Vzorec pro výpočet průměrného počtu zaměstnanců za rok. Jak vypočítat průměrný počet zaměstnanců?

Počet osob zaměstnaných v národním hospodářství - soubor zaměstnanců v podnicích všech forem vlastnictví. Při výpočtu tohoto ukazatele je důležité nedovolit přepočítání, protože mnoho lidí najednou pracuje v několika organizacích. Příjem a odchod zaměstnanců je vydán na základě příkazu ředitele. Účtování by mělo být také výpočtem průměrného počtu zaměstnanců (například pro rok 2014). Tyto údaje jsou přiváděny s formulářem RVS - 1 a 4-FSS.

Pojem

Pro účely charakterizace pracovní potenciál organizace používá systém indikátorů. Velikost seznamu je počet zaměstnanců k určitému datu, přičemž se bere v úvahu pohyb personálu, tj. Počet přijatých a odešel. Zahrnuje všechny zaměstnance podniku, včetně těch, kteří jsou najati. Počet lidí, kteří se na určitý den objevili, včetně těch, kteří byli na služebních cestách, je počet lidí, kteří jsou v pohotovosti. Dalším ukazatelem jsou statistické subjekty. Průměrný počet zaměstnanců je počet zaměstnanců za období v průměru v organizaci. Lze jej vypočítat pro jakékoliv období. Další podrobnosti o tom, jak vypočítat průměrný počet zaměstnanců za rok, si přečtěte dále v tomto článku.

Statistiky

Výpočet průměrného počtu zaměstnanců zaměstnanci za daný rok by měli poskytovat všechny organizace zabývající se ochranou přírody a organizace, které měly zaměstnance vypracované v předchozích 12 kalendářních měsících. Nové instituce musí předložit zprávu dvakrát: po vytvoření a na konci roku. IP byl od této povinnosti osvobozen od roku 2014. Pro shromažďování informací využívají mnohé organizace různé programy.

Výpočet průměrného počtu zaměstnanců je uveden:

- do konce roku nejpozději do 21. ledna (u stávajících organizací);

- nejpozději dvacátý den po měsíci, ve kterém byla organizace založena;

- v den oficiálního uzavření podniku.

Pro porušení termínu musíte zaplatit pokutu 200 rublů. Správní sankce na hlavní účetní může být uloženo, nebo správce v rozmezí 300-500 rublů. Při předávání nesprávných údajů není peněžitý poplatek poskytnut. Po zaplacení peněz musí být zpráva ještě předložena.

Komu a kdy přijmout

Výpočet průměrného počtu zaměstnanců (například pro rok 2014) je zapsán v dani v místě bydliště nebo při registraci. Můžete přenést informace:

• V papírové podobě, přičemž 2 kopie formuláře: první zůstane v daně, druhá bude vrácena.
• Odesláním pošty doporučený dopis se seznamem příloh. Datum uvedené v potvrzení bude považováno za okamžik doručení zprávy.
• V elektronické podobě na internetu.

Jak vypočítat průměrný počet zaměstnanců za rok

1. Je nutné určit počet zaměstnaných osob za každý den v organizaci.
2. Je třeba vypočítat počet zaměstnanců za měsíc.
3. Je nutné určit počet zaměstnaných osob za čtvrtletí, šest měsíců, devět měsíců a rok.

Vzorec pro výpočet průměrného počtu zaměstnanců za rok

Každý zaměstnanec je celá jednotka. Výpočet zahrnuje zaměstnance, kteří pracují na základě smlouvy a plní povinnosti za jeden nebo více dní, stejně jako ty, kteří dostávají platy v organizaci.

Vzorec pro výpočet průměrného počtu zaměstnanců za rok zahrnuje osoby:

• skutečně se objevila v práci a chyběla;
• Ti, kteří jsou na služebních cestách, pokud mají plat, včetně těch, kteří jsou v zahraničí;
• nepřítomnost z důvodu dočasné pracovní neschopnosti v souvislosti s výkonem veřejných povinností;
• pracovat ne celý pracovní den nebo polovina platu;
• osoby probační;
• domácí pracovníci - lidé, kteří pracují mimo kanceláře;
• zaměstnanci posílaní vzdělávacím institucím za účelem zvýšení úrovně odborné kvalifikace, pokud si zachovají plat;
• studenti pracující v období praxe;
• kteří jsou na každoroční dovolené;
• osoby, které mají volný čas podle plánu;
• Ti, kteří si odpočinuli na práci v slavnostní den;
• ženy, které jsou na rodičovské dovolené nebo v souvislosti s adopcí;
• přijatých k nahrazení nepřítomných zaměstnanců;
• účast na stávkách;
• zahraniční občané - zaměstnanci podniku;
• vyšetřované osoby;
• zaměstnanci na částečný úvazek.

Vzorec pro výpočet průměrného počtu zaměstnanců za rok nezahrnuje:

• externí pracovníci na částečný úvazek;
• lidé přitahováni k práci na základě smluv se státními organizacemi poskytujícími práci;
• Osoby, s nimiž byla uzavřena smlouva o odborném vzdělávání s vyplácením dávek;
• zaměstnanci, kteří přestali pracovat;
• osoby, které jsou vyslány do zahraničí;
• majitelé organizace, kteří nedostávají plat;
• členové družstva;
• advokáti;
• vojenského personálu.

Počet zaměstnanců ve výplatní listině za víkend / dovolenou se rovná počtu zaměstnanců předchozího pracovního dne.

Počet zaměstnanců za měsíc

Tento seznam nezahrnuje:

• ženy, které jsou na rodičovské dovolené;
• zaměstnanci, kteří nejsou přítomni v souvislosti s adopcí dítěte;
• osoby, které měly dovoleno péče o dítě do jednoho a půl nebo tří let;
• vyškolený personál.

Průměrný počet zaměstnanců za měsíc (SCH) se vypočte součtem počtu zaměstnanců za každý kalendářní den. Výsledný výsledek by měl být rozdělen na 30 nebo 31.

Cíl

Organizace na výplatní listině ke dni 1. března bylo 204 lidí, s číslem 6, vyrobený 14 lidí, z 16. - vypálila čtyři zaměstnance, s 29th - z devíti osob. Vypočítáme ESR.

Za prvních 5 dní pracovalo 204 lidí.

Dalších 10 dní: 204 + 14 = 218 osob.

Od 16 do 29 toto číslo prošlo třemi dny. Během této doby se číslo změnilo na: 218 - 4 = 214 osob.

Poslední 3 dny pracovního měsíce: 214 + 9 = 223 osob.

Tyto údaje nahrazujeme ve vzorci.

EDR = (204 x 5 + 218 x 10 + 214 x 13 + 223 x 3): 31 = 6651: 31 = 214 osob.

Podobně můžete vypočítat průměrný počet zaměstnanců za rok, čtvrtletí, šest nebo devět měsíců.

Vlastnosti

Osoby přitahované na základě smluv se státními organizacemi za účelem zajištění práce jsou ve výpočtech zohledněny pouze ve dnech vystoupení. Výpočet průměrného počtu pracovníků na částečný úvazek je následující:

1. Počet lidských dnů je stanoven rozdělením hodin skutečné práce na denní dobu, například: 40 hodin týdně je 8 hodin denně (na 5-denní týden) nebo 6,66 hodin (pro 6-denní pracovní týden).

2. Definované EZS, které jsou na jejich místo plné, rozdělením hodin o počet dní zaměstnání. Nemoci, prázdniny, neúčty jsou zahrnuty v hodinách předchozího dne. Osoby, které mají zákonný nárok na kratší pracovní den, se počítá jako celek.

V mzdy zahrnuje všechny pracovníky (trvalé, sezónní nebo dočasné), kteří mají odpovídající zápis v pracovním knížce. Osoba může být na seznamu pouze v jednom podniku.

Externí zaměstnanci na částečný úvazek zahrnují osoby, které jsou registrovány v jiné organizaci av daném podniku vykonávají práci na základě smlouvy, nejvýše 0,5 sazby s trvání 4 hodin. Interní zaměstnanci na částečný úvazek vykonávají své povinnosti ve volném čase z jiné organizace. Druhá kategorie je účtována v současném podniku v poměru k času strávenému.

Osoby, které pracují na základě smluv, mohou pracovat v několika organizacích v jedné za vykazované období. Jsou považováni za zaměstnance na plný úvazek. Aby se zabránilo přepočítání, takoví občané jsou klasifikováni jako celkový počet zaměstnanců.

Příklad:

V podniku během půl roku toto množství zaměstnanců pracovalo:

• Leden - 215;
• Únor - 221;
• Březen - 215;
• Duben - 235;
• Květen - 228;
• Červen - 224 lidí.

Ve čtvrtletí I a II HDI je:

EHR za první čtvrtletí = (215 x 2 + 221): 3 = 217 osob.

EHR za druhé čtvrtletí = (235 + 228 + 224): 3 = 229 osob.

Práce na částečný úvazek

Jak vypočítat průměrný počet zaměstnanců za rok, pokud pracují na polovinu sazby? Nejprve je třeba určit počet zaměstnanců za měsíc vydělením částky mzdy za celé období včetně víkendů a svátků celkovým počtem pracovních dnů.

V organizaci bylo v březnu 2014 zaměstnáno 5 osob na částečný úvazek:

- 2 pracovníci pracovali po dobu 4 hodin po dobu 10 dní. Jsou počítány jako 0,5 jednotek;

- 3 osoby pracovaly 2 hodiny 20, 7 a 5 dnů. Jsou považováni za 0,25 osob (2/8).

Průměrný počet těchto zaměstnanců byl:

(0,5 x 10 x 2 + 0,25 x 20 + 0,25 x 7 + 0,25 x 5): 20 pracovních dnů v měsíci = 0,9 osob.

Tento údaj bude použit v dalších výpočtech.

Údaje za čtvrtletí a delší období

Počet zaměstnanců po dobu tří měsíců je stanoven součtem údajů za posledních 90 dnů a rozdělením částky o 3.

Příklad:

V lednu organizace zaměstnávala 494 lidí, v únoru - 498 lidí, v březnu - 502 lidí. СЧР = (494 + 498 + 502): 3 = 498 osob.

Pokud podnik pracoval na částečný úvazek, výpočet se provádí součtem údajů za měsíce a rozdělením částky o 3. Vzorec pro výpočet průměrného počtu zaměstnanců za rok vypadá podobně. Údaje za všechny zpracované měsíce jsou shrnuty a výsledek je dělen 12. Jak vypočítat průměrný počet zaměstnanců za rok pro IFNS.

Příklad:

Ponecháme podmínky problému předchozího příkladu. Po dobu šesti měsíců lze HRS vypočítat dvěma způsoby: na základě měsíčních a čtvrtletních údajů.

ZŠ 1 variant = (215 + 221 + 215 + 235 + 228 + 224): 6 = 223 osob.

Varianty ve formátu СНД 2 = (217 + 229): 2 = 223 osob.

Stejně tak je vypočítán průměrný počet zaměstnanců za rok.

Příklad nákladového účetnictví pro ERP v nově vytvořených organizacích

Podnik zpracoval neúplné období. Organizace byla založena 26. listopadu. V tento den se na něm pracovalo 150 lidí. Tři dny před koncem měsíce bylo přijato dalších 15 zaměstnanců. V prosinci 168 lidí vyrobilo HDS. Jak vypočítat průměrný počet zaměstnanců za rok?

EHR za listopad = (150 x 3 + 165 x 2): 30 = 26 osob.

СНР za 4 kv. = (26 + 168): 3 = 64,6 osob.

EHR za rok = (26 + 168): 12 = 16,17 osob.

Jak vypočítat průměrný počet zaměstnanců za rok.

V podniku, který fungoval déle než jeden měsíc, bylo zaměstnáno 17 osob ročně. Tito pracovníci by mohli být ve struktuře ostatních podniků po zbytek času. Tam jsou také vzaty v úvahu úměrně času práce. Nezáleží na tom, kolik podniků člověk pracoval za rok. Počítá se jako celá jednotka pouze tehdy, pokud pracuje za všech 12 kalendářních měsíců. Výpočet je vždy poměrný. Pokud osoba pracovala 4 měsíce, pak bude při výpočtu zohledněna jako 4/12 = 0,33.

Cíl

LLC má 40hodinový pětidenní týden. Od ledna do listopadu pracovalo 15 lidí, v prosinci byli propuštěni čtyři lidé. V září a říjnu, s 5 zaměstnanci, byly smlouvy uzavřeny na částečný úvazek, podle nichž každý den pracoval po dobu 4 hodin. V průběhu roku společnost zaměstnávala 3 zaměstnance na částečný úvazek, kteří byli registrováni v jiné společnosti. Jak vypočítat průměrný počet zaměstnanců za rok? Vzorec:

(EHR Jan + hellip- + СНР deк): 12

Vzhledem k tomu, pluralisté při výpočtu nejsou zohledněny, od ledna do listopadu HSR bylo 15 lidí, v prosinci. - 11. Spočítejte počet osob, které prisutstvovovali společnost za všech okolností. V září a říjnu bylo 22 Labor Day:

(4 hodiny x 5 zaměstnanců x 22 dní): 8 hodin: 22 dní. = 2,5 lidí.

Hodnota HDI za září a říjen byla: 15 + 2,5 = 17,5 osob.

Tyto hodnoty nahrazujeme ve vzorci:

EHR pro rok = (15 x 9 + 17,5 x 2 + 11): 12 = 181: 12 = 15 osob.

Závěr

Za účelem zohlednění pracovní síly v podniku a tvorby statistických údajů se vypočítá průměrný počet zaměstnanců. Je to počet lidí, kteří pracují v organizaci v určitém období. První je hodnota ukazatele pro den, pak delší dobu. Funkce výpočtu každé číslice jsou různé, ale obecné pravidlo je jedno: při výpočtu nemůžete dovolit dvojí započítání. Jedna a ta samá osoba může pracovat současně v několika strukturách. Proto externí externí partneři, propuštěni, vojenští pracovníci a další osoby nejsou započítáváni do výplatní listiny organizace. Údaje vypočítané pro kratší období (den, měsíc) se používají k výpočtu ukazatele na delší období (pololetí, rok).