Velikost seznamu je co? Počet zaměstnanců podniku. Výpočet velikosti seznamu

Výpočet počtu zaměstnanců podniku je jednou z důležitých zpráv, která se předkládá státním orgánům. Jedná se o kompilaci statistických dat, vedení záznamů a podobných prvků, často pro obyčejného člověka příliš nejefektivnější. V každém případě je nutné dodržovat požadavky zákonů, jinak dojde k problémům. Mělo by být zapamatováno, že je důležité nejen fakt, že podání dokumentu je, ale také správnost jeho vyplnění, včasnost, odraz všech změn a přísné dodržování stanovených norem.

Definice

Uvedená síla - to je počet všech pracovníků určité organizace. To zahrnuje všechny, včetně těch, kteří pracují v různých divizích, jiné strukturální jednotky, dělají svou práci doma, jsou přijímány pouze na určitou dobu (sezónu) a tak dále. Absolutně jsou všechny uvedeny jako celá čísla. Například i osoba, která pracuje pouze na jednu sezónu a ne za celý rok, bude velikost podniku považována za jednotku a ne ve formě 0,25. Výjimkou jsou kategorie zaměstnanců, kteří kombinují práci, nemají pracovní smlouvu nebo skupiny osob, které pracují na základě občanské smlouvy.

Základní ustanovení

Velikost pracovníků je povinná pro všechny podniky, které mají vlastní zůstatek. Měla by být také jednoznačná vůči právním subjektům. Veškeré informace o různých jednotkách, družstvech, laboratořích a dalších podobných strukturách, které jsou součástí společnosti, jsou rovněž předloženy na stejných zásadách. Je třeba si uvědomit, že i když ve skutečnosti není oddělení součástí firmy, ale formálně se na ni odkazuje, musí se objevit ve všeobecné zprávě. Výjimkou jsou ty jednotky, které mají vlastní rovnováhu. Zde již na žádost hlavní struktury mohou poskytovat potřebné informace ústřednímu úřadu a samostatně je předávat územním statistickým orgánům.

Proces sestavování sestavy je rozdělen podle časového rámce. K dispozici jsou měsíční, čtvrtletní a roční odrůdy. V každém z nich by se měl striktně řídit pravidlem, že časový interval začíná od prvního dne období (i když je to den volna, dovolená atd.) A končí posledním datem. Například v kontextu roku bude od 1. ledna do 31. prosince bez výjimek. Je třeba striktně dodržovat lhůty pro doručení dokumentů, protože jinak se může objevit chyba a bude uložena pokuta.

Odpovědnost

Stejně jako u situace, kdy se veškeré zprávy zasílají státním orgánům, při sestavování tohoto dokumentu je vždy nutné vzít v úvahu odpovědnost klíčových osobností společnosti. To je běžná praxe zaměřená na maximální přesnost informací, které jsou uvedeny ve zprávě. Hlavními viníky v případě rozporu jsou hlavní účetní a vedoucí oddělení (struktury, oddělení atd.). Velikost seznamu sestavená zaměstnancem je samozřejmě důležitým dokumentem a musí být znovu zkontrolována odpovědnými osobami.

Požadavky na zprávu

Dokument, který musí být předložen státním orgánům, musí být bez zbytečného odkladu vypracován v striktně stanovené formě. Jsou to obrovské množství odrůd a pro každou jednotlivou situaci můžete najít perfektní fit. Pouze tímto způsobem bude možné přesně a správně vypočítat číslo zaměstnanců mzdového personálu. To je je to prostě nezbytné pro vedení záznamů v souladu se zákonem stanoveným postupem. Mějte na paměti, že jakékoli poznámky na kartě zpráv lze provést pouze na základě původních dokumentů. Například pokud je zaměstnanec nemocný, nemůžete provádět změny bez nemocnice nebo pomocí kopie.

Dalším důležitým prvkem, který není znám všem, ale může výrazně ovlivnit konečné údaje ve zprávě, je přesun oddělení nebo zaměstnanců mezi podniky. V takovém případě je nutné osobu (nebo rozdělení) z dokumentu odstranit pouze v následujícím období. Úvod se dělá stejným způsobem. Dalším bodem, který si zaslouží pozornost, je chyba. Pokud by byla včas přijata a odhalena, bude nutné provést změny ve zprávě, ve které vznikl problém, a ve všech dalších případech, kdy se objevily údaje z nesprávného dokumentu.

Uvedená síla

Do této kategorie patří absolutně všichni zaměstnanci, bez ohledu na to, jak dlouho byli přijati do práce, i když je tento časový interval jen jeden den. Správná velikost mzdy - to je klíč k úspěšnému doručení hlášení bez problémů a chyb. Je třeba vzít v úvahu ty pracovníky, kteří z nějakého důvodu nejsou přítomni v podniku v určitém časovém období.

Vzhledem k počtu lidí, kteří jsou povinni do sestavy zadat, a těmi, kteří jej neuvedou, je snadnější uvést seznam. Ne všichni v dokumentu, kteří nejsou členy personálu, pracují na částečný úvazek nebo v souladu se zvláštní dohodou, kterou jednotlivec uzavřel s konkrétní vládní organizací. Zaměstnanci, kteří skutečně náleží této společnosti, ale v současné době pracují pro jinou společnost, za předpokladu, že nedostávají platy na hlavním místě, se rovněž nezohledňují.

Samostatně by se mělo říkat o žácích. Velikost seznamu je dokument o těch, kteří pracují v současné době, ale ne o těch, kteří jsou vyškoleni. To znamená, že všichni potenciální zaměstnanci, kteří jsou školeni v době vypracování zprávy, jsou vyškoleni nebo jinak obdrželi potřebné zkušenosti, které nejsou zahrnuty do zprávy. Jakmile jsou plně a oficiálně rekrutováni, objeví se v příslušném dokumentu pouze poznámka o nich. A poslední skupina lidí, kteří se ve zprávě nemusí odrazit, jsou ti, kteří opustili. Bez ohledu na to, jak k tomu došlo, od data ukončení je bývalý zaměstnanec automaticky odstraněn ze seznamu.

Průměrný počet zaměstnanců

Tento indikátor se poněkud liší od výše uvedeného. Průměrný počet zaměstnanců se používá pro výpočet produktivity práce, průměrné mzdy, obrat, stálost, míra obratu a podobně. To vše provedené pomocí standardního čísla není možné, protože je přijato pro konkrétní datum. V tomto případě se výpočet provádí po určitou dobu.

Dále se podíváme na to, jak je určena průměrná mzda. Vzorec je poměrně jednoduchý, ale musí být pochopen. První věc, kterou potřebujete, je správně určit počet dnů. Budou 30 nebo 31, v závislosti na měsíci (v únorové verzi - 29 nebo 28). Ujistěte se, že do výpočtu zahrnulate všechny svátky a víkendy. Nyní uveďte počet zaměstnanců a dejte je podle čísla získaného v předchozím odstavci. Je důležité vzít v úvahu, že počet zaměstnanců na víkend bude totožný s předchozím pracovním dnem. Například v pátek pracovalo 30 pracovníků. Jako výpočet pro sobotu musíte také vzít stejných 30 lidí. Podobná situace bude v případě, že víkend je 2 nebo více. To znamená, že i v neděli bude pracovat 30 pracovníků. Je velmi důležité správně vybrat všechny zaměstnance zařazené do tohoto seznamu, jelikož se liší od toho, co vyžaduje velikost obyčejného seznamu. To vyžaduje zvláštní pozornost, protože v této fázi dochází k většině chyb.

Zaměstnanci v průměrném počtu zaměstnanců

Takoví pracovníci, kteří jsou na základě vyhlášky nebo povolení k adopci dítěte, nejsou zařazeni do seznamu. Dodatečná dovolená na péči o dítě není rovněž brána v úvahu. Pokud byl zaměstnanec vyslaný na výrobu, montáž, uvedení do provozu nebo provádění sklizně, bez ohledu na plat, kdyby za to zaplaceno na hlavní poštou, pak je třeba také není na tomto seznamu objeví. Mělo by být zapamatováno, že by mělo být uvedeno na seznamu společnosti, do které byla zaslána. Další kategorie pracovníků, kteří se na seznamu také nezobrazují, jsou invalidci druhé světové války. Samostatně by se mělo říkat o těch zaměstnancích, kteří pracují na plný úvazek. Je třeba je přesně vypočítat v okamžiku, kdy byla skutečně vypracována. Ale teď ti, kteří pracují pro celý program, ale zároveň plní své úkoly doma, to je ještě vhodné jako kompletní jednotka.

Ještě více originálním způsobem se počítá počet zaměstnanců, kteří pracují na základě smlouvy se státem. V takové situaci je důležité přesně a správně určit, jaké bude jejich průměrné číslo mzdy. Vzorec v tomto případě bude následující: FZ / SZP = SSF. Kde je FFP průměrná mzda jednoho zaměstnance. FZ je mzdový fond pro všechny osoby zaměstnané na základě smlouvy se státními orgány. SSH - průměrný počet lidí. To znamená, že pokud obecně všichni takoví zaměstnanci obdrželi 100 000 rublů a plat jednoho zaměstnance je 20 000 rublů, pak bude číslo 100000/20000 = 5. A nezáleží na tom, že ve skutečnosti pracovali 10 nebo 2.

Kategorie

Všichni zaměstnanci společnosti jsou rozděleni do dvou hlavních skupin podle typu zaměstnání. Toto je další důležitý parametr, který je zapotřebí pro správné výpočet velikosti seznamu. Jednou kategorií jsou dělníci a druhá jsou zaměstnanci. První několikrát více než druhá. Má tedy smysl přesně určit ty, které jsou menší a všechny ostatní automaticky spadají do kategorie pracovníků. Takže všichni zaměstnanci (jak podnik jako celek, tak jeho samostatné oddělení) jsou zaměstnanci. Vedoucí účetní, inženýři, ekonomové, redaktoři, výzkumní pracovníci, elektrikáři atd. Jsou zde také zahrnuty. Jedná se o osoby spadající pod kód 1 (všichni zaměstnanci jsou rozděleni do tří skupin podle kódů). Zvyklí inženýři, účetní, mechanika, technici a tak dále jdou pod kódem 2 a sekretáři, časoměřiči, účetní a podobné osoby - kategorie 3. Všechny tyto údaje jsou potřebné pro správné vytvoření seznamu zaměstnanců podniku. To není tak důležité, ale pokud zaplníte nesprávně, bude to také považováno za chybu.

Vykonání a propuštění

Kromě všech ostatních parametrů se zpráva týká odloučení při příletu a odletu. To znamená, že se z ní zapůjčí a vystřelí. Jsou vzaty v úvahu několika způsoby. Je-li příjezd podepsán zdrojem, ze kterého se nový zaměstnanec objevil, je odchod určen typem propuštění. Pouze přesným pochopením tohoto bodu můžete správně sestavit zprávu a stanovit počet zaměstnanců ve struktuře mzdových prostředků. To se může zdát poměrně komplikované, ale pro jednoduchost vnímání níže uvádíme podmíněný stůl.

Mělo by být zřejmé, že existují určité výjimky, které je třeba vzít v úvahu. Bez nich správná velikost zaměstnanců nebude fungovat. To může vést k chybám, pokutám a tak dále. Takže všechny osoby, které se předtím zabývaly mimořádnými činnostmi a poté byly převedeny na hlavní, nejsou zahrnuty do tohoto seznamu jako nově příchozí. Ale ti, kteří byli zaměstnancemi a poté se stali pracovníky, jsou uvedeni v samostatném sloupci. Podobná situace s odchodem. Kromě toho je třeba mít na paměti, že veškerá absencí, i když zaměstnanec ještě není propuštěn, je také uvedena ve zvláštním bodě.

Depozitář a velikost seznamu

Tyto ukazatele se od sebe navzájem značně liší. Je důležité nezaměňovat je a při výpočtu používat pouze správné ukazatele. Počet zaměstnanců je tak, jak bylo uvedeno výše, počet zaměstnanců zaměstnaných v určitých oblastech společnosti po určitou dobu. Existují výjimky, které zde nezadávají, ale není tolik. Ale pod bezpečným číslování domě znamená, že počet pracovníků, kteří jsou povinni účastnit se na jeho místě každý den, po celé rozhodné období. Samozřejmě bez ohledu na víkendy nebo svátky. To znamená, že v případě, že počet zaměstnanců mzdy může být 100, pak je bezpečný dům bude jen 20, protože všechny ostatní mohou pracovat z domova, se bude konat po určitou dobu nebo na částečný úvazek, a tak dále.

Výsledky

Všechna výše uvedená opatření pomohou při sestavování statistické zprávy co nejpřesněji a nejúčinněji. Obecně platí, že většina podniků je již dlouhou dobu zpracovávána a dělnické hnutí, které by mohly způsobit potíže při přípravě dokumentu, jsou již známé. V každém případě, pokud se vyskytne sporná záležitost nebo situace, která se dříve nevyskytla, je nejlepší předem prostudovat problém a aktualizovat data, místo aby došlo k chybě.