Žádost o dopis je naše emoční zpráva, která vyžaduje povinnou reakci

Ať už se vám to líbí nebo ne, žádný typ činnosti není možný bez žádostí o pomoc a pomoc. Práce v malých nebo velkých společnostech nutně ovlivňuje řadu manažerů a zaměstnanců jiných organizací, vašich kolegů nebo zaměstnavatelů, partnerů a zákazníků. Zároveň provozujete obchodní a osobní korespondenci, často pomocí e-mailu.

Samozřejmě, že písemná žádost je napsána pouze tehdy, když je k tomu dobrý důvod: potřebujete informace, dokumenty, materiální pomoc, jakákoli akce. Proto by měl být jeho text vhodný. Je povinen jasně sdělit podstatu problému a způsoby jeho řešení, přání nebo požadavek. Je nepřijatelné v těchto dopisů postříkání emoce, které by měly být obsaženy, i když si ji přečtete, budete nejbližší člověk, nemluvě o obchodní korespondence. Funny, ale většina z korespondentů nebyly zkoumány včas pravidla etikety, aby tuto chybu a čmárat v textech: „To je skandální! Požadujeme! Často taková nadměrná žádost o dopis nedostává očekávanou reakci, ale je prostě ignorována osobou, která ji obdržela.

Aby se tomu zabránilo, než začnete psát, zeptejte se na klíčovou otázku: „Proč je třeba udělat“, pak to bude snazší formulovat hlavní frázi, jako je „Jaký je výsledek musíte se dostat?“ „Prosím tě financovat proekthellip-“, " Spoléhám na vaši uchastiehellip- „Jedno písmeno-žádosti může obsahovat několik petic nebo návrhy, pak zahrnuje veškeré slova jako:“ zároveň nadeemsyahellip- „“ Spolu s tím, hellip- "," Současně požádejte o pomoc i v hellip- ».

V žádném případě nelze ignorovat pravidla elementární zdvořilosti, takže bez ohledu na to, zda je to osobní nebo obchodní dopis, žádost by měla být uvedena správně. A bez ohledu na to, jak moc se vám líbí nebo nelíbí příjemce, nezapomeňte, že pero (napsané na klávesnici) nelze řezat sekerou. Kromě toho může být jakákoliv zpráva čtena nejen adresátem, ale také jeho kolegy, příbuznými a přáteli. Proč se sami a ostatními ocitnete v nepříjemné pozici?

V pravidlech dobré formy, stejně jako v pravidla obchodní korespondence, je velmi důležité, aby byli pozváni partneři. Dokonce i práce prodávajícího ve stánku, že je nepřijatelné, aby opustit někoho, aniž by tento důležitý prvek hostelu, o to více atraktivní pro každého o pomoc. Proto je každé písmeno žádosti musí začínat stručným a uctivé pozdravy a přání všeho dobrého a končit zdvořilé rozloučení, po přečtení, že cíl, a to i když nemáte vás osobně znát, chápat, že se nezabývá hysterickou osoby a osoby pod kontrolou sebe.

Stručně si představíme, jak by měl požadavek na dopis vypadat strukturálně. Příklad: pozdrav, stručný popis situace, podstatu otázky a petice, vyjádření naděje na pomoc, zdvořilé rozloučení.

V našich životech, každý den, svými akcemi a akcemi, si svévolně nebo nevědomě vytváříte pověst pro sebe. Písmena, která píšete, jsou velmi důležitou součástí tohoto životního procesu.