit. V případě ručně psaného textu budete muset přepracovat hotový text.

Před zahájením procesu je nutné určit hlavní obsah a reakci příjemce. Je-li pro odesílatele důležité, aby co nejdříve obdržel odpověď, je lepší uvést v závěrečné části příslušné poznámky. Konec by měl být logickým závěrem všech výše uvedených, jinak byste mohli dát příjemce v nepříjemné pozici a přimět ho, aby přemýšlel o tom, co chce odesílatel říci.

Nejběžnější fráze, která se používá na konci písmena, jsou:

• Tvůj přítel, Peter.
• Uvidíme se brzy!
• Čeká na odpověď.
• Políbil jsem tě, Maria.
• Přijďte co nejdříve.
• Všechno nejlepší, tvůj přítel Peter.

Odesílatel může přijít s koncem dopisu sám. V tomto případě bude mít jedinečný charakter a bude určitě apelovat na příjemce.

Při odpovědi na otázku, jak můžete dokončit gratulační dopis, musíte věnovat pozornost jeho vzhledu. Je-li odesílatel a příjemce úředníky, pak konečné fráze by měly být neutrální. V ostatních případech je povoleno určité množství svobody.

Zkusme to shrnout

Otázka: "Jak dokončit dopis?" - Je to docela logické. Komunikace po telefonu a v sociálních sítích je postavena podle zákonů odlišných od zákonů přijatých během korespondence. Každý člověk však musí jednat jako překladač alespoň jednou v životě. Proto je třeba mít obecné představy o kánonech a pravidlech v této oblasti. V opačném případě může být první zkušenost poslední. Ale psaní dopisu, odeslání a čekání na odpověď od adresáta je vzrušující proces.