Co je to dotaz: definice, typy, funkce a vzorec

Co je to žádost? Stručně řečeno, je to takový obchodní dopis. Může být zasláno téměř všem, dokonce i ve veřejných orgánech. Takový dopis zpravidla obsahuje žádost o poskytnutí jakékoliv informace nebo objasnění něčeho. Můžete si vyžádat nejen informace, ale také položky, například vzorky zboží před uzavřením smlouvy o dodávkách.

Struktura dokumentu

Vzorová žádost by měla obsahovat všechny standardní podrobnosti, které jsou specifické pro obchodní dokumenty.

Pokud je dokument vyhotoven z právnické osoby, musí být v příslušném formuláři se stanoveným datem kompilace a má také odchozí číslo.

Co bych měl specifikovat? Příklad požadavku vzorku:

• Hlava nebo režisér.
• Jeho název a jméno adresáta.
• Krátký název dokumentu. Například o poskytnutí objasnění týkajícího se (názvu dokumentu).
• Jádro věci. Například: „Naše společnost má osvědčení o trvalé využívání půdy na (datum) byly zavedeny změny daňového řádu, podle kterého změnila postup při výpočtu daně z pozemků požádat výše založené na vysvětlit, jak se uplatnit v praxi, který je součástí výrobku (číslo) daňového řádu ...
• Vděčnost nebo naděje pro další spolupráci.
• Postavení osoby, která podala přihlášku, podpis, jméno

Pravidla pro psaní podstaty dotazu

Vzhledem k tomu, proč se dotaz zpracovává a co to je, stále byste neměli začít s požadavkem objasnit nebo poskytnout něco. Je lepší začít s krátkým popisem situace. Za to stojí také vysvětlení, proč jsem se musel ptát.

Pokud mluvíme o partnerech, se zpráva může začít s výrazem: „Na základě dosud dosažených dohod mezi naší kompaniyamihellip-“ nebo „Na základě položky dohody (číslo) od (datum) proshuhellip-“.

Pokud je podána žádost o poskytnutí informací státním orgánům, je lepší odkazovat na konkrétní ustanovení normativních aktů, které je třeba vyjasnit nebo které poskytují právo na informace.

Hlavní věc spočívá v tom, že příjemce žádosti nemá žádné dotazy, proč je tato informace požadována.

Není třeba vysvětlit důvody, jestliže je požadavek vytvořen podle určitého zavedeného formuláře. Například při žádosti o peněžní odhad pozemků.

Nedoporučujeme se dotýkat několika témat v jednom písmu. Pokud má společnost otázky ohledně platby pozemkové daně a daně z nemovitosti, musí existovat 2 samostatné žádosti.

Na konci dopisu doporučujeme uvést vhodný způsob, jak obdržet odpověď: poštou nebo kurýrem, e-mailem. Pokud není čas na poskytnutí odpovědi regulován na úrovni právních předpisů a je to naléhavě nutné, můžete to určit. Nakonec můžete uvést, že budete vděčni za to, že odpověď může být přijata za 10 dní.

Žádost o správce informací

Současná legislativa o přístupu k informacím veřejnosti upravuje, co je požadavek. Ale to není všechno. Umožňuje také právnické nebo fyzické osobě získat informace. Současně se tato žádost může dotýkat tématu, který se týká nejen žadatele osobně, ale i dalších občanů. V tomto případě není nutné vysvětlit důvody, které vás vedly k napsání žádosti.

Taková písmena mohou být učiněna jednotlivě nebo kolektivně a přenášena správci informací jakýmkoli vhodným způsobem. Text dopisu je vytvořen libovolnou formou. Příkladem takové žádosti může být petice k vydání rozhodnutí místních úřadů o zvýšení dopravních sazeb v letošním roce a vysvětlení důvodů, proč poslanci hlasovali.

Žádost o předkládání návrhů

Řada subjektů je často vyvstává otázka, co je poptávka. Jedná se o poměrně nový termín, který se objevil v souvislosti s přijetím zákona o smluvním systému. Pojem znamená, že státní a obecní orgány mají právo zasílat žádost o nabídku neomezenému počtu osob. Co to dává? Newsletter se provádí za účelem uzavření smlouvy, což umožňuje uspokojit potřeby státu a obcí se zbožím a službami, ale spíše získat od dodavatelů a smluvních nejlepší nabídka kvalitativní i cenové charakteristiky. Žádost o předkládání návrhů je umístěna v jediném oznamovacím systému.

Struktura požadavků

Dokument by měl obsahovat následující informace:

• Název, úplný popis předmětu zadání.
• Počáteční a maximální cena a její odůvodnění.
• Požadavky na žádosti o účastníky výběrového řízení bez nadbytečných požadavků na jejich plnění, které se mohou stát důvodem k omezení soutěže.
• Popis práv zákazníka změnit počet zakoupených produktů nebo objem služeb poskytovaných po uzavření smlouvy.
• Jak, v jakém časovém období může být žádost zrušena?
• Jakými kritérii určí vítěz.
• Smluvní podmínky, podmínky, kdo podepíše, možnost nebo nepřítomnost jednostranného odmítnutí transakce.

Pořadatel soutěže nemá možnost zrušit postup pro podání žádosti o předkládání návrhů nebo změnit podmínky v zahajovací fázi.

Žádost o archivování

Často se stává, že musíte požádat o dokumenty v archivu, o pracovní zkušenosti nebo o váš vztah. Chcete-li získat informace, je třeba připravit dotaz, jehož přibližný obsah může být následující:

• Adresát je registrován v záhlaví dokumentu.
• Název a adresa archivu.
• Požadavky žadatele jsou uvedeny níže.
• Jméno, adresa a kontaktní údaje.
• Dotaz může mít téma.
• Stručná chronologie dotazu.
• Na konci žádosti byste měli zadat údaje o odkazu a možný způsob odeslání odpovědi.
• Jméno žadatele, podpis, datum sestavení.

Žádost je podána ve volné formě. Z textu je třeba jasně pochopit souvislosti mezi žadatelem a informacemi, které požaduje. Pokud jsou k dokumentu třeba například rozhodnutí nebo objednávka, musíte je specifikovat, aby bylo co nejjednodušší, aby specialisté archivu našli potřebné dokumenty.

Pokud žadatel dříve požádal jiné organizace o stejnou záležitost, mělo by to být uvedeno.

Po přezkoumání žádosti může archiv vydat:

• archivní certifikát, který lze předložit u soudu;
• archivní kopie, dokument, který doslovně reprodukuje text původního dokumentu;
• archivovaný výpis;
• informační dopis obsahující informace, že v archivu jsou určité dokumenty.

Existuje řada dalších dokumentů, které mohou obsahovat archiv. Všechny tyto dokumenty mají právní sílu a mohou se chovat jako důkazy v jakémkoli řízení, a to i v soudních a trestních věcech.

Pomocí vzorové žádosti na jakoukoli vládní agenturu nebo partnera můžete využít vaše práva, vyžádat si potřebné informace atd.